Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά; Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση είναι ναι. Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης μιας συνέντευξης εργασίας ή της μη αποδοχής του βιογραφικού σας σημειώματος , οπότε είναι λογικό να αφιερώσετε τον απαραίτητο χρόνο και προσπάθεια για να γράψετε αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές.
Εδώ είναι όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα πάρει την αίτησή σας παρατήρησε. Ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή, πώς να το διαμορφώσετε και παραδείγματα πολλών διαφορετικών επαγγελματικά γραμμένων συνοδευτικών επιστολών.
Τι είναι μια συνοδευτική επιστολή;
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τον σκοπό του εγγράφου. Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με το βιογραφικό σας σημείωμα για να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και την εμπειρία σας.
Η επιστολή παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Μην επαναλάβετε απλώς αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας - μάλλον, να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε ισχυρός αγώνας για τις απαιτήσεις εργασίας του εργοδότη. Σκεφτείτε τη συνοδευτική επιστολή σας ως ένα γήπεδο πωλήσεων που θα διαθέσει τα διαπιστευτήριά σας και θα σας βοηθήσει να πάρετε τη συνέντευξη. Ως εκ τούτου, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας δίνει την καλύτερη εντύπωση στο άτομο που την ελέγχει.
Μια συνοδευτική επιστολή συνήθως συνοδεύει κάθε βιογραφικό που στέλνετε. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν επιστολές συνοδευτικής επιστολής ως τρόπο για την εξέταση των υποψηφίων για διαθέσιμες θέσεις εργασίας και για τον προσδιορισμό των υποψηφίων στους οποίους επιθυμούν να λάβουν συνέντευξη. Εάν ένας εργοδότης απαιτεί μια συνοδευτική επιστολή, θα αναφέρεται στη δημοσίευση εργασίας . Ακόμη και αν η εταιρεία δεν ζητά ένα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα ούτως ή άλλως .
Θα δείξει ότι έχετε κάνει κάποια επιπλέον προσπάθεια στην αίτησή σας.
Οι διαφορετικοί τύποι των συνοδευτικών επιστολών
Υπάρχουν τρεις γενικοί τύποι συνοδευτικών επιστολών. Επιλέξτε έναν τύπο επιστολής που ταιριάζει με τον λόγο για τον οποίο γράφετε.
Η επιστολή αίτησης που ανταποκρίνεται σε ένα γνωστό άνοιγμα εργασίας ( βλέπε δείγματα συνοδευτικών επιστολών )
Η επιστολή αναζήτησης που ερευνά για πιθανές θέσεις ( βλ. Δείγματα επιστολών )
Η επιστολή δικτύωσης που ζητά πληροφορίες και βοήθεια στην αναζήτηση εργασίας σας ( δείτε παραδείγματα επιστολών δικτύωσης )
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί από μια εταιρεία που προσλαμβάνει, θα χρησιμοποιείτε το στυλ "επιστολής αίτησης".
Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να συμπληρώνει, όχι να αναπαράγει, το βιογραφικό σας. Σκοπός του είναι να ερμηνεύσει το βιογραφικό, πραγματικό βιογραφικό σημείωμα και να προσθέσει μια προσωπική πινελιά στην αίτησή σας για απασχόληση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ ενός βιογραφικού σημειώματος και μιας συνοδευτικής επιστολής, για να βεβαιωθείτε ότι αρχίζετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας με τη σωστή προσέγγιση.
Μια συνοδευτική επιστολή είναι συχνά η πιό πρόωρη γραπτή επαφή σας με έναν πιθανό εργοδότη, δημιουργώντας μια πρώτη κρίσιμη εντύπωση. Κάτι που μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό σφάλμα, όπως ένα τυπογραφικό λάθος, μπορεί να πάρει την αίτησή σας άμεσα χτυπημένη από τη λίστα . Από την άλλη πλευρά, ακόμη και αν η συνοδευτική σας επιστολή είναι χωρίς σφάλματα και είναι άψογα γραμμένη, εάν είναι γενική (και δεν κάνει καμία αναφορά στην εταιρεία ή σε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες στην περιγραφή της θέσης εργασίας), είναι επίσης πιθανό να απορριφθεί από μια μίσθωση διευθυντής.
Οι αποτελεσματικές επιστολές εξηγούν τους λόγους για το ενδιαφέρον σας για την συγκεκριμένη οργάνωση και προσδιορίστε τις πιο σχετικές ικανότητες ή εμπειρίες. Καθορίστε τη συνάφεια, διαβάζοντας προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας, αξιολογώντας τις απαιτούμενες δεξιότητες και συνδυάζοντάς τις με τις δικές σας δεξιότητες.
Σκεφτείτε τις περιπτώσεις όπου εφαρμόσατε αυτές τις δεξιότητες και πώς θα είστε αποτελεσματικοί στη θέση που διαθέτετε.
