Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να αρχίσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας για ένα βιογραφικό σημείωμα, ένα πρότυπο ή ένα δείγμα της συνοδευτικής επιστολής είναι ένα καλό σημείο για να ξεκινήσετε. Με την ανάγνωση των επιστολών κάλυψης δείγματος, μπορείτε να πάρετε μια αίσθηση για τον κατάλληλο τόνο μιας συνοδευτικής επιστολής και ένα πρότυπο θα σας δείξει τη σωστή μορφοποίηση.
Ωστόσο, είναι επίσης επιτακτική ανάγκη να βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Η αντιγραφή ενός δείγματος λέξης-προς-λέξη είναι μια σίγουρη διαδρομή προς την απορριπτική στήλη και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι εργοδότες - οι οποίοι γενικά έχουν διαβάσει εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές - μπορούν να ανιχνεύσουν την παγίδα αποκοπής και επικόλλησης που μερικές φορές μπορεί να πέσουν οι αιτούντες εργασία.
Αλλά, με το σωστό ποσό εξατομίκευσης, ένα δείγμα ή ένα πρότυπο καλυμμάτων επιστολής είναι ένας καλός τρόπος να κατεβείτε στο δεξί πόδι. Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης.
01 Επιλέξτε ένα πρότυπο
Μόλις βρείτε ένα, αντιγράψτε και επικολλήστε το στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Διαβάστε περισσότερα: Πρότυπα επιστολής εξωφύλλου | Προγράμματα επιστολής εξωφύλλου του Microsoft Word | Δείγματα Εξώφυλλου
02 Οργανώστε το σχέδιό σας
Τώρα που έχετε ένα γενικό πρότυπο για να συνεργαστείτε, ξεκινήστε να οργανώνετε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τη δομή του προτύπου και συμπληρώνοντας τα δικά σας στοιχεία. Ο οργανισμός πρέπει να είναι κάτι τέτοιο:
Επικεφαλίδα: Το πρώτο σύνολο στοιχείων επικοινωνίας θα είναι το όνομά σας, η διεύθυνσή σας, ο αριθμός τηλεφώνου σας και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, αλλάξτε την ημερομηνία έως την ημερομηνία κατά την οποία θα στείλετε την επιστολή. Στη συνέχεια, αναγράψτε το όνομα του παραλήπτη και τον τίτλο του, ακολουθούμενο από το όνομα της εταιρείας και, στη συνέχεια, τη διεύθυνση του γραφείου.
Πρώτη παράγραφος: Εισαγάγετε τον εαυτό σας και αναφέρετε τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Σύντομα εξηγήστε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία. Αν κάποιος που γνωρίζετε σας ανέφερε στην εταιρεία, αναφέρετε το όνομά του εδώ.
Δεύτερη παράγραφος: Συγκεντρώστε την επαγγελματική σας εμπειρία που σχετίζεται με την εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσής σας, εάν είναι απαραίτητο.
Τρίτο εδάφιο: Επικεντρωθείτε στο πώς τα επαγγελματικά και προσωπικά σας προσόντα ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της εταιρείας για τη θέση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τραπέζι μέσα στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας, προκειμένου να μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο.
Αποφύγετε τις γενικευμένες γενικεύσεις και αντ 'αυτού, δώστε απτά ανέκδοτα και συγκεκριμένα στοιχεία των χαρακτηριστικών σας. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "Έχω εξαιρετικές ηγετικές ικανότητες", θα μπορούσατε να πείτε: "Κατά τα τελευταία πέντε χρόνια, κατάφερα με επιτυχία μια ομάδα πωλήσεων δέκα ατόμων και αυξήσαμε τα περιθώρια κέρδους της εταιρείας κατά 75%."
Κλείσιμο: Τελειώστε με μια ευχαριστία και αναφέρετε ότι θα είστε σε επαφή σε μια εβδομάδα (ή όποτε σκοπεύετε να επικοινωνήσετε) για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή της συνοδευτικής σας επιστολής. Τερματίστε την επιστολή σας με ένα επίσημο κλείσιμο .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να γράψετε μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή Ταιριάξτε τα προσόντα σας με μια περιγραφή εργασίας
03 Γράψτε στα δικά σας λόγια
Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξατομικεύσει το σώμα της επιστολής, επειδή ο εργοδότης θα ξέρει αν απλά αντιγράψατε και επικολλήσατε ένα δείγμα. Προσπαθήστε να αλλάξετε τη φράση και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά επίθετα, αν μπορείτε.
Ένας θησαυρός μπορεί να έρθει χρήσιμος εδώ, αλλά είναι πολύ σημαντικό να αποφύγετε φανταχτερά λόγια ή έναν εξαιρετικά επίσημο τόνο. Παρόλο που αναμένεται κάποιος βαθμός διατύπωσης, καθώς πρόκειται για επιχειρηματική επιστολή, θέλετε να συναντήσετε όσο πιο προσιτή και ευγενική.
Δεν θέλετε να αφήσετε τη γλώσσα του αναγνώστη σας συνδεδεμένη με μια φράση όπως: "Διαθέτω τεράστιες διοικητικές ικανότητες και εξαιρετική επικοινωνιακή ανδρεία", έτσι κρατήστε το γράψιμο φυσικό και διαβάστε τη συνοδευτική επιστολή σας δυνατά όταν γίνεται για να διασφαλιστεί ότι ρέει.
Διαβάστε περισσότερα: Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή Τι να μην περιλαμβάνεται σε μια συνοδευτική επιστολή
04 Διαμορφώστε το επιστολόχαρτο
Στη συνέχεια, διαμορφώστε τα περιθώρια στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μεταξύ 1 και 1,5 ιντσών.
Πρέπει να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις, καθώς και τη διάρκεια του πραγματικού περιεχομένου της συνοδευτικής επιστολής, έτσι ώστε το τελικό έγγραφο να χωρά σε μία σελίδα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε μια συνοδευτική επιστολή
05 Αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF
Τέλος, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Διατηρήστε το όνομα του αρχείου σύντομο και γλυκό. ένα καλό πρότυπο είναι να έχετε το πρώτο σας όνομα, το επώνυμο και στη συνέχεια "συνοδευτική επιστολή". Για παράδειγμα: LeahMcMahonCoverLetter.
Εάν υποβάλετε αίτηση σε πολλές εταιρείες και θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα διατηρήσετε τα έγγραφά σας ίσια, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως όνομα, επώνυμο και στη συνέχεια για την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα: LeahMcMahonABCommunications.
Τέλος, αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο PDF, έτσι ώστε να διατηρηθεί όλη η σκληρή δουλειά σας, γράφοντας το σώμα του γράμματος και μορφοποιώντας σωστά.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να στείλετε μια επιστολή συνομιλίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να στείλετε επισυναπτόμενο επιστολή και επιστολή εξουσιοδότησης