Συνοπτικές Κατευθυντήριες Γραμμές
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τρεις παραγράφους:
- Εισαγωγή
- Σώμα / Πώληση
- συμπέρασμα
Η πρώτη παράγραφος εξηγεί γιατί γράφετε. Είναι η πρώτη εντύπωση και μια βασική εξήγηση για το ποιος είστε και γιατί γράφετε. Είναι επίσης αποδεκτό να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο βρήκατε τη θέση ή γιατί σας ενδιαφέρει η εργασία.
Η δεύτερη παράγραφος , γνωστή ως το σώμα της συνοδευτικής επιστολής , εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση. Είναι το μέρος της επιστολής όπου είναι πιο ενδεδειγμένο να επισημάνετε την εμπειρία, τις δεξιότητές σας και τα χαρακτηριστικά που σας κάνουν τέλειο υποψήφιο για τη θέση. Μην επαναλάβετε ολόκληρο το βιογραφικό σας. μάλλον εστιάζετε στους πιο σημαντικούς παράγοντες που σας καθιστούν επιθυμητό.
Η τρίτη παράγραφος είναι ένα σύντομο συμπέρασμα που ευχαριστεί τον εργοδότη για το χρόνο και την προσοχή του. Να είστε βέβαιος να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να περιγράψετε πώς θα ακολουθήσετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει ένα κενό μεταξύ κάθε παραγράφου.
Ρυθμίσεις περιθωρίου επιστολής εξόδου
Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα για μια δουλειά, τα περιθώρια θα πρέπει να είναι περίπου 1 "γύρω από το αριστερό και το δεξί περιθώριο θα είναι στο 1," και τα περιθώρια κορυφής και κάτω πρέπει επίσης να είναι 1 ". μια αδιάκοπη εμφάνιση και παρέχει άφθονο λευκό χώρο που βοηθά στην ανάγνωση.
Θα πρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενο σας προς τα αριστερά. αυτό είναι το πώς τα περισσότερα έγγραφα ευθυγραμμίζονται, οπότε θα κάνει το γράμμα σας ευανάγνωστο.
Όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για το γράμμα
Εάν έχετε περισσότερο κείμενο από ό, τι ταιριάζει σε μία σελίδα, μπορείτε να σφίξετε ελαφρώς τα περιθώρια ελαφρά αντί να γράψετε μια επιστολή δύο σελίδων. Κρατήστε τα περιθώρια συνεπή, οπότε η επιστολή σας είναι ισορροπημένη στη σελίδα.
Για παράδειγμα, αν ρυθμίσετε όλα τα περιθώρια σε .75 "θα σας δώσει περισσότερες γραμμές και χώρο για το περιεχόμενο του γράμματος.
Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε το αριστερό και δεξιό περιθώριο σε .75 και να αφήσετε την κορυφή στο 1 ". Δοκιμάστε αρκετές επιλογές για να δείτε ποιες είναι οι καλύτερες.
Όταν χρειάζεστε λιγότερο χώρο για το γράμμα
Εάν η επιστολή σας είναι σύντομη, μπορείτε να κάνετε τα περιθώρια μεγαλύτερα, οπότε η επιστολή φαίνεται ισορροπημένη στη σελίδα χωρίς πολύ λευκό κενό. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε 1,5 "για κάθε ένα από τα περιθώρια.
Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιθώρια στο Word:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας / Περιθώρια / Κανονικό (για περιθώρια 1 ")
- Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές ή μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια σας κάνοντας κλικ στη ρύθμιση Page Layout / Margins Custom
Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στα Έγγραφα Google
Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο / Σελίδα Ρύθμιση
- Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα περιθώρια (αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω) από αυτό το παράθυρο.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή, πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, τη μορφή της συνοδευτικής επιστολής, τις στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές και τα δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.