Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Συνολική περιγραφή θέσεων εργασίας με πρωταρχικούς στόχους
Ο βοηθός ανθρωπίνων πόρων βοηθά στη διοίκηση της καθημερινής λειτουργίας των καθηκόντων και των καθηκόντων του ανθρώπινου δυναμικού. Ο βοηθός HR ασκεί ευθύνες σε ορισμένους ή σε όλους τους ακόλουθους λειτουργικούς τομείς: ανάπτυξη τμήματος, HRIS, σχέσεις εργαζομένων, κατάρτιση και ανάπτυξη, οφέλη, αποζημίωση, οργάνωση, εκτελεστική διοίκηση και απασχόληση.
Ο βοηθός HR έχει μερική ευθύνη για αυτούς τους τομείς:
- στρατολόγηση και στελέχωση υλικοτεχνικής υποστήριξης ·
- συστήματα διαχείρισης απόδοσης και παρακολούθησης βελτίωσης ·
- τον προσανατολισμό των εργαζομένων, την ανάπτυξη και την κατάρτιση στην υλικοτεχνική υποστήριξη και την τήρηση αρχείων.
- βοηθώντας τις σχέσεις των εργαζομένων
- διευκόλυνση και συμμετοχή των επιτροπών σε επίπεδο εταιρείας.
- επικοινωνία των εργαζομένων της επιχείρησης.
- διαχείριση αποζημιώσεων και παροχών και τήρηση αρχείων ·
- την ασφάλεια των εργαζομένων, την ευημερία, την ευεξία και την αναφορά υγείας . και
- υπηρεσίες των εργαζομένων ·
- τη διατήρηση αρχείων υπαλλήλων και το σύστημα αρχειοθέτησης HR ·
- βοηθώντας στην καθημερινή αποδοτική λειτουργία του γραφείου HR.
Ο βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού συμβάλλει στην υλοποίηση των πρακτικών και των στόχων του Ανθρώπινου Δυναμικού, οι οποίες θα προσφέρουν μια κουλτούρα υψηλού επιπέδου προσανατολισμένη στους εργαζόμενους που δίνει έμφαση στην ενδυνάμωση, την ποιότητα, την παραγωγικότητα και τα πρότυπα, την επίτευξη στόχων και την πρόσληψη και συνεχή ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
Ο βοηθός ανθρωπίνων πόρων συμβάλλει στην υλοποίηση υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων μέσω του ανθρώπινου δυναμικού. Ο βοηθός HR αναφέρει επίσης στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού τον βοηθό που βοηθά να εκπληρώσει τις ευθύνες του. Ο βοηθός HR βοηθά επίσης τους διευθυντές επιχειρήσεων σε θέματα ανθρωπίνων πόρων.
Κύριοι στόχοι:
- Ασφάλεια του εργατικού δυναμικού.
- Ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
- Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας προσανατολισμένης στους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση και την υψηλή απόδοση.
- Προσωπική τρέχουσα ανάπτυξη.
Οι τομείς-κλειδιά για τους οποίους είναι υπεύθυνος ένας τυπικός βοηθός HR είναι επισημανμένοι εδώ καθώς και πιο συγκεκριμένα καθήκοντα σε κάθε τομέα ευθύνης.
Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαχειρίζεται προγράμματα, διαδικασίες και οδηγίες για την ευθυγράμμιση του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
- Συμμετέχει στην ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων .
- Βοηθά στην παρακολούθηση των μετρήσεων των επιχειρήσεων και των επιχειρήσεων που υποστηρίζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
- Ετοιμάζει και συντηρεί εκθέσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται.
- Συμμετέχει σε συνεδριάσεις διοικητικού προσωπικού και παρακολουθεί άλλες συνεδριάσεις και σεμινάρια όπως είναι απαραίτητο και εκπροσωπεί το τμήμα.
Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS)
- Διατηρεί τη βάση δεδομένων HRIS και παράγει προγραμματισμένες ή ζητούμενες αναφορές για τη διαχείριση.
- Ενημερώνει τον τηλεφωνικό κατάλογο των εργαζομένων και το εταιρικό διάγραμμα εταιρείας . Διατηρεί μια βάση δεδομένων με στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων.
- Ελέγχει περιοδικά τη βάση δεδομένων για να εξασφαλίσει την ακρίβεια.
- Βοηθά στην ανάπτυξη και ενημέρωση του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της ιστοσελίδας.
