Μια επιστολή ποιότητας θα μεταφέρει στους εργοδότες τόσο γιατί ενδιαφέρεστε για τη δουλειά ή την πρακτική άσκηση και πώς το υπόβαθρό σας θα σας επιτρέψει να υπερέχετε στη θέση.
Τέλος, η συνοδευτική επιστολή σας χρησιμεύει ως δείγμα γραφής και θα δείξει στους εργοδότες ότι μπορείτε να επικοινωνείτε λογικά και αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε τις καλύτερες δυνατές συνοδευτικές επιστολές.
Top 10 Συμβουλές Επιστολής Εξέτασης για τους Φοιτητές του Κολλεγίου
1. Εξετάστε προσεκτικά την εργασία-στόχο σας πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας. Αξιολογήστε τις δεξιότητες, τη γνώση, την εκπαίδευση, την εμπειρία και τις προσωπικές ιδιότητες που απαιτούνται για την επιτυχία. Ορισμένα από αυτά θα είναι εμφανή από τη διαφήμιση που έχει παράσχει ο εργοδότης. Συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες διεξάγοντας ενημερωτικές συνεντεύξεις με αποφοίτους στον τομέα. Ρωτήστε τους τι χρειάζεται για να υπερέχει σε αυτό το ρόλο. Συμβουλευτείτε το γραφείο καριέρας της σχολής σας για προτάσεις σχετικά με άλλους πόρους πληροφόρησης σχετικά με τον τομέα.
2. Κάντε μια λίστα με τα στοιχεία του ενεργητικού στο παρασκήνιο, τα οποία αντιστοιχούν περισσότερο στις απαιτήσεις της εργασίας. Τα προτερήματά σας μπορεί να είναι δεξιότητες, μαθήματα, γνώσεις, εμπειρίες, προσωπικές ιδιότητες, τιμητικές διακρίσεις, βραβεία, κίνητρα ή συμφέροντα.
Στόχος είναι να συγκεντρώσετε έναν κατάλογο 7 - 10 λόγων για τους οποίους ο εργοδότης πρέπει να σας προσλάβει για αυτή τη δουλειά ή πρακτική άσκηση.
3. Για κάθε στοιχείο που συγκεντρώνει μια φράση που αναφέρει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε αυτή τη δύναμη για να πετύχετε κάποιο ρόλο, έργο, δουλειά ή δραστηριότητα. Για παράδειγμα, "Οι πειστικές δεξιότητές μου μου επέτρεψαν να επεκτείνω τη συμμετοχή στην αδελφότητα κατά 25%." Σε ορισμένες περιπτώσεις, περισσότερα από ένα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να στοιβάζονται μαζί με μια συγκεκριμένη δήλωση απόδειξης όπως "Οι ισχυρές γραπτές, ερευνητικές και συνεντευξιακές δεξιότητες συνέβαλαν στην επιτυχία μου ως δημοσιογράφος για τη σχολική εφημερίδα". Η ύφανση μαζί αυτών των φράσεων θα αποτελέσει τον πυρήνα της επιστολής σας.
4. Στην πρώτη παράγραφο σας, βεβαιωθείτε ότι αναφέρεστε τη συγκεκριμένη θέση ή κατηγορία θέσεων εργασίας για τις οποίες θα θέλατε να εξετάσετε. Εάν κάποιος που είναι γνωστός στον εργοδότη (όπως ένα στυπτηρία που εργάζεται εκεί!) Σας έχει αναφερθεί στην ευκαιρία, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε το όνομά τους στην αρχή της επιστολής σας. Ένας τόνος ενθουσιασμού και μια έντονη εκδήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην πρώτη παράγραφο σας. Κάποιοι υποψήφιοι θα χρησιμοποιήσουν μια σύντομη διατριβή στο τέλος της πρώτης παραγράφου για να δείξουν το ενδιαφέρον τους και να συνοψίσουν την κατάστασή τους. Για παράδειγμα, "Η γοητεία μου με τους αριθμούς σε συνδυασμό με τις ισχυρές λογιστικές δεξιότητες και τα δευτερεύοντα μαθηματικά μου θα πρέπει να με βοηθήσουν να συνεισφέρω σταθερά σε αυτό το ρόλο".
5. Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους, έτσι ώστε οι εργοδότες να μπορούν να σαρώσουν γρήγορα το έγγραφό σας χωρίς να είναι συγκλονισμένοι από μεγάλα τμήματα κειμένου. Προσπαθήστε να περιορίσετε τις παραγράφους σε επτά ή λιγότερες γραμμές κειμένου.
6. Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης ή δεξιοτήτων όπως δημιουργήθηκαν, αυξήθηκαν, υπολογίσθηκαν, αναλύθηκαν, ξεκίνησαν και αναδιοργανώθηκαν για να απεικονίσουν το φόντο σας με δυναμικό τρόπο. Εδώ είναι δεξιότητες που απαριθμούνται από το κολέγιο μεγάλες να συμπεριληφθούν.
7. Οι εργοδότες των αποφοίτων κολλεγίων αναζητούν συχνά μελλοντικούς ηγέτες για την οργάνωσή τους. Συμπεριλάβετε δηλώσεις στην επιστολή σας που παρουσιάζουν κάθε επιτυχημένο ηγετικό ρόλο που έχετε παίξει με φοιτητικές οργανώσεις, ομάδες ή ακαδημαϊκές ομάδες.
8. Να παρουσιάσετε οποιαδήποτε αναγνώριση έχετε λάβει από πρώην εργοδότες, προπονητές ή διδάσκοντες για να επισημάνετε τα βασικά στοιχεία ενεργητικού. Για παράδειγμα "Ο προϊστάμενός μου με χαρακτήρισε ως ηγέτη μετατόπισης λόγω της ικανότητάς μου να προσανατολίζω και να παρακινούν τους συναδέλφους μέλη του προσωπικού".
9. Αν ψάχνετε για μια θέση μακρινή από την πανεπιστημιούπολη ή την περιοχή της πατρίδας σας, να φανεί εύκολο για έναν εργοδότη να σας πάρει συνέντευξη αναφέροντας πότε μπορεί να βρίσκεστε στην περιοχή του. Για παράδειγμα, "Θα επισκεφθώ την περιοχή σας κατά τη διάρκεια της επερχόμενης άνοιξης, θα μπορούσαμε να συναντηθούμε για μια συνέντευξη την εποχή εκείνη;"
10. Χρησιμοποιήστε ένα ισχυρό κλείσιμο για να επιβεβαιώσετε το υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος και την πεποίθησή σας ότι η θέση είναι ένας εξαιρετικός αγώνας. Για θέσεις εκτός του προγράμματος προσλήψεων της πανεπιστημιούπολης, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια δήλωση ότι θα επικοινωνήσετε μαζί τους για να παρακολουθήσετε την επιστολή σας και να διερευνήσετε τη δυνατότητα διοργάνωσης συνέντευξης.
Ακολουθώντας αυτές τις προτάσεις και συνθέτοντας μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή θα δείξετε στους εργοδότες ότι είστε σοβαροί για τη δουλειά στο χέρι και είστε διατεθειμένοι να εργαστείτε σκληρά για να πετύχετε τους στόχους σας.