Οι περιγραφές εργασίας παρέχουν σαφή κατεύθυνση και νομική προστασία
Λένε έναν υπάλληλο, όπου η δουλειά του ταιριάζει στο γενικό τμήμα και στη συνολική εταιρεία. Βοηθούν τους υπαλλήλους άλλων τμημάτων, οι οποίοι πρέπει να συνεργαστούν με τον μισθωτό, να κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου.
Τέλος, οι περιγραφές θέσεων εργασίας αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της διαδικασίας σχεδιασμού της ανάπτυξης των επιδόσεων .
Ο στόχος σας στην πρόσληψη είναι να βρείτε τους πιο φωτεινούς, ικανότερους, ευέλικτους, αξιόπιστους, πολύπλευρους υπαλλήλους που μπορείτε να βρείτε. Μια περιγραφή εργασίας, αν δεν θεωρείται ως ευθεία μπουφάν, βοηθά την επιτυχή πρόσληψή σας με διάφορους τρόπους. Περιγραφή εργασίας:
- προκαλεί στον διευθυντή της θέσης και σε οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο που ήδη εκτελεί το έργο να συμφωνήσει σχετικά με τις ευθύνες και το πεδίο της θέσης,
- βοηθά τους ανθρώπινους πόρους να γνωρίζουν τις γνώσεις, τις δεξιότητες, την εκπαίδευση, την εμπειρία και τις δυνατότητες που αναζητάτε στον νέο υπάλληλό σας, έτσι ώστε να διαμορφωθεί ένα αποτελεσματικό σχέδιο προσλήψεων,
- ενημερώνει τους υποψηφίους για τα καθήκοντα και τις ευθύνες της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση,
- ενημερώνει τους υπαλλήλους που βοηθούν στη διαδικασία συνέντευξης σχετικά με τις ερωτήσεις που πρέπει να ζητήσουν οι υποψήφιοι και τι ζητάτε στο νέο υπάλληλο και
- μπορεί να σας προστατεύσει νόμιμα όταν μπορείτε να καταδείξετε γιατί ο υποψήφιος που επιλέχθηκε για μια θέση ήταν ο πιο κατάλληλος και πολιτιστικά κατάλληλος υποψήφιος.
Βήματα στην ανάπτυξη περιγραφών εργασίας
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αναπτύξετε τις περιγραφές εργασίας σας.
- Συγκεντρώστε τους κατάλληλους ανθρώπους για την εργασία. Ο διευθυντής στον οποίο θα αναφερθεί η θέση θα αναλάβει ηγετικό ρόλο στην ανάπτυξη μιας περιγραφής θέσης εργασίας, αλλά άλλοι εργαζόμενοι που εκτελούν παρόμοιες θέσεις εργασίας μπορούν επίσης να συμβάλλουν στην ανάπτυξή της. Επιπλέον, εάν η θέση είναι νέα και θα απαλλάξει τους υπαλλήλους του τρέχοντος προσωπικού από το φόρτο εργασίας, θα πρέπει να είναι μέρος της συζήτησης. Μια πρώτη θέση; Ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να αναπτύξει την δουλειά του από μόνη της.
- Εκτελέστε ανάλυση εργασίας . Χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας. Η ανάλυση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει:
- τις ευθύνες εργασίας των υπαρχόντων υπαλλήλων,
- Έρευνα στο Internet και περιγραφή περιγραφών θέσεων εργασίας σε απευθείας σύνδεση ή εκτός σύνδεσης προβάλλοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας,
- ανάλυση των καθηκόντων, των καθηκόντων και των ευθυνών που πρέπει να εκπληρώνει ο υπάλληλος που πληρώνει τη θέση,
- - έρευνα και κοινή χρήση με άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας, και -
- διατύπωση των σημαντικότερων αποτελεσμάτων ή συνεισφορών που απαιτούνται από τη θέση.
Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συγκεντρώσετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι το πραγματικό έργο της ανάπτυξης της περιγραφής της εργασίας.
- Γράψτε την περιγραφή εργασίας. Η εταιρεία σας μπορεί να έχει μια μορφή για τις περιγραφές θέσεων εργασίας, επομένως ελέγξτε με τους ανθρώπινους πόρους . Συχνά, ωστόσο, όλα τα ανθρώπινα δικαιώματα αναμένουν να είναι ένας κατάλογος των ευθυνών και προτιμούν να αναπτύξουν την τελική μορφή που ταιριάζει με άλλες περιγραφές θέσεων εργασίας σε όλη την εταιρεία.
Αυτά είναι τα συνήθη στοιχεία της εργασίας:
- Συνολική περιγραφή θέσης με γενικούς τομείς ευθύνης που παρατίθενται,
- Βασικές λειτουργίες της εργασίας που περιγράφονται με μερικά παραδείγματα από κάθε μία,
- Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες,
- Απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία,
- Μια περιγραφή των φυσικών απαιτήσεων και
- Μια περιγραφή του περιβάλλοντος εργασίας.
Η εταιρεία σας και η διαδικασία σας ενδέχεται να διαφέρουν, αλλά αυτά τα στοιχεία δίνουν στον εργαζόμενο σαφήνεια.
- Ελέγξτε την περιγραφή εργασίας ανά τακτά χρονικά διαστήματα για να βεβαιωθείτε ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το τι κάνει ο εργαζόμενος και τις προσδοκίες σας για τα αποτελέσματα από τον υπάλληλο.
- Χρησιμοποιήστε την περιγραφή της εργασίας ως βάση για το σχέδιο ανάπτυξης προσωπικού (PDP). Η περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εξέλιξης του τριμηνιαίου σχεδίου ανάπτυξης προσωπικού .
Μια αποτελεσματική περιγραφή θέσεων εργασίας δημιουργεί μια βάση ώστε ο εργαζόμενος να κατανοεί ξεκάθαρα τι πρέπει να αναπτύξει προσωπικά και να συμβάλει στον οργανισμό σας. Αναπτύξτε περιγραφές θέσεων εργασίας για να παρέχουν στους υπαλλήλους μια πυξίδα και σαφή κατεύθυνση.