Οδηγός Εργοδοτών για απεριόριστα οφέλη για διακοπές
Άλλες μελέτες έχουν δείξει ότι περίπου το 65 τοις εκατό των Αμερικανών δεν καταναλώνουν όλο τον ελεύθερο χρόνο τους. Είμαστε ένα έθνος εργοδοτών;
Τι συμβαίνει εάν οι εργοδότες σταματήσουν να θέτουν ένα καπάκι στον χρόνο διακοπών των εργαζομένων; Είναι ενδιαφέρον ότι υπάρχουν δεκάδες εταιρείες που το κάνουν ήδη σε μια προσπάθεια να βελτιώσουν τον χώρο εργασίας.
Γιατί να προσφέρετε απεριόριστες διακοπές στους υπαλλήλους;
Σε μια προσπάθεια να προσελκύσουν υποψηφίους υψηλών επιδόσεων για να εργαστούν γι 'αυτούς, περισσότερες εταιρείες αρχίζουν να προσφέρουν απεριόριστες διακοπές ως έναν τρόπο να φέρει περισσότερη ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής στο μίγμα. Καταλαβαίνουν επίσης ότι είναι ελκυστική για τους υποψηφίους που εργάζονται και παίζουν σκληρά. Αυτές οι εταιρείες βρίσκονται σε όλους τους κλάδους από λογιστική σε αποθήκες και το κάνουν αυτό για να εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι τους έχουν αρκετό χρόνο για να χαλαρώσουν και να αναρρώσουν από το άγχος της εργασίας και να ασχοληθούν με τις άλλες ευθύνες της ζωής. Σε αντάλλαγμα, οι εργαζόμενοι δίνουν τα πάντα όταν εργάζονται και αυτό δημιουργεί ένα πολύ πιο ευτυχισμένο και αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό, ικανό για εξαιρετική καινοτομία και ομαδική εργασία.
Πώς λειτουργούν οι απεριόριστες πολιτικές διακοπών;
Ως εργοδότης, μπορεί να αναρωτιέστε πόσο απεριόριστες πολιτικές διακοπών λειτουργούν πραγματικά; Μπορεί να υπάρχουν κάποιες ανησυχίες σχετικά με την προσφορά αυτού του είδους οφέλους, όπως:
- Πώς μπορώ να ξέρω ότι οι υπάλληλοι δεν θα κάνουν κατάχρηση του απεριόριστου χρόνου;
- Ποια μέθοδος χρησιμοποιεί ο οργανισμός μου για την παρακολούθηση των ημερών διακοπών που χρησιμοποιούνται;
- Είναι η απεριόριστη πολιτική διακοπών αποτελεσματική κατά την πρώτη ημέρα εργασίας ή προσφέρεται μετά από ένα έτος υπηρεσίας;
- Μπορεί ο υπάλληλος να αρνηθεί τον απεριόριστο χρόνο διακοπών, για παράδειγμα λόγω κακής απόδοσης στην εργασία;
- Πώς θα ασχοληθούν οι διαχειριστές με απεριόριστα αιτήματα και πιθανές ελλείψεις προσωπικού;
- Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος αποφασίσει να μην επιστρέψει στην εργασία, πώς γίνεται αυτό;
- Πώς τα άλλα επιδόματα των εργαζομένων (υγειονομική περίθαλψη, συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις κ.λπ.) χειρίζονται κατά τη διάρκεια παρατεταμένων διακοπών;
- Εάν τερματιστεί ένας εργαζόμενος, πόσο μεγάλο μέρος αυτού του απεριόριστου χρόνου διακοπών είναι η εταιρεία που υποχρεούται να πληρώσει τον εργαζόμενο;
Αυτές είναι όλες οι έγκυρες ανησυχίες που πρέπει να αντιμετωπίσει κάθε εταιρεία πριν από την εφαρμογή μιας απεριόριστης πολιτικής διακοπών. Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, υπάρχουν μερικά συγκεκριμένα βήματα που κάθε οργανισμός μπορεί να κάνει για να εξασφαλίσει την ομαλή μετάβαση από μια παραδοσιακή πολιτική διακοπών σε μια απεριόριστη πολιτική διακοπών.
