Τα Έγγραφα Google προσφέρουν μια ποικιλία προτύπων δωρεάν επιστροφής και συνοδευτικών επιστολών, τα οποία οι αιτούντες εργασία μπορούν να χρησιμοποιήσουν ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσουν μια επαγγελματική εμφάνιση των δεξιοτήτων και της εμπειρίας τους. Θα βρείτε μορφές με κομψές επιλογές στηλών, σφαίρες, έγχρωμους τόνους και σωστά επιλεγμένες γραμματοσειρές.
Τα πρότυπα επιστολών των Εγγράφων Google σάς δίνουν μια συντονισμένη εμφάνιση που ταιριάζει με το στυλ του βιογραφικού σας.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προτύπων του Google Docs και συμβουλές για τη χρήση προτύπων βιογραφικού σημειώματος και συνοδευτικών επιστολών γενικά.
Συμβουλές για τη χρήση προτύπων
Είναι σημαντικό το βιογραφικό σας και η συνοδευτική επιστολή να είναι επαγγελματικά και γυαλισμένα. Πρέπει να είναι οπτικά ελκυστικά, σωστά μορφοποιημένα και καλά γραπτά. Τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να διαρθρώσετε την επιστολή σας και να συνεχίσετε ώστε να είναι καλά οργανωμένη.
Ένα πρότυπο σας βοηθά με τη διάταξη των εγγράφων σας. Επίσης, σας δείχνουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.
Ένα πρότυπο απλά σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο. Ένα πρότυπο σάς προσφέρει μια προτεινόμενη δομή για τα έγγραφά σας, έτσι ώστε να μπορείτε να αρχίσετε γρήγορα να γράφετε.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για τις επιστολές σας και να συνεχίσετε. Ωστόσο, φροντίστε να αλλάξετε όλα τα στοιχεία του προτύπου για να ταιριάξετε τις δικές σας ανάγκες.
Για παράδειγμα, εάν ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης έχει μόνο μία παράγραφο σώματος, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε δύο, πρέπει να το κάνετε. Παρομοίως, αν δεν θέλετε να έχετε ένα τμήμα δεξιοτήτων στο βιογραφικό σας, αλλά το πρότυπό σας έχει ένα, μπορείτε απλά να το διαγράψετε.
Ξεκινώντας στα Έγγραφα Google
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Έγγραφα Google, θα πρέπει να εγγραφείτε αν δεν έχετε ήδη λογαριασμό.
Για να επιλέξετε ένα πρότυπο για χρήση. πρώτα συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google. Ή, μπορείτε να επιλέξετε πρώτα ένα πρότυπο και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στα Έγγραφα Google για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε το πρότυπο.
Παρακάτω θα βρείτε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Εγγράφων Google .
Χρησιμοποιώντας τα Πρότυπα Επανεκκίνησης των Εγγράφων Google και τα Πρότυπα Επιστολών Εξυπηρέτησης
Είναι γρήγορη και εύκολη η εύρεση και χρήση προτύπων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της Google και κάντε κλικ στα Έγγραφα Google. Συνδεθείτε εάν έχετε λογαριασμό.
- Κάντε κλικ στο "Πρότυπο Gallery" για να δείτε μια λίστα επιλογών προτύπου. Υπάρχουν πολλές μορφές επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συνοδευτική επιστολή σας, καθώς και πολλαπλές μορφές βιογραφικών. Μπορείτε να βρείτε επιπλέον πρότυπα κάνοντας κλικ στα βέλη "Περισσότερα" και μετακινηθείτε στις επιλογές.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο που σας αρέσει. Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
- Εξατομικεύστε το πρότυπο με τις πληροφορίες σας. Τα πρότυπα είναι γεμάτα με ανόητο ανόητο κείμενο. Απλά κάντε κλικ όπου θέλετε να επεξεργαστείτε, διαγράψτε το ψεύτικο κείμενο και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google.
- Το όνομα του προτύπου εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης σας, πάνω από τις γραμμές εργαλείων. Για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει το βασικό πρότυπο συνέχισης, εμφανίζεται η ένδειξη "Συνέχιση" πάνω από τις γραμμές εργαλείων. Για να μετονομάσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου. Ανοίγει σε ένα πλαίσιο κειμένου για επεξεργασία. Αφού αλλάξετε το όνομα, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου και το νέο σας όνομα αποθηκεύτηκε. Αν κάνετε πολλαπλές εκδόσεις του βιογραφικού σας σημειώματος ή επιστολής συνοδευτικής επιστολής, βεβαιωθείτε ότι έχετε χαρακτηρίσει κάθε μία με έναν συγκεκριμένο τίτλο που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε ποια είναι η οποία (όπως ο τίτλος της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση).
- Μόλις ολοκληρώσετε το βασικό βιογραφικό σας σημείωμα αλλά θέλετε να το προσαρμόσετε για μια συγκεκριμένη εργασία εργασίας, κάντε ένα αντίγραφο του βιογραφικού ή του συνοδευτικού εγγράφου μέσω του μενού "Αρχείο" και δώστε του ένα διαφορετικό όνομα. Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν αυτόματα το νέο σας αρχείο με τα άλλα έγγραφά σας.
Αποθήκευση και κοινή χρήση του βιογραφικού σας εγγράφου Google ή επιστολής εξουσιοδότησης
Μόλις δημιουργήσετε μια τελική έκδοση του βιογραφικού σημειώματος ή της συνοδευτικής επιστολής σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε στα Έγγραφα Google, να την ενημερώσετε, να την χρησιμοποιήσετε για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά και να τη μοιραστείτε με τους υπεύθυνους πρόσληψης και τους υπεύθυνους πρόσληψης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στο Google Drive, ένα οργανωτικό σύστημα στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανεβάσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε το βιογραφικό σας στο διαδίκτυο με το Google Drive.
Εύρεση περισσότερων προτύπων
Ορισμένες εταιρείες έχουν δημιουργήσει πρόσθετα που μπορείτε να κατεβάσετε με βιογραφικά ή βιογραφικά πρότυπα, συνήθως δωρεάν.
Αυτά περιλαμβάνουν το VisualCV και το Vertex42.
Υπάρχουν επίσης πρότυπα επιστολών και συνοδευτικών επιστολών στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω άλλων πλατφορμών, προγραμμάτων και βάσεων δεδομένων. Για παράδειγμα, δείτε μερικά από τα παρακάτω πρότυπα:
- Τα Έγγραφα Google και το Google Drive συνεχίζονται
- Η Microsoft συνεχίζει τα πρότυπα
- Πρότυπα επιστολής της Microsoft Cover Letter
Σχετικά άρθρα: Συμβουλές για τη χρήση ενός προτύπου επιστολής εξωφύλλου Δείγμα συνοδευτικών επιστολών