Ανατρέξτε σε μια λίστα με τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία προτού ξεκινήσετε.
Τι να εγκαταλείψετε την συνοδευτική επιστολή σας
Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε στις συνοδευτικές επιστολές που γράφετε . Η επιστολή αφορά τα προσόντα σας για τη δουλειά, όχι για εσάς προσωπικά. Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε προσωπικές πληροφορίες για τον εαυτό σας ή την οικογένειά σας σε αυτό. Αν δεν έχετε όλα τα προσόντα που αναζητά ο εργοδότης, μην το αναφέρετε. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στα διαπιστευτήρια που έχετε αντιστοιχία. Μη αναφέρετε μισθό εκτός αν η εταιρεία σας ζητάει τις μισθολογικές σας απαιτήσεις . Εάν έχετε απορίες σχετικά με την εργασία, τον μισθό, το χρονοδιάγραμμα ή τα οφέλη, δεν είναι σκόπιμο να τα αναφέρετε στην επιστολή.
Ένα πράγμα που είναι πολύ σημαντικό είναι να μην γράφετε πάρα πολύ. Κρατήστε την επιστολή σας εστιασμένη, συνοπτική και μερικές παραγράφους σε μήκος. Είναι σημαντικό να μεταφέρετε ακριβώς αρκετές πληροφορίες για να προσελκύσετε τον διαχειριστή μίσθωσης να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη.
Αν γράφετε πάρα πολλά, πιθανότατα δεν πρόκειται να διαβάσετε.
Προσαρμόστε την συνοδευτική σας επιστολή
Είναι πολύ σημαντικό να προσαρμόσετε το συνοδευτικό σας γράμμα σε κάθε θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό σημαίνει κάτι παραπάνω από απλώς την αλλαγή του ονόματος της εταιρείας στο σώμα της επιστολής.
Κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε πρέπει να προσαρμόζεται ώστε να περιλαμβάνει:
Ποια εργασία υποβάλετε αίτηση (συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας στην αρχική παράγραφο)
Πώς μάθατε για τη δουλειά (και μια παραπομπή αν έχετε)
Γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία (να είστε συγκεκριμένοι)
Τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη και γιατί θέλετε να εργαστείτε σε αυτή τη συγκεκριμένη επιχείρηση (αντιστοιχίστε τις ικανότητές σας στην περιγραφή της εργασίας και διαβάστε την αποστολή του οργανισμού, τις αξίες και τους στόχους που θα αναφέρετε στην επιστολή σας)
Σας ευχαριστώ που θεωρήσατε τη δουλειά
Εδώ είναι περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εξατομίκευσης της συνοδευτικής επιστολής σας .
Κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη της επιστολής
Ακολουθεί μια περίληψη των στοιχείων που πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε συνοδευτική επιστολή. Πριν ξεκινήσετε, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε ορισμένα δείγματα συνοδευτικών επιστολών , έτσι ώστε να έχετε μια εικόνα για το πώς τα πάντα ταιριάζουν στη σελίδα.
Αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών, τόσο γραπτά όσο και ηλεκτρονικά, σχεδιάζονται για μια ποικιλία διαφορετικών τύπων αιτήσεων εργασίας και αιτήσεων απασχόλησης. Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή σας, γι 'αυτό είναι μια ισχυρή υποστήριξη της ικανότητάς σας να κάνετε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Επί κεφαλής
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.
Τα στοιχεία επικοινωνίας σας πρέπει να περιλαμβάνουν:
Πρώτο και τελευταίο όνομα
Διεύθυνση
Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Χαιρετισμός
Ξεκινήστε το χαιρετισμό της συνοδευτικής σας επιστολής με το "Dr./Mr./Ms. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η επαφή σας είναι αρσενική ή θηλυκή, μπορείτε να γράψετε το πλήρες όνομά τους. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του εργοδότη, απλά γράψτε, "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης". Αυτό είναι καλύτερο από το γενικό και τυπικό, " Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει ".
Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιλογής του σωστού χαιρετισμού επιστολής συνοδευτικής επιστολής για να επιλέξετε ένα που λειτουργεί για την εργασία και την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση.
Εισαγωγή
Ξεκινήστε την εισαγωγή σας αναφέροντας τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εξηγήστε πού ακούσατε για τη δουλειά, ειδικά εάν έχετε ακούσει για αυτό από μια επαφή που σχετίζεται με την εταιρεία. Αναφέρετε συνοπτικά πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εταιρεία και / ή τη θέση. αυτό θα δώσει στον εργοδότη μια προεπισκόπηση της υπόλοιπης επιστολής σας. Ο στόχος σας στην εισαγωγή είναι να προσελκύσετε την προσοχή του αναγνώστη. Για να ξεκινήσετε, δείτε παραδείγματα εμπλοκής σε εισαγωγικές προτάσεις για συνοδευτικά έγγραφα .