Δώστε στην Εργαζομένη ευρεία ειδοποίηση
Θα θελήσετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες και να προετοιμαστείτε πριν από την κυκλοφορία μιας απεριόριστης πολιτικής διακοπών. Δώστε στους εργαζόμενους άφθονο ειδοποίηση ότι έρχεται ένας νέος τύπος παροχών και πώς θα γίνει μέρος της συνολικής κουλτούρας της εταιρείας. Εκπαιδεύστε τους διαχειριστές σχετικά με την πολιτική και τον τρόπο διαχείρισης της.
Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή η διοίκησή σας είναι να υπονομεύσει τον πανικό των εργαζομένων την ημέρα που τίθεται σε ισχύ.
Το γράψτε στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων
Αν η επιχείρησή σας δεν παρέχει επί του παρόντος απεριόριστο χρόνο διακοπών στους υπαλλήλους, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους εργαζόμενους. Δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική που περιγράφει την απεριόριστη διάρθρωση των παροχών διακοπών, συμπεριλαμβανομένης της επιλεξιμότητας, του τρόπου απόκτησης του χρόνου και των τυχόν κανόνων σχετικά με τη χρήση αυτού του οφέλους. Βεβαιωθείτε ότι οι αιτήσεις διακοπών υπόκεινται στην έγκριση της διοίκησης και της διαθεσιμότητας του προσωπικού και ότι δεν γίνεται ανεκτή η κατάχρηση της πολιτικής. Επίσης, δηλώστε ότι όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν πρώτα τον δεδουλευμένο χρόνο πρώτα και ότι μόλις εγκαταλείψουν την εταιρεία, δεν πληρώνονται για απεριόριστες ημέρες διακοπών σύμφωνα με το νέο σχέδιο.
Διευκρινίστε τη χρήση των απεριόριστων ημερών διαμονής
Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ο σκοπός των απεριόριστων ημερών διακοπών. Η πολιτική δεν έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν εβδομάδες ή μήνες εκτός εργασίας χωρίς την κατάλληλη ειδοποίηση και έγκριση. Επίσης, δεν έχει σχεδιαστεί για να «παραμερίσει» τα Σαββατοκύριακα των διακοπών ή για την επέκταση ασθενείας, ιατρικής, FLSA, στρατιωτικής εκπαίδευσης ή μητρότητας. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να υποκαταστήσουν απεριόριστες ημέρες διακοπών για αμειβόμενη εργασία, δεδομένου ότι εναπόκειται στους εργοδότες να αποφασίσουν πόσο χρόνο παραμονής θα πρέπει να καταβάλλεται ανά εργάτη ανά έτος υπηρεσίας.
Δημιουργήστε ένα αυτοδιαχειριζόμενο σύστημα για τεκμηρίωση
Κάθε εταιρεία που αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια απεριόριστη πολιτική διακοπών πρέπει να έχει ένα αξιόπιστο σύστημα για την παρακολούθηση αιτημάτων, εγκρίσεων και απουσιών. Κάντε τον υπάλληλο του συστήματος να εξυπηρετεί και τους διαχειριστές που έχουν οριστεί να εγκρίνουν αιτήματα. Εκτελέστε τακτικές αναφορές για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι επωφελούνται από αυτό το όφελος, αλλά δεν το εκμεταλλεύονται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε οριοθετήσει τις διακοπές, τις αρρώστιες, τις ιατρικές και άλλες μορφές άδειας προκειμένου να συμμορφωθείτε με τις οδηγίες ERISA.
Προσφέρετε εναλλακτικές λύσεις στον χρόνο διαμονής
Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν άλλες ευέλικτες επιλογές για εξεύρεση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όπως η δυνατότητα εργασίας από το σπίτι ή από άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία, εφόσον είναι παραγωγικές. Η απόδοση μπορεί συχνά να συνδέεται με το πόσο συχνά οι εργαζόμενοι χρειάζονται χρόνο για να ακολουθήσουν άλλα όνειρα, επειδή επιστρέφουν στην εργασία πιο ευτυχισμένοι και πιο αισιόδοξοι για τη δουλειά τους. Παρέχετε σε όλους τους υπαλλήλους επιλογές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούν να εργαστούν, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου της στροφής και των χρόνων διάτρησης.
Τα οφέλη των απεριόριστων πολιτικών διακοπών για εργοδότες
Παρόλο που μεγάλο μέρος της απεριόριστης εστίασης ήταν για τους υπαλλήλους, υπάρχουν και μερικές μοναδικές παροχές για τους εργοδότες. Σύμφωνα με το Project Time Off, κάθε χρόνο υπάρχουν 224 δισεκατομμύρια δολάρια σε ευθύνη για αμερικανικές εταιρείες λόγω του αχρησιμοποίητου χρόνου διακοπών. Όταν μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να παρακολουθεί τον αχρησιμοποίητο χρόνο διακοπών, αυτό μπορεί να εξοικονομήσει μέχρι και $ 1.898 ανά εργαζόμενο.
Επιπλέον, εάν οι ανθρώπινοι πόροι και τα τμήματα μισθοδοσίας δεν είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν τον χρόνο των διακοπών, αυτό είναι ένα λιγότερο διοικητικό καθήκον που έχουν στις πινακίδες τους. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την εξόφληση των αχρησιμοποίητων διακοπών όταν ένας εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία. Αυτό παρέχει περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε σε άλλες πτυχές της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης, αυξάνοντας την αφοσίωση των εργαζομένων και βελτιώνοντας την εταιρική κουλτούρα για όλους.
Οι απεριόριστες διακοπές υποστηρίζουν τη μεγαλύτερη ευεξία των εργαζομένων και των εξαρτωμένων τους, γεγονός που μπορεί έμμεσα να μειώσει το κόστος άλλων παροχών όπως η ασφάλιση υγείας, η ασφάλιση αναπηρίας και τα προγράμματα βοήθειας των εργαζομένων . Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να πάρουν το χρόνο που χρειάζονται για προσωπικές ανάγκες, όπως η επικεφαλής για τον γιατρό ή τον οδοντίατρο για συνήθη φροντίδα. Θα είναι λιγότερο πιθανό να καλέσουν ασθενείς επειδή είναι σε θέση να κάνουν διαλείμματα όταν χρειάζεται, και αυτό βοηθά στην αύξηση των επιπέδων παραγωγικότητας για ολόκληρη την εταιρεία.
Ο χρόνος διακοπών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επαγγελματική ανάπτυξη και την προώθηση του εκπαιδευτικού επιπέδου. Μπορούν να πάρουν χρόνο για να σπουδάσουν για εξετάσεις και έργα πλήρους τάξης. Εάν πρέπει να ταξιδέψουν για εκπαιδευτικούς σκοπούς, μπορούν να το κάνουν ελεύθερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα ελκυστικό για τους μεταβαλλόμενους επαγγελματίες και τη νεότερη γενιά εργαζομένων που αποδίδουν μεγάλη αξία στην εκμάθηση και τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για το χρόνο εργασίας.
Το αν η εταιρεία σας επιλέγει να εισαγάγει μια απεριόριστη πολιτική διακοπών ή όχι εξαρτάται από τους επιχειρηματικούς στόχους σας. Αλλά προσέξτε, περισσότερες εταιρείες προσφέρουν αυτό το πλεονέκτημα των εργαζομένων τώρα, το οποίο θα μπορούσε να προσελκύσει τους υπαλλήλους σας μακριά από τους ανταγωνιστές.