Αποθήκευση των εγγράφων σας Google σε απευθείας σύνδεση με το Google Drive
Το Google Drive είναι εξαιρετικά χρήσιμο για άτομα που αναζητούν εργασία. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα εργαλεία εργασίας σας στο διαδίκτυο και να τα οργανώνετε σε φακέλους. Τα πρότυπα επανάληψης και επιστολών είναι πολύ χρήσιμα για τη δημιουργία υλικών αναζήτησης εργασίας. Οι αιτούντες εργασία μπορούν επίσης να μοιράζονται τα έγγραφά τους online με συμβούλους καριέρας ή φίλους και οικογένεια που βοηθούν στην αναζήτηση εργασίας.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη χρήση του Google Drive. Θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφόρτωση εγγράφων, τη δημιουργία νέων εγγράφων, τη χρήση προτύπων βιογραφικού σημείωσης και πολλά άλλα.
Μεταφορτώστε ένα βιογραφικό στο Google Drive
Για να μεταφορτώσετε το βιογραφικό σας (ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο), θα πρέπει να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google, αν δεν έχετε. Μόλις εγγραφείτε, θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτάτε πρόσβαση στο Google Drive σας κάθε φορά που είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
Για να ανεβάσετε ένα βιογραφικό σημείωμα που έχετε ήδη γράψει στο Google Drive, μπορείτε να κάνετε μία από τις δύο επιλογές. Αρχικά, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας στο Google Drive.
Η άλλη επιλογή είναι παρακάτω:
- Στο Google Drive, κάντε κλικ στο "My Drive"
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αρχείων"
- Μεταφορτώστε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε στο Google Drive
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στο Google Docs, το οποίο θα ανοίξει το έγγραφο στα Έγγραφα Google. Εδώ μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο που θέλετε, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του ονόματος του εγγράφου.
Αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive.
Δημιουργία νέου εγγράφου Google
Εάν θέλετε να γράψετε το βιογραφικό σας από την αρχή ή να γράψετε οποιοδήποτε άλλο υλικό εργασίας στο Google Drive, κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία του Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έγγραφα Google", το οποίο θα σας μεταφέρει στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Εκεί μπορείτε να γράψετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα εργαλεία εργασίας σας.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, μην ανησυχείτε - είναι πολύ παρόμοιο με το Microsoft Word. Όπως το Microsoft Word, μπορείτε να παίξετε με τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς, να προσθέσετε κουκκίδες και άλλους ειδικούς χαρακτήρες και να κάνετε οτιδήποτε άλλο μπορεί να θέλετε να κάνετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Χρησιμοποιήστε ένα υπόδειγμα συνέχισης ή επιστολής κάλυψης
Μέσω του Google Drive, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε πολλά πρότυπα εγγράφων του Google. Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων πολλών προτύπων βιογραφικού σημειώματος και πολλαπλών προτύπων επαγγελματικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συνοδευτική επιστολή ή άλλη επαγγελματική επιστολή αναζήτησης εργασίας. Εδώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα:
- Στο Google Drive, κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία
- Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του "Έγγραφα Google"
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Από ένα πρότυπο"
- Ελέγξτε τη λίστα των διαφορετικών προτύπων και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο Έγγραφο Google με το πρότυπο που είναι ενσωματωμένο σε αυτό.
Ένα πρότυπο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα γράμμα. Φροντίστε να προσαρμόσετε το έγγραφό σας με τις πληροφορίες καριέρας σας.
Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο επαναφοράς , να το προσωποποιήσετε και να το αποθηκεύσετε.
Επεξεργασία ενός βιογραφικού σημειώματος
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κάνοντας κλικ σε ένα έγγραφο στο Google Drive σάς επιτρέπει να το διαβάσετε και να μην το επεξεργαστείτε. Εδώ είναι πώς να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας:
- Βρείτε το έγγραφο στο Google Drive και κάντε κλικ σε αυτό
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας
- Επιλέξτε "Έγγραφα Google" - Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το αρχείο
- Θα αποθηκεύσει αυτόματα τις αλλαγές στο Google Drive
Οργάνωση αρχείων
Μπορείτε να τοποθετήσετε τα αρχεία αναζήτησης εργασίας σε συγκεκριμένους φακέλους για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας σας . Απλώς κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία του Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο φάκελο". Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε το φάκελο και να κάνετε κλικ και να σύρετε τα Έγγραφα Google και οποιαδήποτε άλλα υλικά στο φάκελο.
Κοινή χρήση αρχείων
Μόλις έχετε ένα έγγραφο στο Google Drive, μπορείτε να επιλέξετε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα ή ακόμα και να το δημοσιεύσετε δημοσίως στο διαδίκτυο. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:
- Βρείτε το έγγραφο στο Google Drive και κάντε κλικ σε αυτό
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας
- Επιλέξτε "Έγγραφα Google". Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το αρχείο
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου
- Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων ατόμων, εάν θέλετε να μοιραστείτε με έναν ή δύο εργοδότες, μέλη της οικογένειας, φίλους κ.λπ.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης", ο οποίος σας επιτρέπει να μοιραστείτε μια διεύθυνση URL με όποιον θέλετε
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους", εάν θέλετε να το κάνετε εντελώς κοινό. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Προχωρημένα", στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση", κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε το έγγραφο, να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα (ή άτομα που έχουν τη διεύθυνση URL) ή να τα κάνετε ιδιωτικά.
Η κοινή χρήση του βιογραφικού σας και η συνοδευτική επιστολή στο διαδίκτυο επιτρέπουν στους διαχειριστές και τους υπεύθυνους πρόσληψης να το βρουν.
Λάβετε υπόψη ότι μόλις δημιουργήσετε το βιογραφικό σας, μπορεί να το βρει οποιοσδήποτε - και αυτό μπορεί να σημαίνει λάθος ανθρώπους καθώς και τους σωστούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου σας εάν εργάζεστε επί του παρόντος.
Το βιογραφικό σας σημείωμα περιλαμβάνει επίσης προσωπικές πληροφορίες όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας που προτιμάτε να διατηρείτε ιδιωτική. Έτσι, προτού να κάνετε το βιογραφικό σας δημόσιο, να είστε απόλυτα σίγουροι ότι θέλετε το βιογραφικό σας και όλες τις προσωπικές πληροφορίες σε αυτό να είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε και σε όλους στο Διαδίκτυο.
Πρόσβαση σε αρχεία εκτός σύνδεσης
Το ένα μειονέκτημα στα ηλεκτρονικά συστήματα εγγράφων, όπως το Google Drive, είναι ότι πρέπει να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να τα χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει με το Google Drive. Απλώς κατεβάστε το Google Drive στον υπολογιστή σας (ή σε οποιαδήποτε συσκευή θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας).
Αφού κάνετε λήψη του Google Drive, όλα τα έγγραφά σας στο Google Drive θα είναι διαθέσιμα για πρόσβαση και επεξεργασία στη συσκευή σας και τα έγγραφα στον υπολογιστή σας θα μεταφορτωθούν στο Google Drive. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα στον υπολογιστή σας και θα αποθηκευτούν στο Google Drive την επόμενη φορά που είστε συνδεδεμένοι.
Διαβάστε περισσότερα: Google Drive | Έγγραφα Google | Έγγραφα επανάληψης και πρότασης επιστολών Google Docs | Πρότυπα επανάληψης της Microsoft | Προγράμματα επιστολής εξουσιοδότησης της Microsoft | Δωρεάν πρότυπα περί επανάληψης και οικοδόμοι συνέχισης