Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αναζήτηση εργασίας σας είναι επαγγελματίας.
Θα πρέπει να έχετε έναν απλό, επαγγελματικό χειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως FirstnameLastname@gmail.com. Αν δεν είστε βέβαιοι για τον τρόπο ρύθμισης ενός λογαριασμού email, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης ενός λογαριασμού email για την αναζήτηση εργασίας .
Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας σας. Περιλαμβάνει πολλές από τις ίδιες πληροφορίες που θα συμπεριλάβατε στην κορυφή μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής.
Η μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι η ίδια με μια γραπτή επιστολή. Για παράδειγμα, σε μια επιχειρηματική επιστολή , συμπεριλαμβάνετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή της επιστολής. Δεν συμπεριλαμβάνετε αυτές τις πληροφορίες στην κορυφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, πηγαίνει στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Τουλάχιστον μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, έτσι ώστε οι διαχειριστές μίσθωσης να μπορούν να δουν με μια ματιά πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας σας, την εταιρεία για την οποία εργάζεστε και την πλήρη διεύθυνση σας. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου στο προφίλ σας LinkedIn είναι ένας καλός τρόπος να δώσετε στον υπεύθυνο προσλήψεων περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και τις ικανότητές σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί LinkedIn στην υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν προτιμάτε.
Μπορεί επίσης να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Twitter εάν το χρησιμοποιείτε για αναζήτηση εργασίας και / ή για σκοπούς σχετικούς με τη σταδιοδρομία. Για τους υποψηφίους σε δημιουργικούς τομείς, όπως οι συγγραφείς ή οι σχεδιαστές, η προσθήκη ενός συνδέσμου σε ένα ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο είναι μια εξαιρετική ιδέα ή εάν έχετε τη δική σας επαγγελματική ιστοσελίδα , μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αυτό.
Μην πάρετε πάρα πολύ παρασυρόμενος και να είστε προσεκτικοί για να συμπεριλάβετε πάρα πολλούς συνδέσμους στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Απλά συνδέστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Πριν προσθέσετε κάθε πιθανή διεύθυνση URL όπου εμφανίζεστε στο διαδίκτυο, σκεφτείτε πού θέλετε να κάνουν κλικ οι χρήστες.
Για παράδειγμα, εάν το προφίλ σας στο LinkedIn καλύπτει καλύτερα το ιστορικό καριέρας σας, χρησιμοποιήστε το. Εάν η ροή του Twitter σας παρουσιάζει δεξιότητες σχετικές με τη σταδιοδρομία (π.χ. δυνατότητες μάρκετινγκ), ένας σύνδεσμος μπορεί να είναι πιο σημαντικός. Αλλά δεν χρειάζεστε και τα δύο.
Επίσης σημαντικό είναι να αφήνετε τα πράγματα έξω που δεν ανήκουν σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την αναζήτηση εργασίας σας, όπως τα εμπνευσμένα εισαγωγικά στις υπογραφές τους. Ενώ προσθέτοντας χαριτωμένα εισαγωγικά αποσπάσματα είναι ωραία για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι απλώς αρκετά επαγγελματική για ένα e-mail εργασίας έτσι αφήστε έξω από την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Δείγματα υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείτε μια ποικιλία υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάτω. Όλα αυτά θα ήταν κατάλληλα να χρησιμοποιηθούν κατά την αναζήτηση εργασίας.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα παραδείγματα, φροντίστε να αλλάξετε οποιαδήποτε πληροφορία ώστε να ταιριάζει με τις προσωπικές σας συνθήκες.
Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Κινητό τηλέφωνο
Υποδειγματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη διεύθυνση και πληροφορίες για την απασχόληση
Ονομα επίθετο
Διευθυντής Μάρκετινγκ, ABC Company
Δρόμος
Πόλη, Πολιτεία, Zip
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Κινητό τηλέφωνο
Δείγμα υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με LinkedIn
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Κινητό τηλέφωνο
Προφίλ LinkedIn (Προαιρετικό)
Δείγμα υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Twitter
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Κινητό τηλέφωνο
Προφίλ LinkedIn (Προαιρετικό)
Λογαριασμός Twitter (Προαιρετικό)
Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Κάθε διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαφορετικά βήματα που πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Συνήθως, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να βρείτε μια καρτέλα που θα σας ενημερώνει για το πώς και πού να προσθέσετε μια υπογραφή.
Μόλις προσθέσετε μια υπογραφή, αυτό θα πρέπει να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να γράφετε στην υπογραφή κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτόματα θα προστεθεί στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εργασίας Ετικέτα αναζήτησης εργασίας
Υπάρχουν πολλά που πρέπει να γνωρίζετε για την εθιμοτυπία όταν χρησιμοποιείτε το email σας για αναζήτηση εργασίας. Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι πρέπει να γράψετε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αναζήτησης εργασίας, τον τρόπο διαμόρφωσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης δείγματος εργασίας.