Μια συνοδευτική επιστολή παραπομπής μπορεί να κάνει τη διαφορά στην υποβοήθηση της αίτησής σας να γίνει αντιληπτή από τους υποψήφιους εργοδότες. Παρέχει επίσης στο διαχειριστή προσλήψεων κάποιο πλαίσιο για την εργασία σας και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για εσάς.
Τι είναι μια επιστολή συνοδευτικής παραπομπής;
Μια συνοδευτική επιστολή παραπομπής χρησιμοποιείται για να αναφέρει μια αμοιβαία σύνδεση κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Μπορεί να σας παραπέμψει ένας συνάδελφος, ένας φίλος, ένας υπάλληλος στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει ή ακόμα και το γραφείο καριέρας σας στο κολλέγιο . Έχοντας παραπομπή για να αναφερθεί στη συνοδευτική επιστολή σας, βοηθά τον υπεύθυνο προσλήψεων να συσχετίσει την εμπειρία σας με την ανοιχτή θέση και μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πόσο καλά μπορείτε να ενταχθείτε στην εταιρεία.
Η συνοδευτική επιστολή σας είναι η ευκαιρία σας να επισημάνετε την εκπαίδευση, τις δεξιότητές σας και τα προσόντα σας για τη δουλειά. Εκτός από την παραπομπή σας, θα έχετε την ευκαιρία να αναφέρετε μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση και να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι μπορείτε για το βιογραφικό σας σημείωμα.
Πώς να πάρετε μια παραπομπή
Η παραπομπή δεν πρέπει να είναι επιχειρηματική σύνδεση. Μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον που γνωρίζετε στην εταιρεία ή από κάποιον που έχει μια επαφή στην εταιρεία αν σας συστήσει για δουλειά.
Απλά φροντίστε να ελέγξετε με το άτομο εκ των προτέρων και να ρωτήσετε εάν είναι πρόθυμοι να σας δώσουν μια παραπομπή . Ακόμα κι αν είστε σίγουροι ότι θα σας εγγυηθούν, δίνοντας μια ενδεχόμενη παραπομπή, ο heads-up εξασφαλίζει ότι θα είναι σε θέση να προσφέρουν τις καλύτερες δυνατές συστάσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις εργασίας.
Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που θα σας ζητήσουν μια παραπομπή , η οποία θα δώσει στο άτομο το χρόνο και την ευκαιρία να σκεφτεί τι μπορεί να κάνει για εσάς και πώς να προχωρήσετε.
Πώς να αναφέρετε μια παραπομπή σε μια συνοδευτική επιστολή
Όταν χρησιμοποιείτε μια παραπομπή στη συνοδευτική επιστολή σας, θα πρέπει να την αναφέρετε στην πρώτη παράγραφο. Συμπεριλάβετε το άτομο με το όνομα και περιγράψτε τη σύνδεσή σας μαζί του. Δώστε μια σύντομη περιγραφή για το πώς γνωρίζετε το άτομο, σε ποιο πλαίσιο και για πόσο καιρό έχετε εξοικειωθεί.
Επιπλέον, εάν το άτομο συνιστά να υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο σας προσυπογράφουν. Ποιες ποιότητες σας έκαναν να πιστεύουν ότι θα ήταν κατάλληλη για την εταιρεία;
Για παράδειγμα:
Η συνάδελφός μου Amy Smith συνέστησε να επικοινωνήσω άμεσα μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση. Η Amy και εγώ συνεργαστήκαμε στενά στη βιομηχανία εδώ και πολλά χρόνια και σκέφτηκε ότι η ABC Inc. θα ήταν κατάλληλη για το ύφος και την εμπειρία μου στις πωλήσεις. Υπενθύμισε ότι ως ένας επιτυχημένος, βραβευμένος πωλητής θα ήμουν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα πωλήσεων της ABC Inc.
Συμβουλές συνοδευτικών επιστολών παραπομπής
Το όνομα-απόρριψη δεν έρχεται εύκολα σε μερικούς ανθρώπους, ειδικά αν είστε ήδη αγωνίζεται με το πώς να γράψει για τα επιτεύγματά σας και να πωλούν τον εαυτό σας σε έναν διαχειριστή μίσθωσης.
Για το λόγο αυτό, είναι συχνά χρήσιμο να δούμε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών . Φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας ώστε να ταιριάζει με τις προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια σύντομη αναφορά στη σύσταση αμέσως στην επιστολή. Αυτή η στρατηγική θέτει την παραπομπή στο μέτωπο του νου του αναγνώστη, δίνοντάς του ένα πλαίσιο για τα επόμενα.
Αυτό σας αφήνει άφθονο χώρο για να επεκτείνετε τις δυνάμεις σας και γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι η ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση, καθώς είναι πιθανό το πρώτο πράγμα που θα δουν ένας διαχειριστής μίσθωσης, πιθανώς ακόμη και πριν από το βιογραφικό σας. Δώστε την ευκαιρία να τους εντυπωσιάσετε με την επαφή και τη σύστασή σας και στη συνέχεια να παρουσιάσετε παραδείγματα των επιτυχιών σας στο χώρο εργασίας για να αποδείξετε ότι είστε το πιο ειδικευμένο άτομο για τη δουλειά.
Όπως και με όλη την επαγγελματική αλληλογραφία σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το συνοδευτικό σας γράμμα για τη σωστή ορθογραφία και γραμματική και ελέγξτε ότι οι πληροφορίες ταιριάζουν σε όλα τα έγγραφα που υποβάλλετε.