- Διατηρεί τα αρχεία των υπαλλήλων ενημερωμένα με την έγκαιρη επεξεργασία των αλλαγών κατάστασης των εργαζομένων.
- Διατηρεί αρχεία προσωπικού σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Οφέλη Διοίκηση
- Διεξάγει προσανατολισμό των παροχών και άλλη επαγγελματική κατάρτιση, ανάλογα με τις ανάγκες.
Εγγραφές διαδικασιών, αλλαγές και τερματισμοί των συμμετεχόντων σε όλα τα προγράμματα παροχών και προγραμμάτων.
- Συγχωνεύει τις μηνιαίες δηλώσεις τιμολόγησης με τις κρατήσεις μισθοδοσίας.
- Βοηθά τους υπαλλήλους σε οποιεσδήποτε απαιτήσεις ή ανησυχίες σχετικά
- Διαχειρίζεται τις καθημερινές συναλλαγές του σχεδίου 401 (k) και επεξεργάζεται τα δάνεια και τις αιτήσεις των εργαζομένων.
Προπόνηση και ανάπτυξη
- Προγραμματίζει τους συμμετέχοντες σε εκπαιδευτικές συναντήσεις.
- Παρακολουθεί τους συμμετέχοντες και τα αρχεία εκπαίδευσης.
- Εισάγει τα αρχεία κατάρτισης σε μια βάση δεδομένων και τα διατηρεί.
- Παρακολουθεί την εφαρμογή των σχεδίων ανάπτυξης των επιδόσεων των εργαζομένων (PDPs) .
- Παρακολουθεί την επίτευξη των στόχων PDP.
Εργασία
- Διαφημίζει τις θέσεις εργασίας των εργαζομένων πρώτα, εσωτερικά, και στη συνέχεια, εξωτερικά, σύμφωνα με τις πολιτικές προσλήψεων της εταιρείας. Διαχειρίζεται την εφοδιαστική της διαδικασίας πρόσληψης.
- Καταγράφει τις διαφημίσεις και δημοσιεύει στο Διαδίκτυο διαφημίσεις στο Διαδίκτυο σε θέσεις κατάλληλες για την ανοικτή θέση, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων εργασίας, των γραφείων γραφείων καριέρας του κολλεγίου, των επαγγελματικών ενώσεων και στον δικτυακό τόπο της εταιρείας.
- Οι ταξινομήσεις και οι αναθεωρήσεις επαναλαμβάνονται καθώς φθάνουν σε καθημερινή βάση. Διαχειρίζεται τη ροή εφαρμογών χαρτιού και διαχειρίζεται το πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσληψης. Παρέχει την πρώτη επισκόπηση των βιογραφικών σημειωμάτων. Διατηρεί ένα σύστημα αρχειοθέτησης που διατηρεί κατάλληλες εφαρμογές για ένα έτος.
- Προγραμματίζει συνεντεύξεις για τον υπεύθυνο προσλήψεων και το ανθρώπινο δυναμικό. Προγραμματίζει πρόσθετες συνεντεύξεις ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αποστέλλει το πακέτο επιστολής υποψηφίου όπως ζητήθηκε και τα ίχνη επιστρέφουν.
- Βεβαιώνεται ότι ο χώρος εργασίας, ο υπολογιστής και άλλος εξοπλισμός, το γραμματοκιβώτιο και το κατάλληλο εγκατεστημένο λογισμικό είναι έτοιμα για την ημέρα έναρξης του νέου υπαλλήλου.
- Διεξάγει νέο προσανατολισμό των εργαζομένων .
- Ετοιμάζει γραφειοκρατία που απαιτείται για νέες προσλήψεις και δημιουργεί αρχείο προσωπικού.
- Βοηθάει το εργοστάσιο και το μόνιτορ με προσωρινές ανάγκες στελέχωσης επικοινωνώντας και συνεργάζοντας με την Υπηρεσία Προσωρινής Πρόσληψης.
- Διεξάγει προσωρινούς προσανατολισμούς των εργαζομένων, δημιουργεί χρονικά σήματα και παρακολουθεί τη συμμετοχή των προσωρινών υπαλλήλων .
- Φαξ φύλλα χρόνου σε Προσωρινή Υπηρεσία Προσωπικού εβδομαδιαία για την επεξεργασία μισθοδοσίας.
Σχέσεις Εργαζομένων
- Βοηθά στην ανάπτυξη και εφαρμογή ενός εγχειριδίου των εργαζομένων και νέων πολιτικών και διαδικασιών προσωπικού.
- Καταγράφει όλες τις εκθέσεις συμμόρφωσης με την πολιτεία και την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, συμπεριλαμβανομένης της έκθεσης EEO-1.
- Βοηθά στην υλοποίηση και την παρακολούθηση των προγραμμάτων ασφάλειας και υγείας της εταιρείας.
Αποζημίωση
- Εκπαιδεύεται και ασκεί τακτικά την υποστήριξη της λογιστικής και της μισθοδοσίας.
- Συμμετέχει σε τουλάχιστον μία έρευνα μισθών ετησίως.
Ανάπτυξη Οργανισμού
- Συμμετέχει σε διάφορες επιτροπές για την υποστήριξη του ανθρώπινου δυναμικού και για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και την ολοκλήρωση των στόχων.
- Συμμετέχει στο σχεδιασμό και την εφαρμογή διαφόρων σχέσεων των εργαζομένων και των πρωτοβουλιών ικανοποίησης των εργαζομένων.
Εκτελεστική Διοίκηση
- Ταξινόμηση μηνυμάτων και φαξ. διανέμει στα γραμματοκιβώτια των εργαζομένων.
- Βοηθάει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου: δημιουργεί πακέτα για τα διοικητικά συμβούλια, συναντά και καλωσορίζει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, παραγγέλνει τα γεύματα, κάνει κρατήσεις.
- Συγκεντρώνει και αποστέλλει μηνύματα στις εβδομαδιαίες αναφορές διαχείρισης προς τους διαχειριστές.
- Συντονίζει εκτελεστικά ταξιδιωτικά σχέδια και άλλες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
- Παραγγείλει λουλούδια και κάρτες για υπαλλήλους για εκδηλώσεις όπως ασθένεια, θάνατος στην οικογένεια, γέννηση, αποφοίτηση κλπ.
- Λαμβάνει VISAs και διαβατήρια για τους υπαλλήλους που χρειάζονται να ταξιδέψουν στο εξωτερικό.
Πρόσθετος
- Αναλαμβάνει άλλα καθήκοντα όπως ορίζονται από τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
Για να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού, ένα άτομο πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσει ικανοποιητικά κάθε βασική ευθύνη. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται από την εταιρία Human Resources Assistant.
Απαιτήσεις Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού
Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να εκτελούν αυτές τις βασικές λειτουργίες.
- Εξαιρετικές δεξιότητες στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των Word και Excel σε περιβάλλον Microsoft Windows.
- Αποτελεσματικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Γενικές γνώσεις διαφόρων νόμων και πρακτικών απασχόλησης.
- Εμπειρία στη διαχείριση παροχών και άλλων προγραμμάτων HR.
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Δεξιότητες στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και τήρηση αρχείων.
- Είναι σε θέση να επιδείξει υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας .
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει και να επιλύσει τα προβλήματα εγκαίρως.
- Πρέπει να είναι σε θέση να συγκεντρώνει και να αναλύει τις δεξιότητες.
Φυσικές Απαιτήσεις της Εργασίας του Βοηθού Ανθρώπου
Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ένας υπάλληλος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες της δουλειάς του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού, ο εργαζόμενος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται και να χειρίζεται τα πλήκτρα σε ένα πληκτρολόγιο.
Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια και τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει, και να σκύψει, να γονατίσει, να σκύψει ή να σέρνει.
Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται για αυτή την εργασία περιλαμβάνουν στενή όραση.
Περιβάλλον εργασίας για την εργασία του βοηθού HR
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτά τα χαρακτηριστικά εργασιακού περιβάλλοντος είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος που θα συναντήσει ο Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύσεις για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες της δουλειάς του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται συχνά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο.
συμπέρασμα
Αυτή η περιγραφή θέσεων εργασίας αποσκοπεί στο να μεταφέρει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του πεδίου εφαρμογής της θέσης του βοηθού ανθρωπίνων πόρων και δεν προορίζεται να είναι ένας εξαντλητικός κατάλογος δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που συνδέονται με τη θέση.
Εκπαίδευση και εμπειρία
- Απαιτείται πτυχίο Bachelor.
- Ένα έως δύο χρόνια γενικής επιχειρησιακής εμπειρίας, η προτίμηση του ανθρώπινου δυναμικού.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα.
Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.