Αν είστε σολωπρένερ που λειτουργεί ως ατομική επιχείρηση, η μέθοδος του ενιαίου λογαριασμού θα είναι πιθανώς ωραία για τις λογιστικές σας ανάγκες και σίγουρα πολύ πιο εύκολη στην εκμάθηση.
Ωστόσο, υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη λογιστική μέθοδο διπλής λογιστικής, η οποία πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ένα σύστημα διπλής εισόδου αυξάνει την ευθύνη - ένας σημαντικός παράγοντας εάν έχετε επενδυτές. Η μέθοδος διπλής εισόδου σας επιτρέπει επίσης να καταρτίζετε πιο εύκολα τις οικονομικές καταστάσεις. Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού λογισμικού (Quicken, Quickbooks κ.λπ.) χρησιμοποιούν τη μέθοδο διπλής εισόδου.
Αν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο διπλής εισόδου και δεν είστε εξοικειωμένοι με τη λογιστική, θεωρήστε έναν εικονικό λογιστή, έναν λογιστή ή αγοράστε λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων.
Ακολουθούν εξηγήσεις και για τους δύο τύπους μεθόδων εισαγωγής καθώς και για μια σύντομη επισκόπηση των οικονομικών καταστάσεων.
Είναι σημαντικό να διατηρείτε ακριβή αρχεία για τους δικούς σας σκοπούς προγραμματισμού και προϋπολογισμού, αλλά και να παρέχετε αναφορές στους επενδυτές, τις τράπεζες και φυσικά τον φορολογούμενο.
Λογιστική διπλής εισόδου
Η λογιστική διπλής λογιστικής είναι μια λογιστική μέθοδος για την εξισορρόπηση των βιβλίων μιας επιχείρησης.
Για κάθε πίστωση εγγραφής σε ημερολόγιο (που καταγράφεται στην πλευρά των εταιρειών), υπάρχει μια ισοδύναμη χρέωση εισόδου σε ημερολογιακό λογαριασμό (καταγεγραμμένη στην πλευρά ενεργητικού της εταιρείας).
Όλες οι καταχωρίσεις πίστωσης και χρέωσης ταξινομούνται χρησιμοποιώντας ένα Λογαριασμό Λογαριασμού .
Σκοπός της Λογιστικής Διπλής Εισόδου
Ο σκοπός και ο στόχος της λογιστικής διπλής λογιστικής είναι να καταχωρούνται τα αρχεία χρηματοοικονομικών συναλλαγών έτσι ώστε, όταν εκτελούνται οι οικονομικές καταστάσεις και οι εκθέσεις, τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας να ισούνται με τις υποχρεώσεις της πλέον των ιδίων κεφαλαίων (καθαρή θέση).
Ο τύπος αυτός εκφράζεται σε λογιστικούς όρους ως:
Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια (καθαρές)
Πώς γίνονται καταχωρήσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο λογιστικής διπλής εισόδου
Στη μέθοδο υπολογισμού διπλής καταχώρησης κάθε συναλλαγή καταχώρησης σε ημερολόγιο καταχωρείται μία φορά στο περιοδικό, αλλά επηρεάζει δύο διαφορετικούς λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας ένα Λογαριασμό ):
Η πρώτη καταχώρηση δείχνει μια αλλαγή στην πλευρά του ενεργητικού - την καταχώρηση χρέωσης.
Η δεύτερη καταχώρηση δείχνει μια αλλαγή στην πλευρά των μετοχών - την καταχώρηση πίστωσης.
Η μέθοδος διπλής εισόδου μπορεί να είναι πολύ συγκεχυμένη κατά την πρώτη φορά, αλλά όταν οι καταχωρίσεις καταγράφονται σωστά, τα βιβλία λογαριασμών θα εξισορροπούνται επειδή το σύνολο των πιστωτικών εγγραφών θα είναι ίσο με το σύνολο των χρεωστικών εγγραφών.
Η μέθοδος υπολογισμού διπλής εισόδου χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με μετρητά αυστηρά μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντί της μεθόδου λογιστικής ενιαίας καταχώρησης. Η ενιαία μέθοδος λογιστικής καταγράφει καταχωρήσεις μία φορά και είναι μια λογιστική μέθοδος που μοιάζει πολύ με τον τρόπο που οι άνθρωποι καταγράφουν τους ελέγχους και τις καταθέσεις σε ένα μητρώο λογαριασμών ελέγχου.
Η μέθοδος υπολογισμού διπλής εισόδου χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με μετρητά αυστηρά μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντ 'αυτού την μέθοδο λογιστικής απλής εγγραφής.
Η μέθοδος ενιαίας λογιστικής καταγράφει καταχωρήσεις μία φορά και δεν εξισορροπεί τη συναλλαγή καταγράφοντας μια αντίστροφη πίστωση ή χρέωση. Η απλή εγγραφή είναι απλή και εύκολη στην πλοήγηση. Λειτουργεί όπως η λογιστική μέθοδος που οι άνθρωποι χρησιμοποιούν για να συνδυάσουν τα βιβλία επιταγών τους: Οι εγγραφές ελέγχονται και οι καταθέσεις σε ένα μητρώο λογαριασμών ελέγχου. Για μια επιχείρηση, το εισόδημα καταγράφεται (μία φορά) και τα έξοδα καταγράφονται (μία φορά) και τα βιβλία των επιχειρήσεων ισορροπούνται ακριβώς όπως ένας λογαριασμός ελέγχου.
Η μέθοδος διπλής εισόδου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αρχή και συχνά απαιτεί γνώση των λογιστικών πρακτικών. Αλλά όταν καταγράφονται σωστά οι καταχωρήσεις, τα βιβλία λογαριασμών θα εξισορροπούνται επειδή το σύνολο των πιστωτικών εγγραφών θα είναι ίσο με το σύνολο των χρεωστικών εγγραφών.
Οικονομικές δηλώσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι αναφορές που δείχνουν πώς τα έσοδα και οι δαπάνες έχουν επηρεάσει την εταιρεία ως σύνολο.
Παρέχουν ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. Υπάρχουν πολλοί τύποι οικονομικών εκθέσεων, αλλά οι τρεις βασικές, ουσιώδεις οικονομικές καταστάσεις είναι:
- Ισολογισμός: Συγκεντρώνει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και την καθαρή θέση (ίδια κεφάλαια) μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Κατάσταση αποτελεσμάτων: (Επίσης, ονομάζεται Κατάσταση Κερδών και Ζημιών) Μια λογιστική κατάσταση που παρουσιάζει το κέρδος ή ζημία μιας επιχείρησης, αφαιρώντας το κόστος από τα κέρδη της, για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, συνήθως για ένα τρίμηνο ή ένα έτος.
- Κατάσταση Ταμειακών Ροών: Μια λογιστική κατάσταση που προβλέπει προβλέψεις εισπράξεων και εκταμιεύσεων για συγκεκριμένη περίοδο.
Μια τέταρτη οικονομική κατάσταση που παράγεται συνήθως είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων.