Φυσικά, θα πρέπει να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια για να βρείτε ένα όνομα επικοινωνίας για να χρησιμοποιήσετε την επιστολή ή την ερώτησή σας, αλλά μερικές φορές αυτό δεν είναι δυνατό. Όταν δεν είναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Για ποιον μπορεί να αφορά". Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες καλύτερες επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκκίνηση μιας επιστολής ή η επιστολή μπορεί να γραφτεί χωρίς χαιρετισμό.
Παρακάτω βλέπετε πότε και πώς να χρησιμοποιείτε το "Για ποιον μπορεί να αφορά" και για παραδείγματα εναλλακτικών χαιρετισμών που χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη επιστολών.
Πώς να βρείτε ένα όνομα επικοινωνίας
Στην ιδανική περίπτωση, θα βρείτε το όνομα του συγκεκριμένου ατόμου στον οποίο γράφετε. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή και δεν γνωρίζετε το όνομα του εργοδότη ή του διαχειριστή μίσθωσης, κάντε το καλύτερο για να μάθετε.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βρείτε το όνομα του ατόμου που επικοινωνείτε. Εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία, το όνομα του εργοδότη ή του διαχειριστή μίσθωσης μπορεί να είναι στη λίστα εργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ορισμένοι εργοδότες δεν απαριθμούν ένα άτομο επικοινωνίας, επειδή ενδέχεται να μην επιθυμούν άμεσες έρευνες από άτομα που αναζητούν εργασία.
Μπορείτε να δείτε στην ιστοσελίδα της εταιρείας το όνομα του ατόμου στη θέση που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε (μπορείτε να το βρείτε συχνά στην ενότητα "Σχετικά με μας", "Προσωπικό" ή "Επικοινωνήστε μαζί μας"). Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα στον ιστότοπο, προσπαθήστε να βρείτε το σωστό άτομο στο LinkedIn ή ζητήστε από ένα φίλο ή συνάδελφο αν γνωρίζει το όνομα του ατόμου.
Μια άλλη επιλογή είναι να καλέσετε το γραφείο και να ζητήσετε συμβουλές από τον διοικητικό βοηθό. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε ότι υποβάλλετε αίτηση για δουλειά και θέλετε να μάθετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.
Εάν λάβετε όλα αυτά τα βήματα και εξακολουθείτε να μην γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που επικοινωνείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Όποιος ενδιαφέρεται".
Πότε να χρησιμοποιείτε "σε ποιον μπορεί να αφορά"
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον όρο; Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην αρχή μιας επιστολής, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλης μορφής επικοινωνίας όταν δεν είστε σίγουροι για το ποιος ακριβώς θα την διαβάσει.
Αυτό μπορεί να συμβεί σε πολλά σημεία στην αναζήτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να στέλνετε συνοδευτική επιστολή, συστατική επιστολή ή άλλο υλικό αναζήτησης εργασίας σε κάποιον το όνομα του οποίου δεν γνωρίζετε.
Είναι επίσης σκόπιμο να χρησιμοποιείτε "σε ποιον μπορεί να αφορά" όταν κάνετε μια έρευνα (επίσης γνωστή ως επιστολή αναζήτησης ή επιστολή ενδιαφέροντος ), αλλά δεν έχετε πρόσωπο επικοινωνίας για να απευθύνετε την επιστολή σας προς.
Κεφαλαιοποίηση και διαχωρισμός
Όταν απευθύνεστε σε μια επιστολή "Σε ποιον μπορεί να αφορά", ολόκληρη η φράση τυπικά κεφαλαιοποιείται, ακολουθούμενη από ένα παχύ έντερο:
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Αφήστε ένα διάστημα μετά από αυτό, και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο του γράμματος.
Εναλλακτικές επιστολές χαιρετισμούς στη χρήση
"Όποιος ενδιαφέρεται" θεωρείται μερικές φορές ξεπερασμένος, ειδικά όταν γράφετε συνοδευτικά έγγραφα για θέσεις εργασίας. "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" είναι ένας άλλος χαιρετισμός που χρησιμοποιείται συνήθως στο παρελθόν, αλλά μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει ως απαρχαιωμένο.
Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επιστολές χαιρετισμούς όταν γράφετε γράμματα για να υποβάλουν αίτηση για δουλειές ή για άλλες επικοινωνίες όταν δεν έχετε όνομα ενός ατόμου να γράψει.
Ακολουθούν μερικές εναλλακτικές λύσεις:
- Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
- Αγαπητή Διευθυντής Προσλήψεων
- Αγαπητή Επιτροπή Μίσθωσης
- Αγαπητή Επιτροπή Αναζήτησης
- Αγαπητέ Υπεύθυνος HR
- Αγαπητέ εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού
- Αγαπητέ Προσωπικό Διευθυντή
- Αγαπητέ Διευθυντή Υπηρεσιών Πελατών
- Χαιρετίσματα
- Χαίρετε
- Re: (Θέμα της επιστολής)
Μπορείτε επίσης να γράψετε έναν χαιρετισμό που είναι ακόμα γενικός, αλλά επικεντρώνεται στην ομάδα των ατόμων που προσεγγίζετε. Για παράδειγμα, εάν επικοινωνείτε με άτομα στο δίκτυό σας για βοήθεια σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαιρετισμό "Αγαπητοί φίλοι και οικογένεια".
Άλλη επιλογή: Αφήστε το χαιρετισμό
Μια άλλη επιλογή για την εκκίνηση της επιστολής σας είναι να μην αφήσετε τον χαιρετισμό εξ ολοκλήρου. Εάν αποφασίσετε να μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό, απλώς ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.
Περισσότερα παραδείγματα χαιρετισμού επιστολής
Ακολουθούν παραδείγματα ευχών για επαγγελματική και επαγγελματική αλληλογραφία: