Περιγραφή θέσης και πρωταρχικές απαιτήσεις
- στρατολόγηση και στελέχωση ·
- οργανωτικό και χωροταξικό σχεδιασμό ·
- συστήματα διαχείρισης και βελτίωσης της απόδοσης ·
- ανάπτυξη οργανισμού ·
- την απασχόληση και τη συμμόρφωση με τις ρυθμιστικές ανησυχίες ·
- τον προσανατολισμό των εργαζομένων, την ανάπτυξη και την κατάρτιση ·
- ανάπτυξη πολιτικής και τεκμηρίωσης ·
- σχέσεις εργασίας ·
- διευκόλυνση επιτροπής σε επίπεδο εταιρείας.
- ο υπάλληλος της εταιρείας και η κοινοτική επικοινωνία .
- διαχείριση αποζημιώσεων και παροχών ·
- την ασφάλεια των εργαζομένων, την ευημερία, την ευεξία και την υγεία.
- φιλανθρωπική δήλωση · και
- τις υπηρεσίες των εργαζομένων και την παροχή συμβουλών.
(Σημείωση: Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας, ο Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων συχνά διευθύνει τη διοίκηση, συμπεριλαμβανομένης της υποδοχής, και μπορεί ακόμη και να είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και τη συντήρηση επιπλέον του χωροταξικού σχεδιασμού.)
Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού προωθεί και οδηγεί πρακτικές και στόχους Ανθρώπινου Δυναμικού, οι οποίες θα προσφέρουν μια κουλτούρα υψηλού επιπέδου με προσανατολισμό προς τους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ενδυνάμωση , την ποιότητα, την παραγωγικότητα και τα πρότυπα, την επίτευξη στόχων και την πρόσληψη και τη συνεχή ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού συντονίζει την εφαρμογή υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. αναφέρει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και υπηρετεί στην εκτελεστική ομάδα διαχείρισης. και βοηθά και συμβουλεύει τους διαχειριστές εταιρειών για θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κύριοι στόχοι:
- Ασφάλεια του εργατικού δυναμικού.
- Ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού .
- Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού .
- Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας προσανατολισμένης στους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση και την υψηλή απόδοση.
- Προσωπική τρέχουσα ανάπτυξη.
Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επιτηρεί την εφαρμογή των προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθεί τη διοίκηση σε καθιερωμένα πρότυπα και διαδικασίες. Προσδιορίζει τις δυνατότητες βελτίωσης και επιλύει τυχόν αποκλίσεις.
- Επιτηρεί και διαχειρίζεται το έργο της αναφοράς του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Ενθαρρύνει τη συνεχή ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού.
- Αναπτύσσει και παρακολουθεί έναν ετήσιο προϋπολογισμό ο οποίος περιλαμβάνει υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού, αναγνώριση εργαζομένων, στήριξη αθλητικών ομάδων, φιλανθρωπική παροχή εταιρείας και διοίκηση.
- Επιλέγει και εποπτεύει συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού, δικηγόρους και ειδικούς κατάρτισης και συντονίζει την εταιρική χρήση ασφαλιστικών μεσιτών, ασφαλιστικών εταιρειών, συνταξιούχων και άλλων εξωτερικών πηγών.
- Διεξάγει συνεχή μελέτη όλων των πολιτικών, προγραμμάτων και πρακτικών ανθρωπίνων πόρων για να ενημερώνεται η διοίκηση για νέες εξελίξεις.
- Οδηγεί στην ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων των τμημάτων .
- Καθορίζει τις τομεακές μετρήσεις που υποστηρίζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας .
- Διευθύνει την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.
- Αναπτύσσει και διαχειρίζεται προγράμματα, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την ευθυγράμμιση του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
- Συμμετέχει σε συνεδριάσεις στελεχών, διευθυντικών στελεχών και εταιρειών και παρακολουθεί άλλες συναντήσεις και σεμινάρια.
- Με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον Οικονομικό Διευθυντή, ετησίως σχεδιάζει την φιλανθρωπική και φιλανθρωπική παροχή της εταιρείας.
Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού HRIS
- Διαχειρίζεται την ανάπτυξη και τη συντήρηση των τμημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού τόσο του Διαδικτύου, ιδιαίτερα των προσλήψεων, του πολιτισμού και των εταιρικών πληροφοριών. και Intranet.
- Χρησιμοποιεί το λογισμικό Great Plains προς όφελος της εταιρείας.
Προπόνηση και ανάπτυξη
- Ορίζει όλα τα προγράμματα κατάρτισης Ανθρώπινου Δυναμικού και αναθέτει την αρμοδιότητα / ευθύνη του Ανθρώπινου Δυναμικού και των διαχειριστών σε αυτά τα προγράμματα. Παρέχει την απαραίτητη εκπαίδευση και υλικό στους διευθυντές και τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των εργαστηρίων, των εγχειριδίων, των εγχειριδίων των εργαζομένων και των τυποποιημένων εκθέσεων.
- Οδηγεί στην εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης απόδοσης που περιλαμβάνει προγράμματα ανάπτυξης επιδόσεων (PDP) και προγράμματα ανάπτυξης εργαζομένων.
- Δημιουργεί ένα εσωτερικό σύστημα εκπαίδευσης των εργαζομένων που καλύπτει τις ανάγκες εκπαίδευσης των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης των αναγκών κατάρτισης, του νέου προσανατολισμού ή της επιβίβασης των εργαζομένων , της ανάπτυξης της διαχείρισης, της πολλαπλής κατάρτισης στην παραγωγή, της μέτρησης των επιπτώσεων της κατάρτισης και της μεταφοράς της κατάρτισης .
- Βοηθά τα στελέχη να επιλέγουν και να αναθέτουν εξωτερικά προγράμματα κατάρτισης και συμβούλους.
- Βοηθά στην ανάπτυξη και παρακολουθεί τη δαπάνη του εταιρικού προϋπολογισμού κατάρτισης.
Εργασία
- Καθιερώνει και καθοδηγεί τις συνήθεις πρακτικές πρόσληψης και πρόσληψης που απαιτούνται για την πρόσληψη και πρόσληψη ανώτερου εργατικού δυναμικού .
- Συνεντεύξεις υποψήφιοι διοίκησης και εκτελεστικού επιπέδου. χρησιμεύει ως συνέντευξη για τους φιναλίστ θέσεων.
- Προεδρεύει επιτροπών επιλογής εργαζομένων ή συνεδριάσεων.
Σχέσεις Εργαζομένων
- Διατυπώνει και συνιστά πολιτικές και στόχους ανθρώπινου δυναμικού για την εταιρεία όσον αφορά τις σχέσεις των εργαζομένων.
- Συνεργάτες με τη διοίκηση να επικοινωνούν με τις πολιτικές, τις διαδικασίες, τα προγράμματα και τους νόμους περί ανθρώπινων πόρων.
- Καθορίζει και συνιστά τις πρακτικές σχέσεων των εργαζομένων που είναι απαραίτητες για την εδραίωση μιας θετικής σχέσης εργοδότη-υπαλλήλου και την προώθηση υψηλού επιπέδου ηθικής και κινήτρων εργαζομένων .
- Διεξάγει έρευνες όταν ανακύπτουν παράπονα ή ανησυχίες των εργαζομένων.
- Παρακολουθεί και συμβουλεύει τους διευθυντές και τους επιβλέποντες στο σύστημα προοδευτικής πειθαρχίας της εταιρείας. Παρακολουθεί την εφαρμογή μιας διαδικασίας βελτίωσης της απόδοσης με τους μη εξυπηρετούμενους υπαλλήλους.
- Ανασκοπεί, καθοδηγεί και εγκρίνει συστάσεις διαχείρισης για τερματισμούς απασχόλησης .
- Οδηγεί την εφαρμογή των προγραμμάτων ασφάλειας και υγείας των επιχειρήσεων. Παρακολουθεί την παρακολούθηση των δεδομένων που απαιτούνται από την OSHA.
- Η αξιολόγηση των υπαλλήλων απευθύνεται στις επιχειρήσεις μέσω της διαδικασίας καταγγελίας της εταιρείας.
Αποζημίωση
- Καθορίζει τη διάρθρωση των μισθών και των μισθών της εταιρείας, τις μισθολογικές πολιτικές και επιβλέπει τα μεταβλητά συστήματα αμοιβών εντός της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των επιδομάτων και των αυξήσεων.
- Οδηγεί ανταγωνιστική έρευνα αγοράς για να καθιερώσει μεθόδους αμοιβής και να καταβάλει αμοιβές που βοηθούν στην πρόσληψη και διατήρηση ανώτερου προσωπικού.
- Παρακολουθεί όλες τις αμοιβές πρακτικές και τα συστήματα για την αποτελεσματικότητα και τον περιορισμό του κόστους.
- Οδηγεί τη συμμετοχή σε τουλάχιστον μία έρευνα μισθών ετησίως.
Οφέλη
- Με τη βοήθεια του CFO, επιτυγχάνει οικονομικά αποδοτικά οφέλη για την εξυπηρέτηση των εργαζομένων . παρακολουθεί το περιβάλλον των εθνικών παροχών για επιλογές και εξοικονόμηση κόστους.
- Οδηγεί την ανάπτυξη των προσανατολισμών των παροχών και της κατάρτισης άλλων παροχών.
- Προτείνει αλλαγές στα προσφερόμενα οφέλη, ειδικά νέα οφέλη που αποσκοπούν στην ικανοποίηση και διατήρηση των εργαζομένων .
Νόμος
- Οδηγίες συμμόρφωσης της εταιρείας με όλες τις υφιστάμενες κυβερνητικές και εργασιακές νομικές και κυβερνητικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων όποιων σχετίζονται με την Equal Employment Opportunity (EEO), τον Νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA) , τον Νόμο περί Οικογενειακής και Ιατρικής Αδείας (FMLA) (ERISA), το Τμήμα Εργασίας, την αποζημίωση των εργαζομένων, την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) και ούτω καθεξής. Διατηρεί την ελάχιστη έκθεση της εταιρείας σε αγωγές.
- Κατευθύνει την προετοιμασία των πληροφοριών που ζητούνται ή απαιτούνται για τη συμμόρφωση με τους νόμους. Εγκρίνει όλες τις πληροφορίες που υποβλήθηκαν. Λειτουργεί ως η κύρια επαφή με τον δικηγόρο της εταιρείας για την απασχόληση και εκτός κυβερνητικών οργανισμών.
- Προστατεύει τα συμφέροντα των εργαζομένων και της εταιρείας σύμφωνα με τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας και τους κυβερνητικούς νόμους και κανονισμούς.
Ανάπτυξη Οργανισμού
- Σχεδιάζει και διευθύνει και διαχειρίζεται μια εταιρική διαδικασία οργάνωσης ανάπτυξης που αντιμετωπίζει ζητήματα όπως ο προγραμματισμός διαδοχής , η ανώτερη ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού, η βασική διατήρηση των εργαζομένων, ο σχεδιασμός του οργανισμού και η διαχείριση των αλλαγών .
- Διαχειρίζεται την επικοινωνία και την ανατροφοδότηση των εργαζομένων με τρόπους όπως συναντήσεις εταιρειών, προγράμματα προτάσεων, έρευνες ικανοποίησης εργαζομένων , ενημερωτικά δελτία, ομάδες εστίασης των εργαζομένων, συναντήσεις one-on-one και χρήση Intranet.
- Κατευθύνει μια διαδικασία οργανωτικού προγραμματισμού που αξιολογεί τη δομή της εταιρείας, το σχεδιασμό θέσεων εργασίας και την πρόβλεψη προσωπικού σε όλη την εταιρεία. Αξιολογεί σχέδια και αλλαγές στα σχέδια. Κάνει συστάσεις στην εκτελεστική διεύθυνση.
- Προσδιορίζει και παρακολουθεί την κουλτούρα του οργανισμού έτσι ώστε να υποστηρίζει την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και να προωθεί την κουλτούρα ικανοποίησης των εργαζομένων έτσι ώστε να υποστηρίζει την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και να προωθεί την ικανοποίηση των εργαζομένων.
- Οδηγεί μια διαδικασία οργανωτικής ανάπτυξης που σχεδιάζει, επικοινωνεί και ενσωματώνει τα αποτελέσματα του στρατηγικού σχεδιασμού σε ολόκληρο τον οργανισμό.
- Διαχειρίζεται τις επιτροπές σε όλη την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των επιτροπών ευεξίας, εκπαίδευσης, περιβαλλοντικής υγείας και ασφάλειας, δραστηριότητας και πολιτισμού και επικοινωνίας.
- Διατηρεί τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και την εκτελεστική ομάδα ενήμερη για σημαντικά προβλήματα που θέτουν σε κίνδυνο την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και εκείνα που δεν αντιμετωπίζονται επαρκώς στο επίπεδο της γραμμής διαχείρισης.
Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού αναλαμβάνει και άλλες ευθύνες όπως ορίζει ο Διευθύνων Σύμβουλος
Για να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, ένα άτομο πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσει ικανοποιητικά κάθε βασική ευθύνη. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων που απαιτούνται για να ηγηθούν ως Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας.
Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες.
Απαιτήσεις διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού
- Ευρεία γνώση και εμπειρία στο εργατικό δίκαιο , αποζημίωση, οργανωτικό σχεδιασμό, ανάπτυξη οργανισμού, σχέσεις εργαζομένων, ασφάλεια, εκπαίδευση και ανάπτυξη.
- Κάτω από το μέσο όρο προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και προπονητικές δεξιότητες .
- Αποδεδειγμένη ικανότητα να ηγηθεί και να αναπτύξει μέλη του ανθρώπινου δυναμικού.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα να υπηρετεί ως επιτυχημένος συμμετέχων στην εκτελεστική διευθυντική ομάδα που παρέχει ηγετική θέση στην επιχείρηση και διεύθυνση .
- Αποδεδειγμένη ικανότητα αλληλεπίδρασης με το Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες πληροφορικής σε περιβάλλον Microsoft Windows. Πρέπει να περιλαμβάνει Excel και δεξιότητες στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και τήρηση αρχείων.
- Γενικές γνώσεις διαφόρων νόμων και πρακτικών απασχόλησης.
- Εμπειρία στη διαχείριση παροχών και προγραμμάτων αποζημίωσης και άλλων προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Απόδειξη της πρακτικής ενός υψηλού επιπέδου εμπιστευτικότητας.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
Εκπαίδευση και εμπειρία
- Ελάχιστο πτυχίο Bachelor ή ισοδύναμο σε Ανθρώπινο Δυναμικό, Επιχειρήσεις, Ανάπτυξη Οργανισμού.
- Δέκα επιπλέον έτη προχωρημένης ηγετικής εμπειρίας στις θέσεις του ανθρώπινου δυναμικού.
- Εξειδικευμένη εκπαίδευση στο εργατικό δίκαιο, αποζημίωση, οργανωτικό σχεδιασμό, ανάπτυξη οργανισμού, σχέσεις εργαζομένων, ασφάλεια, κατάρτιση και προληπτικές εργασιακές σχέσεις.
- Έχει προτιμηθεί η ενεργός συνεργασία με τα κατάλληλα δίκτυα και οργανισμούς ανθρώπινου δυναμικού και η συνεχιζόμενη συμμετοχή της κοινότητας.
- Διαθέτετε συνεχείς συνεργασίες με ηγέτες σε επιτυχημένες εταιρείες και οργανισμούς που ασκούν αποτελεσματική Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού.
Φυσικές Απαιτήσεις
Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ένας υπάλληλος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες του έργου του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις βασικές λειτουργίες που περιγράφονται στη δουλειά του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή του ανθρώπινου δυναμικού, ο εργαζόμενος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται.
Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια και τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει, και να σκύψει, να γονατίσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται από αυτή την εργασία περιλαμβάνουν στενή όραση.
Εργασιακό περιβάλλον
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή του Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτά τα χαρακτηριστικά περιβάλλοντος εργασίας είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος που θα συναντήσει ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύσεις για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες του έργου του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται συχνά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο.
συμπέρασμα
Αυτή η περιγραφή θέσεων εργασίας αποσκοπεί στο να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του πεδίου εφαρμογής της θέσης του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού και δεν πρόκειται να αποτελέσει εξαντλητικό κατάλογο δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση.
Αποποίηση ευθυνών:
Παρακαλώ σημειώστε ότι καταβάλλω κάθε προσπάθεια για να σας προσφέρω συμβουλές δεοντολογικής διαχείρισης σε αυτή την ιστοσελίδα, αλλά δεν είμαι δικηγόρος. Τα άρθρα, οι πόροι, τα δείγματα πολιτικής και οι περιγραφές θέσεων εργασίας στο δικτυακό τόπο δεν πρέπει να θεωρούνται ως νομικές συμβουλές.
Ο δικτυακός τόπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. δεν υπάρχει καμία πιθανότητα να μπορέσω με επιτυχία να παραμείνω ενημερωμένος ή ενημερωμένος για όλα αυτά. Αυτή είναι μια περιγραφή δείγματος εργασίας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή.