Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό όλες οι επικοινωνίες σας να είναι εξίσου επαγγελματικές όπως θα ήταν εάν γράφετε ένα παλιομοδίτικο χαρτί.
Εδώ είναι πληροφορίες σχετικά με όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας σας, πώς να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πώς μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλές εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους αιτούντες εργασία
Χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα όνομα λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι κατάλληλο για επαγγελματική χρήση, π.χ., firstname.lastname@gmail.com. Υπάρχουν διάφοροι δωρεάν λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως το Gmail και το Yahoo, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έχει επίσης νόημα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για αναζήτηση εργασίας, έτσι ώστε το επαγγελματικό σας email να μην μπερδεύεται με την προσωπική σας αλληλογραφία.
Στείλτε το email σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Όταν είναι δυνατόν, στείλτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε ένα άτομο επαφής και όχι σε ένα γενικό κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας, ώστε να έχετε αρχείο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει και των εργασιών στις οποίες υποβάλατε.
Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρειάζεται γραμμή θέματος .
Αν αφήσετε κενό το θέμα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θα καταλήξει σε ένα spam mailbox ή θα διαγραφεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ο εργοδότης είναι σαφής ως προς τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε και το όνομά σας στο θέμα.
Ακολουθούν δύο παραδείγματα κατάλληλων θέσεων υποκειμένων:
- Θέμα Γραμμή: Θέση διευθυντή επικοινωνιών
- Θέμα Γραμμή: Θέση συνεργάτη μάρκετινγκ / το όνομά σας
Επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά. Αποφύγετε τις διακοσμητικές, δυσνόητες γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε μια βασική γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Cambria. Επίσης, μην χρησιμοποιείτε χρώμα στο κείμενό σας. Χρησιμοποιήστε το μέγεθος 10 ή 12 σημείων, έτσι ώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι εύκολο να το διαβάσετε, χωρίς να είναι πολύ μεγάλο.
Γράψτε όπως είναι μια επιχειρηματική επιστολή. Σε γενικές γραμμές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να μοιάζουν πολύ με επιχειρηματικές επιστολές . Θα πρέπει να περιλαμβάνουν λέξεις, όχι ακρωνύμια ή αργκό ή emoticons. Θα πρέπει να γράφονται σε πλήρεις προτάσεις και παραγράφους. Ξεκινήστε με χαιρετισμό και ολοκληρώστε με αποστολή και υπογραφή σας. Η μόνη διαφορά μεταξύ ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι ότι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη, την ημερομηνία και τις πληροφορίες σας στην επάνω αριστερή γωνία.
Κρατήστε το σύντομο. Οι άνθρωποι τείνουν να αποφεύγουν, ή ακόμα και να αγνοούν, πολύ μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε το email σας σύντομο και μέχρι το σημείο.
Συμπεριλάβετε υπογραφή. Συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για τον διαχειριστή μίσθωσης να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου στο προφίλ σας LinkedIn είναι ένας καλός τρόπος να δώσετε στον υπεύθυνο προσλήψεων περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και τις ικανότητές σας.
Ακολουθεί μια υποδειγματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Ονομα επίθετο
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Τηλέφωνο
- Κινητό τηλέφωνο
- Προφίλ LinkedIn ( Προαιρετικό )
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Η σαφής γραφή είναι εξίσου σημαντική σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως και σε μια επιχειρησιακή επιστολή.
Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής. Πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στείλτε το μήνυμα στον εαυτό σας για να ελέγξετε ότι λειτουργεί η μορφοποίηση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να ανοίξετε όλα τα αρχεία που προσαρτήσατε. Εάν όλα φαίνονται καλά, στείλτε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εργοδότη.
Ηλεκτρονικό μήνυμα μηνυμάτων
Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας, απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο. Εάν δεν το κάνετε, στείλτε το email σας στο Dear Hiring Manager ή απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο του μηνύματός σας.
Όταν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αντιγράψτε και επικολλήστε την συνοδευτική σας επιστολή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γράψτε τη συνοδευτική επιστολή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν η δημοσίευση εργασίας σας ζητά να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο, στείλτε το βιογραφικό σας ως έγγραφο PDF ή Word.
Ανεξαρτήτως του σκοπού σας για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να είστε σαφείς σχετικά με το γιατί γράφετε και το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες νωρίς στο email.