Γιατί η απόφαση λήψης αποφάσεων από τους εργοδότες
Η οργανωτική κουλτούρα και η ηγετική θέση καθορίζουν από κοινού τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε οποιαδήποτε εταιρεία. Ορισμένοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια προσέγγιση βασισμένη στη συναίνεση, ενώ άλλοι εξαρτώνται από έναν διαχειριστή ή μια ομάδα διαχείρισης για να λάβουν όλες τις σημαντικές αποφάσεις για την εταιρεία.
Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα μείγμα κεντρικών και συναίνεσης βασισμένων στυλ. Ο τρόπος με τον οποίο ένας μεμονωμένος εργαζόμενος συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων εξαρτάται από τη θέση του στη συνολική δομή της επιχείρησης.
Καθώς προετοιμάζετε να υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση, είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας και να διερευνήσετε διεξοδικά την εταιρεία ώστε να κατανοήσετε τις δεξιότητες λήψης αποφάσεων που αναζητά ο μελλοντικός εργοδότης σας - τότε μπορείτε να δώσετε έμφαση σε αυτές τις δεξιότητες στο βιογραφικό σας σημείωμα , συνοδευτική επιστολή, συνέντευξη.
Η διαδικασία λήψης αποφάσεων
Τα στάδια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων είναι τα εξής:
- Ορίζοντας το πρόβλημα, την πρόκληση ή την ευκαιρία
- Δημιουργία μιας σειράς πιθανών λύσεων ή απαντήσεων
- Αξιολογώντας το κόστος και τα οφέλη ή τα υπέρ και τα κατά, που σχετίζονται με κάθε επιλογή
- Επιλογή λύσης ή απόκρισης
- Εφαρμογή της επιλεγμένης επιλογής
- Αξιολόγηση του αντικτύπου της απόφασης και τροποποίηση της πορείας της δράσης, όπως απαιτείται
Δεν θα βρείτε πάντα τον εαυτό σας να περάσει και τα έξι βήματα με έναν προφανή τρόπο.
Μπορεί να είστε υπεύθυνοι για μια πτυχή της διαδικασίας, αλλά όχι για τους άλλους, ή μπορεί να συγχωνευθούν μερικά βήματα. Αλλά κάποιος πρέπει να περάσει κάθε βήμα με κάποιο τρόπο ή άλλο. Η υπέρβαση των βημάτων συνήθως οδηγεί σε κακές εκβάσεις. Θυμηθείτε να αναπτύξετε στρατηγικές για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε παραβλέψει σημαντικές πληροφορίες ή δεν έχετε κατανοήσει σωστά την κατάσταση και φροντίστε να αποκαλύψετε και να διορθώσετε τυχόν προκαταλήψεις που μπορεί να έχετε.
Παραδείγματα λήψης αποφάσεων στον εργασιακό χώρο
Ακόμη και αν δεν έχετε ακόμα εμπειρία διαχείρισης, πιθανώς έχετε κάνει αποφάσεις σε επαγγελματικό περιβάλλον. Αλλά επειδή η λήψη αποφάσεων δεν είναι πάντα μια διαδικασία αποκοπής και αποξήρανσης, μπορεί να μην αναγνωρίσετε τι κάνατε.
Ανατρέξτε στην παρακάτω λίστα παραδειγμάτων για να βοηθήσετε να αποκτήσετε μια αίσθηση σχετικά με τις δραστηριότητες του δικού σας ιστορικού εργασίας, τις οποίες μπορείτε να μοιραστείτε με τους πιθανούς εργοδότες για να αποδείξετε τις δικές σας δεξιότητες λήψης αποφάσεων. Φροντίστε να διατηρήσετε την κοινή χρήση σας όσο το δυνατόν πιο σχετική με τις απαιτήσεις εργασίας για τη θέση .
- Αναγνώριση ενός ελαττωματικού μηχανήματος ως πηγή διακοπής της παραγωγικής διαδικασίας.
- Διευκόλυνση μιας συνεδρίασης brainstorming για τη δημιουργία πιθανών ονομάτων για ένα νέο προϊόν.
- Το δημοψήφισμα του προσωπικού για να μετρήσει τις επιπτώσεις της επέκτασης των ωρών λιανικής.
- Διεξαγωγή συγκριτικής ανάλυσης προτάσεων από τρία διαφημιστικά πρακτορεία και επιλογή της καλύτερης επιχείρησης για την πραγματοποίηση μιας καμπάνιας.
- Ζητώντας εισροές από μέλη του προσωπικού σε ένα θέμα σημαντικό για το μέλλον της εταιρείας.
- Μελέτη των πελατών για να αξιολογήσει τον αντίκτυπο μιας αλλαγής στην τιμολογιακή πολιτική.
- Εφαρμογή της παύσης λειτουργίας μιας καθορισμένης εγκατάστασης με πλεονάζουσα παραγωγική ικανότητα.
- Δημιουργία λίστας επιλογών για μια νέα περιφερειακή περιοχή πωλήσεων.
- Αξιολόγηση των επιπτώσεων πολλών πιθανών μέτρων μείωσης του κόστους.
- Συγκρίνοντας το δυναμικό ηγεσίας διαφορετικών μελών της ομάδας και επιλέγοντας έναν διαχειριστή έργου.
- Διερεύνηση πιθανών νομικών ή υλικοτεχνικών προβλημάτων που σχετίζονται με μια νέα πολιτική επιχείρησης
- Εγκιβωτισμός πιθανών θεμάτων για εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων.
- Ανάλυση δεδομένων από ομάδες εστίασης για την επιλογή συσκευασίας για ένα νέο προϊόν.
- Συγκρίνοντας τις δυνάμεις και τις αδυναμίες τριών πιθανών πωλητών για την επεξεργασία μισθοδοσίας.
Θυμηθείτε ότι η κρίσιμη ικανότητα λήψης αποφάσεων δεν είναι η εκμάθηση μιας δέσμης τεχνικών, αλλά η γνώση του πώς και πότε να εφαρμοστούν οι βασικές αρχές και η συνεχής επανεξέταση και βελτίωση των μεθόδων σας.
Αν εσείς ή οι ομάδες στις οποίες είστε μέλος, επιτυγχάνετε σταθερά καλά αποτελέσματα, τότε παίρνετε αποφάσεις σωστά.