Οι επιχειρήσεις συχνά διακινούνται με παραπομπές. Αν κάποιος παραπέμπει έναν πελάτη σε εσάς, φροντίστε να του στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να του ενημερώσετε πόσο εκτιμάτε την υποστήριξη. Όχι μόνο αναγνωρίζει την ευγένειά τους βοήθεια, αλλά θα τους ενθαρρύνει επίσης να σας παραπέμπουν σε πελάτες στο μέλλον.
Μπορείτε να στείλετε τις ευχαριστίες σας ως email ή σε έντυπη μορφή. Αν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστεί, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής ή τη διεύθυνση της επαφής σας. Αντίθετα, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας .
Εδώ είναι ένα δείγμα ευχαριστώ επιστολή για να στείλετε σε κάποιον που παραπέμπει έναν πελάτη σε σας. Ενώ αυτό το σημείωμα προσφέρει έκπτωση, αυτό δεν είναι απαραίτητο. Απλά εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας αρκεί.
Παραπομπή πελάτη Ευχαριστώ Επιστολή
Το όνομα σου
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Όνομα Πελάτη
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Ημερομηνία
Αγαπητέ κύριε Mann,
Σας ευχαριστώ που αναφέρατε τον Joe Dalton για τις υπηρεσίες σχεδιασμού ιστοσελίδων. Ο οργανισμός Dalton είναι μια εταιρεία με κύρος και εκτιμώ πραγματικά την εμπιστοσύνη σας στις ικανότητές μου. Όπως γνωρίζετε, η παρουσία τους στο διαδίκτυο ήταν πολύ περιορισμένη μέχρι τώρα και ο κ. Dalton εξέφρασε ενδιαφέρον να καταστεί ένα πολύ σημαντικότερο μέρος της επιχείρησης.
Είμαι ενθουσιασμένος για τις ευκαιρίες και τις προκλήσεις που μου προσέφερε και είμαι βέβαιος ότι θα είναι ικανοποιημένος με το έργο μου.
Με ευχαριστίες, θα ήθελα να σας προσφέρω ένα προεξοφλημένο πακέτο για την επόμενη ενημέρωση του ιστοτόπου σας.
Αν υπάρχει κάτι άλλο που μπορώ να κάνω για σας, παρακαλώ ενημερώστε με.
Τις καλύτερες ευχές,
Antonio Montego
Παραπομπή πελάτη Ευχαριστώ δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα Γραμμή: Σας ευχαριστώ για την παραπομπή
Σώμα Μήνυμα:
Αγαπητέ Δρ Peabody,
Σας ευχαριστούμε που μας παραπέμπει στον Joe Smith για υπηρεσίες φορολογικής προετοιμασίας.
Όπως γνωρίζετε, η ABC Taxes είναι μια μικρή επιχείρηση που υπερηφανεύεται για την προσωπική εξυπηρέτηση. Εκτιμούμε την εμπιστοσύνη σας στο έργο μας και χαίρομαι που επιλέξατε να μας συστήσετε.
Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε αν υπάρχει κάτι που μπορούμε να κάνουμε για σας από τώρα έως την Ημέρα Φορολογίας.
Καλύτερος,
Amanda Β. Clay, CPA
Συμβουλές για την αποστολή μιας παραπομπής πελάτη Ευχαριστώ Επιστολή
- Οσο νωρίτερα τόσο το καλύτερο. Σε γενικές γραμμές, πρέπει να στείλετε ευχαριστήρια σημειώματα με 24 ώρες ό, τι σας ενέπνευσε να τα στείλετε, είτε πρόκειται για παραπομπή πελατών είτε για συνέντευξη εργασίας ή επαγγελματική αναφορά . Η αποστολή μιας σημείωσης αμέσως τονίζει την ευγνωμοσύνη σας, ενισχύει τη συμπεριφορά που θέλετε να δείτε από τον παραλήπτη και δεν φορολογεί τη μνήμη σας. Ίσως να νομίζετε ότι δεν θα ξεχάσετε αυτήν την τεράστια χάρη, αλλά η ζωή είναι απασχολημένη. Είναι πιο πιθανό να θυμάστε τις λεπτομέρειες αν μεταφέρετε αμέσως τις ευχαριστίες σας.
- Να είστε συγκεκριμένοι. Οι σημειώσεις ευχαριστίες σημαίνουν περισσότερο όταν είναι προσωπικές. Αυτό σημαίνει να συμπεριληφθούν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη αλληλεπίδραση. Μην κάνετε τον παραλήπτη να αναρωτιέται αν γράφετε από ένα πρότυπο. (Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν, στην πραγματικότητα, γράφετε από ένα πρότυπο .)
- Κρατήστε το σύντομο και απλό. Λιγότερα είναι περισσότερα όταν πρόκειται για ευχαριστίες σημειώσεις όλων των ειδών. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για ευχαριστήρια σημειώματα που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - οι διαδικτυακοί αναγνώστες έχουν μικρή διάρκεια προσοχής και θα σκανάρουν γρήγορα για την ουσία. Σε κάθε περίπτωση, δεν χρειάζεται να γράφετε μια μακρά, περίπλοκη σημείωση - μερικές παραγράφους πραγματικών ευχαριστιών θα κάνουν. Λίγοι άνθρωποι στέλνουν ευχαριστίες σημειώσεις αυτές τις μέρες? για παράδειγμα, λιγότερο από το 4% των αιτούντων εργασία το κάνουν . Το γεγονός ότι στέλνετε μια σημείωση καθόλου θα δημιουργήσει μια μεγάλη εντύπωση στον πελάτη σας.
- Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη. Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να ελέγξει τη σημείωση ή το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πριν την στείλετε. Το καλύτερο άτομο για να το κάνετε αυτό για σας είναι κάποιος που είναι καλός στο να πιάνει λάθη και θα αφιερώσει το χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα σωστά - συμπεριλαμβανομένου και κυρίως του ονόματος του παραλήπτη. Μόλις ο μόνος τρόπος με τον οποίο μια σημείωση ευχαριστίας μπορεί να σας βλάψει είναι εάν περιέχει ένα τυπογραφικό λάθος, και αυτό είναι πολύ αληθινό όταν το λάθος αφορά το όνομα του παραλήπτη. Μόλις κάνετε ένα τυπογραφικό λάθος, είναι σχεδόν αδύνατο να εντοπίσετε μόνοι σας. Μην αναλάβετε τον κίνδυνο. ανακαλύψτε τις υπηρεσίες διόρθωσης ενός φίλου αετού και βεβαιωθείτε ότι η σημείωση ευχαριστίας σας έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Ευχαριστώ συμβουλές γραφής γραφής
Θα πρέπει επίσης να μάθετε πώς να γράφετε μια επιστολή ευχαριστίας, μεταξύ των οποίων ποιος θα ευχαριστήσει, τι να γράψει και πότε να γράψει μια επιστολή ευχαριστώ που σχετίζεται με την απασχόληση .
Θα πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με τους ακόλουθους τύπους επιστολών : Σας ευχαριστώ για τη συνέντευξη εργασίας, την πρακτική σας ευχαριστώ επιστολή, ευχαριστίες για την ενημερωτική συνέντευξη, ευχαριστώ για βοήθεια, και μια ποικιλία πρόσθετων συνεντεύξεων σας ευχαριστώ επιστολικά δείγματα.