Εκτός εάν το τμήμα ανθρωπίνων πόρων του εργοδότη απαιτεί συγκεκριμένα την υποβολή της παραίτησής σας σε χαρτί, αυτή η επιστολή μπορεί να είναι είτε μια παραδοσιακή επίσημη επιστολή προθέσεως (υπογεγραμμένη, τυπωμένη, υπογεγραμμένη, ταχυδρομημένη) είτε μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας
Όποια και αν είναι η μορφή που επιλέγετε, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη σας πότε θα είναι η τελευταία ημέρα απασχόλησής σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να διατηρήσετε τον ήχο σας θετικό, ακόμη και αν παραιτείται λόγω προβλημάτων στο χώρο εργασίας. Όχι μόνο θα πρέπει να ζητήσετε μια αναφορά απασχόλησης από τον σημερινό εργοδότη σας κάποια στιγμή στο μέλλον, αλλά θα θέλατε επίσης να διασφαλίσετε ότι αφήνετε την εργασία σας με την φήμη σας επαγγελματισμού και ακεραιότητας άθικτη.
Τέλος, προσφέρετε βοήθεια στον εργοδότη σας στη διαδικασία μετάβασης που θα προκύψει από την αναχώρησή σας: ενημερώστε τις σημειώσεις σας σχετικά με τις τρέχουσες καταστάσεις έργων που δεν θα ολοκληρωθούν όταν φύγετε, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία έργου ή / και πελάτη είναι ενημερωμένα, ενημερώστε τα μέλη της ομάδας σας για την αναμενόμενη ημερομηνία αναχώρησής σας και προσφέρετε βοήθεια για να εκπαιδεύσετε τον διάδοχό σας εάν το επιτρέπει ο χρόνος.
Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας
Λάβετε υπόψη ότι τα παρακάτω παραδείγματα προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως γενικά μοντέλα για να προσαρμόσετε τη δική σας μοναδική κατάσταση - δεν πρέπει απλώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε το κείμενο στην επιστολή σας.
Αντ 'αυτού, προσθέστε παραδείγματα από πράγματα όπως τις ευκαιρίες που σας προσφέρονται κατά τη διάρκεια της θητείας σας (εκπαίδευση, προώθηση, ευκαιρίες ηγεσίας).
Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο να εξηγήσετε το λόγο για την αναχώρησή σας, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε ότι η απόφασή σας βασίζεται σε οικογενειακές ευθύνες ή σε μια νέα ευκαιρία σταδιοδρομίας.
Αν αποφασίσετε να εξηγήσετε ότι προχωράτε σε μια νέα θέση, απλά το εκφράστε αυτό, χωρίς να υποτιμάτε τον τρέχοντα εργοδότη σας ή να κάνετε δυσμενείς συγκρίσεις μεταξύ της τρέχουσας και της μελλοντικής σας θέσης.
Επιστολή πρόθεσης να παραιτηθεί Παράδειγμα
Όταν στέλνετε μια επίσημη επιστολή προθέσεων να παραιτηθείτε, εδώ είναι η μορφή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε:
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Γράφω για να ανακοινώσω την παραίτησή μου από το όνομα της Εταιρείας, από τις 15 Ιανουαρίου.
Δεν ήταν μια εύκολη απόφαση για μένα να κάνω. Τα τελευταία πέντε χρόνια ήταν πολύ ανταμείβοντας. Έχω απολαύσει να δουλεύω για εσάς και να εργάζομαι σε μια πολύ επιτυχημένη ομάδα αφιερωμένη στην παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών.
Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να βοηθήσω το τμήμα μας να μεταβεί στην αντικατάστασή μου. Σας ευχόμαστε ό, τι καλύτερο και ελπίζουμε να διατηρήσουμε επαφή στο μέλλον.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Επιστολή προθέσεων για την παραίτηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Παράδειγμα
Εάν στέλνετε την επιστολή προθέσεώς σας να παραιτηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος έτσι ώστε το μήνυμά σας να διαβαστεί έγκαιρα:
Θέμα Γραμμή: Το όνομά σας - Παραίτηση - Ημερομηνία έναρξης ισχύος
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Σας στέλνω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από το όνομα της εταιρείας, από τις 15 Ιανουαρίου.
Ήταν μια δύσκολη απόφαση για μένα να κάνω, αφού πραγματικά μου άρεσε να δουλεύω για εσένα τα τελευταία πέντε χρόνια. Είναι θαυμάσιο να συνεργαζόμαστε με μια ομάδα τμήματος αφιερωμένη στην παροχή κορυφαίων επιπέδων εξυπηρέτησης πελατών και συναρπαστική για να δούμε πώς η συνδυασμένη ομαδική εργασία μας συνέβαλε στη γενική επιχειρηματική μας ανάπτυξη.
Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.
Παρακαλώ με ενημερώστε πώς μπορώ να βοηθήσω να προετοιμάσω την ομάδα μας για τη μετάβασή τους στον διάδοχό μου. Σας ευχόμαστε ό, τι καλύτερο και ελπίζουμε να διατηρήσουμε επαφή στο μέλλον.
Με εκτιμιση,
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου