Οδηγός βήμα προς βήμα για τη σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής
Χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια δουλειά; Ακολουθώντας αυτά τα πέντε απλά βήματα, θα βρείτε τη διαδρομή για μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή είναι απλή. Λαμβάνοντας το ένα βήμα κάθε φορά, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η συνοδευτική επιστολή σας θα συνταχθεί, θα γραφτεί και θα αποσταλεί χωρίς πολύ άγχος - και με μεγάλες πιθανότητες επιτυχίας.
Ακολουθούν πέντε βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να γράψετε μια επικυρωμένη συνοδευτική επιστολή.
01 Αναλύστε την καταχώριση εργασίας
Θυμηθείτε ότι όταν όλα λέγονται και γίνονται, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να έχει μόνο μία σελίδα. Τα σημεία που επιλέγετε πρέπει να είναι αυτά που είναι πιο σημαντικά στη θέση, αλλά και εκείνα που παρέχουν συγκεκριμένα παραδείγματα και συναρπαστικά ανέκδοτα σχετικά με την εμπειρία σας.
Στόχος για το ήμισυ των απαιτήσεων της εταιρείας, αλλά κρατήστε το κάτω από πέντε ή έξι συνολικά. Δείτε πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα προσόντα σας με μια λίστα εργασίας .
Συμβουλή : Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε από την καταχώριση της εργασίας στον επεξεργαστή κειμένου, επαληθεύστε την καταχώριση για τυπογραφικά λάθη που ενδέχεται να υπάρχουν στην καταχώριση. Το άτομο που δίνει στην αίτησή σας μια πρώτη ανάγνωση πιθανότατα δεν θα γνωρίζει - ή θα φροντίσει - ότι το λάθος δεν ήταν δικό σου λάθος.
02 Αναζητήστε ένα συγκεκριμένο όνομα υπαλλήλου
Μέσω του Facebook, του LinkedIn, του Twitter, ακόμα και του Instagram, μπορεί να βρείτε το όνομα ενός σχετικού υπαλλήλου στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε στη συνοδευτική σας επιστολή.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνθετη αναζήτηση του Twitter για να βρείτε ονόματα και εάν η εταιρεία έχει ένα προφίλ στο LinkedIn, μπορείτε να δείτε τους υπαλλήλους της από εκεί.
Μην διαλέγετε απλώς ένα τυχαίο άτομο, αλλά εάν μπορείτε, βρείτε κάποιον στο Ανθρώπινο Δυναμικό - κατά προτίμηση Διευθυντή ή Διευθυντή - ή σε υψηλότερο επίπεδο στο τμήμα στο οποίο υποβάλετε αίτηση.
Αυτός είναι ένας βασικός τρόπος να ξεκινήσετε την εφαρμογή σας και να βεβαιωθείτε ότι φτάνει εκεί που χρειάζεται να πάει.
Συμβουλή: Εάν πηγαίνετε σε ένα μεγάλο ξεφάντωμα στο LinkedIn, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις απορρήτου σας έτσι ώστε να μην μπορούν να δουν άλλοι άνθρωποι που έχετε δει το προφίλ τους. Ενώ συνδεθείτε με μια εταιρεία στο LinkedIn μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την προβολή σας, ίσως δεν χρειάζεται να δουν ότι έχετε κάνει κλικ σε όλο το προσωπικό τους στο LinkedIn.
Συμβουλή: Εάν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία που μπορεί να παραπέμψει για τη δουλειά , να τον αναφέρετε στην πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής σας επιστολής.
Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα ενός ατόμου, μπορείτε να βρείτε τη συνοδευτική επιστολή σας .
03 Δημιουργήστε έναν πίνακα ή παραγράφους που υπογραμμίζουν τα προσόντα σας
Στη συνέχεια, κάντε ένα πίνακα δύο στηλών με τις απαιτήσεις της εταιρείας στην αριστερή πλευρά και τα αντίστοιχα χαρακτηριστικά σας στη δεξιά πλευρά.
Όταν κάνετε το τραπέζι, θα πρέπει να κάνετε δύο στήλες. Στη συνέχεια, πάρτε τον αριθμό των απαιτήσεων που επιλέγετε και προσθέστε ένα για την κεφαλίδα. Έτσι, για αυτό το παράδειγμα, το οποίο έχει επικεντρωθεί σε πέντε σημεία, ο πίνακας είναι δύο στήλες ανά έξι σειρές.
Συμβουλή: Εάν χρειάζεστε κάτι για να χαλαρώσετε τη μνήμη σας στη δεξιά πλευρά του πίνακα, δείτε εάν μπορείτε να βρείτε ένα αντίγραφο της περιγραφής της θέσης εργασίας για την τρέχουσα ή την προηγούμενη θέση σας, η οποία θα σας δώσει μια ωραία καθοδήγηση για το πώς να εκφράσετε τις προηγούμενες ευθύνες σας και τα επαγγελματικά και προσωπικά σας χαρακτηριστικά.
Συμβουλή: Εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ένα τραπέζι, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα προσόντα σας στη φόρμα παραγράφου .
04 Διαμορφώστε το συνοδευτικό σας γράμμα
Τώρα που έχετε κάνει το τραπέζι σας, θα πρέπει να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας. Αυτό ονομάζεται συχνά σχήμα "Τ" μορφή συνοδευτικής επιστολής. Ο πίνακας θα πρέπει να βρίσκεται μεταξύ των εισαγωγικών παραγράφων σας και πριν κλείσετε.
Είναι ωραίο να σχηματίσουμε το τραπέζι με αόρατα σύνορα, αν και δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Για να το επιτύχετε στο Microsoft Word, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, επιλέξτε Σύνορα και σκίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κανένας" στην αριστερή πλευρά του μικρού παραθύρου που εμφανίζεται.
Ελέγξτε παραδείγματα για να δείτε τι φαίνεται μια τελική συνοδευτική επιστολή.
Κορυφή Συμβουλή: Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το συνοδευτικό σας γράμμα ως αρχείο PDF, ώστε το έγγραφο να διατηρεί τη σωστή μορφοποίηση όταν ανοίξει και κοιτάξει.
05 Τελειώστε με μια παρακολούθηση
Τελειώστε δυνατά και κλείστε τη συνοδευτική επιστολή με την υπόσχεση ενός "επόμενου βήματος". Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν η αίτησή σας χαθεί στο βάθος ενός σωρού, όταν φτάσετε στον πιθανό εργοδότη, θα τους υπενθυμίσουμε να πάτε να επιστρέψετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε και να πάρετε μια άλλη ματιά.
Τέλος, φροντίστε να επιδιορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, ώστε να είναι χωρίς λάθη.
Συμβουλή: Προσέξτε όταν λέτε ότι θα δείξετε την ακρίβεια και την ικανότητά σας να ακολουθήσετε με υποσχέσεις. Αν έχετε υποβάλει πολλές διαφορετικές εφαρμογές και έχετε πρόβλημα να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες, παραμείνετε οργανωμένοι με ένα φύλλο Excel ή ορίσετε υπενθυμίσεις με το τηλέφωνό σας.
Διαβάστε περισσότερα: Κλείνοντας μια συνοδευτική επιστολή
06 Πώς να στείλετε ή να φορτώσετε την επιστολή σας
Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για την αποστολή βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών:
- Πώς στέλνετε ένα επισυναπτόμενο και επισυναπτόμενο έγγραφο επιστολής
- Πώς να υποβάλετε αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο
Επόμενο: Πώς να χτίσετε ένα βιογραφικό σε 7 εύκολα βήματα