Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές , επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς , ευχαριστώ επιστολές και μια ποικιλία άλλων επιχειρηματικών επιστολών.
Η χρήση ενός προτύπου μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην επιστολή σας.
Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε την επιστολή σας. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι ένα πρότυπο προορίζεται απλώς να είναι ένας οδηγός και θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε την επιστολή για να την προσαρμόσετε και να την προσωποποιήσετε.
Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τους τύπους διαθέσιμων πρότυπων γραμματοσειρών της Microsoft και τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης τους.
Διαθέσιμα πρότυπα επιστολών Microsoft
Πρότυπα επιστολής επιστολής εξουσιοδότησης του Microsoft Word
Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα για διάφορες περιστάσεις. Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία στο πρότυπο για να δημιουργήσετε συνοδευτικά γράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορους τύπους εφαρμογών εργασίας.
Συνέντευξη τύπου Microsoft Word Thank You Letters
Τα πρότυπα επιστολών συνέντευξης της Microsoft περιλαμβάνουν επιστολές που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία συνέντευξης ευχαριστώ ή επιστολή παρακολούθησης.
Πρότυπα επιστολών αναφοράς του Microsoft Word
Οι επιλογές πρότυπου επιστολόχαρτου του Microsoft Word περιλαμβάνουν γενικά γράμματα αναφοράς, γράμματα που ζητούν αναφορά, γράμματα ευχαριστώντας μια αναφορά και άλλα δείγματα επιστολών αναφοράς.
Επεξεργαστείτε αυτά τα πρότυπα για να δημιουργήσετε τα δικά σας γράμματα αναφοράς ή μοιραστείτε αυτά τα πρότυπα με κάποιον που σας γράφει μια αναφορά.
Πρότυπα επιστολών παραίτησης της Microsoft
Τα πρότυπα επιστολών παραίτησης της Microsoft, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε διάφορα σενάρια, είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το πρότυπο ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες συνθήκες που περιβάλλουν την παραίτησή σας.
Περισσότερα δωρεάν πρότυπα της Microsoft
Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραμμάτων. Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστώ επιστολές, επιστολές συνέντευξης και διάφορες επιστολές επιχειρήσεων.
Πώς να κατεβάσετε ένα πρότυπο επιστολής
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας :
Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:
- Αρχείο
- Νέα από το Πρότυπο
Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε:
- Πρότυπα ή
- Online πρότυπα (αυτό θα σας δείξει μια μεγαλύτερη συλλογή από ό, τι έχετε στον υπολογιστή σας)
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο:
- Επιστολές
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Νέα από το πρότυπο", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος της επιστολής που ψάχνετε στη γραμμή αναζήτησης στην πάνω δεξιά γωνία.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα στο διαδίκτυο :
- Επισκεφθείτε τα πρότυπα επιστολών της Microsoft
- Κάντε κλικ στα πρότυπα του Word (σε αντίθεση με τα πρότυπα του Excel ή του PowerPoint)
- Κάντε κλικ στο "Letters" για να δείτε τα πρότυπα επιστολών
- Όταν βρείτε ένα που σας αρέσει, κάντε κλικ στον τίτλο επιστολής για να δείτε το πρότυπο
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου επιστολής στον υπολογιστή σας
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" για να επεξεργαστείτε ηλεκτρονικά - ωστόσο, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στη Microsoft για να το κάνετε αυτό
Μόλις μεταβείτε στη σελίδα "Πρότυπα επιστολών της Microsoft", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος της επιστολής που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.
Μόλις κατεβάσετε ή ανοίξετε ένα αρχείο προτύπου επιστολής, πληκτρολογήστε το κείμενο στο αρχείο για να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη επιστολή.
Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε ορισμένα στοιχεία ενός προτύπου ζευγαριού, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.
Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:
- Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο κενό έγγραφο"
- Στο έγγραφο, δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο ή αντιγράψτε και επικολλήστε υλικό για διάφορα πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας
- Πραγματοποιήστε τυχόν αναθεωρήσεις που θέλετε στο μέγεθος του περιθωρίου, το μέγεθος της σελίδας κ.λπ.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, στο κουμπί " Αποθήκευση ως". Στο "Μορφοποίηση" αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως "Πρότυπο του Word". Ονομάστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
- Αφού αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο οποτεδήποτε. Όταν ανοίγετε το Word στον υπολογιστή σας και κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέα από το πρότυπο", θα βρείτε αυτό το πρότυπο στο πλαίσιο "Τα πρότυπα μου".
Διαβάστε περισσότερα: Πρότυπα επανάληψης της Microsoft | Προγράμματα επιστολής εξουσιοδότησης της Microsoft | Τα Έγγραφα Google και το Google Drive συνεχίζονται | Συμβουλές για τη χρήση ενός προτύπου επιστολής εξωφύλλου Δείγμα συνοδευτικών επιστολών