Πώς να επιλέξετε το σωστό επιστολόχαρτο
Γιατί είναι οι καλωσόρισμα επιστολών συνοδευτικών επιστολών σημαντικές;
Ο χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που ο παραλήπτης θα δει όταν διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας . Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να μεταφέρετε το κατάλληλο επίπεδο οικειότητας και σεβασμού. Για παράδειγμα, τα περιστασιακά χαιρετισμούς, όπως "Hello" και "Hi" μπορούν να κάνουν την επιστολή σας να φαίνεται αντιεπαγγελματική. Ομοίως, το "για το οποίο μπορεί να αφορά" μπορεί να είναι πολύ απρόσωπο και να κάνει ο διαχειριστής μίσθωσης να πιστεύετε ότι δεν σας ενδιαφέρει αρκετά για να μάθετε σε ποιους απευθύνεστε.
Όταν έχετε ένα πρόσωπο επαφής
Ακολουθεί μια λίστα με παραδείγματα ευχετήριων γραμμάτων που είναι κατάλληλα για συνοδευτικά έγγραφα και άλλες αλληλογραφίες που σχετίζονται με την απασχόληση όταν έχετε το όνομα μιας επαφής.
Αγαπητέ κ. Τζόουνς
Αγαπητέ κα Brown
Αγαπητέ Riley Doe
Αγαπητέ Δρ Haven
Αγαπητέ καθηγητή Lawrence
Σημεία στίξης
Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με ένα τελεία ή κόμμα και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας στην ακόλουθη γραμμή. Για παράδειγμα:
Αγαπητέ κύριε Σμιθ:
Πρώτο εδάφιο της επιστολής.
Όταν δεν έχετε πρόσωπο επαφής
Πολλές εταιρείες δεν απαριθμούν ένα άτομο επικοινωνίας όταν δημοσιεύουν δουλειές, επειδή έχουν μια ομάδα προσληπτών που ταξινομούν τις συνοδευτικές επιστολές και επαναλαμβάνουν πριν τους μεταβιβάσουν στο διαχειριστή μίσθωσης για το κατάλληλο τμήμα. Προτιμούν να αφήσουν τον διαχειριστή μίσθωσης ανώνυμο μέχρι να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη.
Ένας οργανισμός μπορεί επίσης να μην θέλει να αποκαλύψει ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης για να αποφύγει τα ηλεκτρονικά μηνύματα και τις τηλεφωνικές κλήσεις από τους αιτούντες, ιδιαίτερα αν προβλέπουν τη λήψη μεγάλου αριθμού αιτήσεων από πιθανούς υποψήφιους για εργασία. Επομένως, μην ανησυχείτε αν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον που να απευθύνει την επιστολή σας. Θα διαβιβαστεί στο σωστό τμήμα και τον παραλήπτη.
Αν δεν έχετε πρόσωπο επαφής στην εταιρεία, είτε αφήστε το χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας ή, ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε ένα γενικό χαιρετισμό. Όταν χρησιμοποιείτε ένα γενικό χαιρετισμό, κεφαλαιοποιήστε τα ουσιαστικά.
Παραδείγματα γενικών χαιρετισμών
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
Αγαπητοί διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού
Αγαπητέ κύριε ή κυρία
Αγαπητέ Υπεύθυνο Εταιρείας
Σημεία στίξης
Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με ένα τελεία ή κόμμα πριν ξεκινήσετε την πρώτη παράγραφο στην ακόλουθη γραμμή. Για παράδειγμα:
Αγαπητέ XYZ Enterprises Recruiter,
Πρώτο εδάφιο της επιστολής.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ" σε μια συνοδευτική επιστολή
Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε το "Αγαπητέ" στις περισσότερες περιπτώσεις, όπως όταν ο δυνητικός εργοδότης είναι κάποιος που γνωρίζετε καλά ή είστε επιχειρηματίας γνωστός. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να επιλέξετε το σωστό χαιρετισμό:
- Για τους ανθρώπους, γνωρίζετε καλά ή είστε τουλάχιστον με βάση το όνομα με, χρησιμοποιήστε μόνο το όνομά τους. Για έναν επιχειρηματία γνωστό ή συνεργάτη, χρησιμοποιήστε το όνομά τους εάν τους συναντήσατε περισσότερες από μία φορές και τους απευθυνθήκατε με το πρώτο τους όνομα.
- Για τους πιθανούς εργοδότες, χρησιμοποιήστε τον κ., Την κα ή το Δρ (εκτός αν σας έχει δοθεί εντολή διαφορετικά). Ακόμη και αν γνωρίζετε ότι μια γυναίκα είναι παντρεμένη, είναι ασφαλέστερο να χρησιμοποιήσετε την "κα" σε αντίθεση με την "κυρία", καθώς η τελευταία μπορεί να είναι προσβλητική σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για τον κατάλληλο χαιρετισμό, παίξτε τον ασφαλή και χρησιμοποιήστε τον Mr./Ms./Dr. [επώνυμο] ή κ. / μ.δ. [όνομα επίθετο].
Αν το όνομα του παραλήπτη είναι ουδέτερο φύλο (δηλ. Taylor Brown) και δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να πείτε: "Αγαπητέ Τάιλορ Μπράουν". Η καλύτερη επιλογή όμως είναι να αναζητήσετε το "Taylor Brown" στο LinkedIn. Οι πιθανότητες είναι η εικόνα του προφίλ τους να διευκρινίζει το φύλο τους.
LinkedIn είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μάθετε ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης. Αναζητήστε την εταιρεία στην οποία υποβάλετε αίτηση και μία ή δύο λέξεις-κλειδιά που θα περιγράφουν την πρόσληψη του ατόμου για τη θέση.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα, μέχρι να βρείτε το άτομο που πληροί τα κριτήρια. Και παρατείνω! Είστε στην επιχείρηση.
Πότε να χρησιμοποιήσετε «σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει» σε μια συνοδευτική επιστολή
Χρησιμοποιήστε σε ποιον μπορεί να ανησυχεί ως μια συνοδευτική επιστολή χαιρετισμός μόνο όταν δεν μπορείτε να μάθετε το συγκεκριμένο πρόσωπο για το οποίο γράφετε. Θα πρέπει φυσικά να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια για να βρείτε το όνομα μιας επαφής στο συγκεκριμένο τμήμα στο οποίο ενδιαφέρεστε. Όταν κάνετε μια έρευνα με μια εταιρεία για ανοιχτά ανοίγματα, αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να είναι ο πλέον κατάλληλος.
Πότε να χρησιμοποιείτε το "Hello" και το "Hi"
Κρατήστε αυτά τα περιστασιακά χαιρετισμούς για προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αποφύγετε να τα χρησιμοποιήσετε στη συνοδευτική επιστολή σας, εκτός αν είστε εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη. Τέτοια χαιρετισμούς είναι απλά πολύ ανεπίσημα - δεν είναι ο πιο επαγγελματικός τρόπος για να αρχίσετε τη συζήτηση αν ψάχνετε να προσγειωθείτε σε μια δουλειά.
Το "Hello" είναι κατάλληλο μόνο σε αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται κυρίως για άτομα που γνωρίζετε καλά, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολύ περιστασιακές περιπτώσεις.
Το "Γεια" είναι κατάλληλο μόνο σε απλή αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρώπους που γνωρίζετε προσωπικά καλά. Για παράδειγμα, εάν επισκέπτεστε έναν στενό φίλο για να μάθετε αν έχουν ακούσει για μια εργασία που ανοίγει στην εταιρεία τους.
Πώς να γράψετε ένα χαιρετισμό επιστολής συνοδευτικής επιστολής
Η τυπική μορφοποίηση της επαγγελματικής αλληλογραφίας απαιτεί, μετά την παροχή των δικών σας στοιχείων επικοινωνίας και την ημερομηνία της επιστολής σας, να γράψετε το όνομα του ατόμου επαφής σας, το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση της εταιρείας.
Το επίσημο χαιρετισμό / χαιρετισμός έρχεται στη συνέχεια: "Αγαπητέ [όνομα του προσώπου]." Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας για την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον προσωπικό τίτλο και το όνομα του στο χαιρετισμό (δηλ .: "Αγαπητέ κ. Franklin"). Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του αναγνώστη, απλά δηλώστε το πλήρες όνομά τους και αποφύγετε τον προσωπικό τίτλο (δηλ. "Αγαπητέ Jamie Smith"). Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό.
Θα πρέπει πάντα να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια για να βρείτε ένα όνομα επικοινωνίας που θα χρησιμοποιείται στην επιστολή σας. Παρέχει μια καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης αν έχετε πάρει το χρόνο να χρησιμοποιήσει το όνομά του, ειδικά αν χρειάζεστε να εργαστείτε λίγο για να το βρείτε.
Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν παρέχονται στην ανακοίνωση εργασίας και δεν μπορείτε να τις βρείτε στην ιστοσελίδα της εταιρείας, τότε είναι καλή ιδέα να καλέσετε την εταιρεία, να ζητήσετε να της διαβιβαστείτε στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (αν υπάρχει), να εξηγήσετε ότι θα υποβάλλετε αίτηση για δουλειά εκεί και θα ζητήσετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας ή αν είστε σίγουροι για το ποιος θα διαβάζει τη συνοδευτική σας επιστολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό (π.χ. "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης").
Συμπληρώνοντας τη Επιστολή σας
Ο επιστολικός χαιρετισμός σας έχει τη δυνατότητα να βελτιώσει τις πιθανότητες να πάρει μια συνέντευξη. Για να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας, βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική σας επιστολή διατηρεί επαγγελματική εμφάνιση και προσφέρει σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των προσόντων σας για τη θέση. Επιλέξτε το κατάλληλο κλείσιμο και ευχαριστήστε τον αναγνώστη για το χρόνο και την προσοχή του.