Σώμα
Σε μια ή δύο παραγράφους, εξηγήστε γιατί ενδιαφέρεστε για τη δουλειά και γιατί κάνετε έναν εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση. Αναφέρετε συγκεκριμένα προσόντα που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας και εξηγήστε τον τρόπο με τον οποίο πληροίτε αυτά τα προσόντα. Μην επαναλάβετε απλώς το βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν τις ικανότητές σας.
Θυμηθείτε ότι οι ενέργειες μιλούν πιο δυνατά από τα λόγια, οπότε μην "πείτε" στον αναγνώστη ότι είστε, για παράδειγμα, ένας πολύ καλός παίκτης ομάδας με ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε απτά παραδείγματα από την επαγγελματική σας εμπειρία για να "δείξετε" αυτά τα χαρακτηριστικά στην πράξη. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής .
Κλείσιμο
Στο τελευταίο τμήμα της συνοδευτικής σας επιστολής, επαναπροσδιορίστε πώς οι δεξιότητές σας σας καθιστούν ισχυρή για την εταιρεία ή / και τη θέση. Εάν έχετε χώρο (θυμηθείτε, όπως και το βιογραφικό σας, η συνοδευτική σας επιστολή δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα - εδώ είναι περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πόσο χρονικό διάστημα πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή ) μπορείτε επίσης να συζητήσετε γιατί θα θέλατε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία.
Δηλώστε ότι θα θέλατε την ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη ή να συζητήσετε ευκαιρίες απασχόλησης. Εξηγήστε τι θα κάνετε για να παρακολουθήσετε και πότε θα το κάνετε. Ευχαριστώ τον εργοδότη για την εκτίμησή του.
Υπογραφή
Χρησιμοποιήστε ένα συμπληρωματικό κλείσιμο και, στη συνέχεια, τερματίστε τη συνοδευτική επιστολή με την υπογραφή σας, με το χέρι, ακολουθούμενη από το δακτυλογραφημένο σας όνομα. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μετά το συμπληρωματικό κλείσιμο.
Διαμορφώστε την συνοδευτική σας επιστολή
Η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να είναι μορφοποιημένη σαν επαγγελματική επιστολή . Η γραμματοσειρά πρέπει να ταιριάζει με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα και πρέπει να είναι απλή και εύκολη στην ανάγνωση. Βασικές γραμματοσειρές όπως Arial, Calibri, Georgia, Verdana και Times New Roman λειτουργούν καλά. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων είναι εύκολο να το διαβάσετε. Τα τυπικά περιθώρια είναι 1 "στην επάνω, κάτω, αριστερή και δεξιά πλευρά της σελίδας.
Προσθέστε ένα κενό ανάμεσα στην επικεφαλίδα, τον χαιρετισμό, κάθε παράγραφο, το κλείσιμο και την υπογραφή σας. Μπορείτε να μειώσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς και περιθωρίου για να διατηρήσετε το έγγραφό σας σε μία σελίδα, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό λευκό κενό για να είναι εύκολη η ανάγνωση της επιστολής σας.
Ακολουθήστε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές για τη μορφοποίηση επιστολών για να διασφαλίσετε ότι τα γράμματα σας αντιστοιχούν στα επαγγελματικά πρότυπα που αναμένουν οι διαχειριστές μίσθωσης που εξετάζουν τις εφαρμογές
Επεξεργαστείτε και διορθώστε την συνοδευτική σας επιστολή
Θυμηθείτε να επεξεργαστείτε και να αποδείξετε το συνοδευτικό σας γράμμα πριν το στείλετε. Μπορεί να ακούγεται ανόητο, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον σωστό εργοδότη και τα ονόματα των εταιρειών - όταν γράφετε πολλαπλές συνοδευτικές επιστολές ταυτόχρονα, είναι εύκολο να κάνετε λάθος. Η εκτύπωση και η ανάγνωση του γράμματος είναι καλός τρόπος για να πιάσετε μικρά λάθη, όπως λέξεις που λείπουν ή προτάσεις που ακούγονται περίεργες.
Ελέγχετε πάντα τον ορθογραφικό έλεγχο του ονόματος της επαφής σας, καθώς και το όνομα της εταιρείας. Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για τη διόρθωση μιας συνοδευτικής επιστολής . Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειας να σας βοηθήσει να διορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, καθώς δύο ζεύγη οφθαλμών είναι καλύτερα από ένα και ακόμη και οι επαγγελματίες διορθωτές δεν παίρνουν πάντα τα λάθη τους.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή σε 5 εύκολα βήματα
Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή θα σας βοηθήσει να επισημάνετε την αίτησή σας και να σας βοηθήσετε να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη. Πάρτε το χρόνο για να την εξατομικεύσετε, ώστε να δείχνει στον εργοδότη γιατί είστε σταθερός υποψήφιος για τη δουλειά. Εδώ είναι πώς μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε πέντε απλά βήματα .