Το εγχειρίδιο παρέχει οδηγίες για τους υπαλλήλους
Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι μια συλλογή των πολιτικών, των διαδικασιών, των συνθηκών εργασίας και των προσδοκιών συμπεριφοράς που καθοδηγούν τις ενέργειες των εργαζομένων σε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Σε ένα εγχειρίδιο, αυτές οι πολιτικές και διαδικασίες κυμαίνονται από το πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο φάκελο του προσωπικού των υπαλλήλων σας στην πολιτική ανοιχτών θυρών, στην πολιτική προώθησης και στις πολιτικές σας για την Αμερικανική Αναπηρία (ADA) και τις Πολιτικές EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) .
Τα εγχειρίδια για τους υπαλλήλους περιλαμβάνουν γενικά πληροφορίες για την εταιρεία, μια επιστολή καλωσορίσματος από τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο, την αποστολή, το όραμα, τον σκοπό, τις αξίες και τους γενικούς στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης, τη δέσμευση της επιχείρησης έναντι των εργαζομένων και διάφορες μη ανταγωνιστικές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας των εργαζομένων, εάν η εταιρεία τις χρησιμοποιεί.
Συγκεντρώνουν επίσης τις προσδοκίες συμμετοχής, καθορίζουν τις εξαιρέσεις και απαλλάσσουν από το καθεστώς απασχόλησης, καλύπτουν τις σοβαρές καιρικές συνθήκες, τη χρήση της εταιρικής περιουσίας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζουν οι εργαζόμενοι.
Τέλος, τα περισσότερα εγχειρίδια δείχνουν σαφώς την αποζημίωση και τα οφέλη των εργαζομένων, καθώς και τις αμοιβές και τις πρόσθετες συνθήκες απασχόλησης
Θέλετε να δείτε το πλήρες περιεχόμενο ενός εγχειριδίου των εργαζομένων; Ρίξτε μια ματιά στο Θέλετε να ξέρετε τι συμβαίνει σε ένα Εγχειρίδιο Εργαζομένων ;
Πώς χρησιμοποιούν οι εργοδότες ένα εγχειρίδιο εργαζομένων;
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν εγχειρίδια για να παρέχουν ένα συνεκτικό σύνολο πολιτικών και διαδικασιών.
Χρησιμοποιούν επίσης εγχειρίδια για να περιγράψουν τις συνθήκες εργασίας και τη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας και τις συνεισφορές που περιμένουν από τους υπαλλήλους.
Πιστεύουν ότι με την προώθηση μιας κοινής προσέγγισης για την αντιμετώπιση των θέσεων εργασίας, έχουν την καλύτερη δυνατότητα να δημιουργήσουν έναν αρμονικό, δίκαιο, εργαζόμενο και υποστηρικτικό εργασιακό χώρο.
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης τις πολιτικές σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων για να παρέχουν τον οδικό χάρτη για την ηθική και νομική μεταχείριση των εργαζομένων. Προστατεύονται από τις αγωγές, όπως οι ισχυρισμοί περί παρενόχλησης , οι αδικαιολόγητοι ισχυρισμοί τερματισμού και οι διακρίσεις. Τα εγχειρίδια για τους υπαλλήλους περιέχουν γενικά έναν κώδικα δεοντολογίας για τους εργαζομένους, ο οποίος καθορίζει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την κατάλληλη συμπεριφορά για τον επιμέρους χώρο εργασίας.
Η προοδευτική πειθαρχία και οι διαδικασίες για την καταγγελία είναι επίσης στα περισσότερα εγχειρίδια των εργαζομένων . Αυτό επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει ότι οι υπάλληλοι ενημερώνονται για ενέργειες και συμπεριφορές που θα δικαιολογούν πειθαρχικές ενέργειες έως και τερματισμού της απασχόλησης στο χώρο εργασίας τους.
Στις τοποθεσίες όπου υπάρχει απασχόληση, η δήλωση για την απασχόληση βρίσκεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων.
Τι εγχειρίδια υπαλλήλων κάνουν για τους υπαλλήλους
Με ένα καλά γραπτό, ολοκληρωμένο εγχειρίδιο, οι υπάλληλοι γνωρίζουν πάντα τι αναμένεται από αυτούς στην εργασία. Γνωρίζουν πώς ο εργοδότης τους θα αντιμετωπίσει και θα εφαρμόσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης και τι μπορούν, όπως οι υπάλληλοι, να περιμένουν από τον εργοδότη.
Ξέρουν πώς ο εργοδότης τους θα αντιμετωπίσει προβλήματα και καταγγελίες. Έχουν εύλογη προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι με παρόμοια θέματα θα λάβουν παρόμοια μεταχείριση.
Μοιράζονται επίσης μια βάση γνώσεων με τους υπόλοιπους υπαλλήλους και γνωρίζουν τι είναι σημαντικό για την επιχείρηση.
Οι εργαζόμενοι θέλουν να δουν τα οφέλη και την αποζημίωση που δικαιούνται να λάβουν. Τέλος, το εγχειρίδιο χρησιμεύει για έναν γρήγορο οδηγό αναφοράς σε πολλές πληροφορίες που χρειάζονται οι εργαζόμενοι στην εργασία.
Νομικά θέματα σχετικά με τα εγχειρίδια των εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι αναμένεται να επανεξετάσουν και να εξοικειωθούν με το περιεχόμενο του εγχειριδίου των εργαζομένων. Η πλειοψηφία των εργοδοτών ζητά από τους υπαλλήλους να υπογράψουν μια δήλωση για να αποδείξουν ότι ο υπάλληλος έχει διαβάσει το εγχειρίδιο των εργαζομένων και συμφωνεί να συμμορφωθεί με το περιεχόμενο.
Αυτό το υπογεγραμμένο έγγραφο αναγνωρίζει ότι ο υπάλληλος κατανοεί και έλαβε ένα αντίγραφο του εγχειριδίου των εργαζομένων.
Επιπλέον, η δήλωση περιέχει μια αποποίηση ευθύνης, παρόμοια με την αποκήρυξη στο πραγματικό εγχειρίδιο των εργαζομένων, ότι ο υπάλληλος αντιλαμβάνεται ότι το περιεχόμενο είναι απλώς πολιτικές και οδηγίες, όχι σύμβαση ή σιωπηρή σύμβαση με τους εργαζόμενους.
Επιπλέον, το εγχειρίδιο των εργαζομένων επιφυλάσσεται του δικαιώματος στον εργοδότη να αλλάξει τις πολιτικές και τις διαδικασίες και, συνεπώς, το περιεχόμενο του εγχειριδίου, ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προειδοποίηση. (Οι έξυπνοι εργοδότες πάντα δίνουν στους υπαλλήλους ειδοποίηση ώστε να μην επηρεάζουν δυσμενώς το ηθικό των εργαζομένων , αλλά καλύπτονται από αυτή τη δήλωση.)
Τέλος, οι περισσότεροι εργοδότες έχουν ένα πλήρες και ενημερωμένο αντίγραφο των εγχειριδίων τους για τους εργαζόμενους στο διαδίκτυο στην ιδιόκτητη ιστοσελίδα της εταιρείας ή στο Intranet, για την ευκολία των εργαζομένων.
Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα εγχειρίδια των εργαζομένων; Ακολουθεί ένας δείκτης πίνακα περιεχομένων για ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων και μια εισαγωγή στο εγχειρίδιο.