Πώς να αντιμετωπίσετε τις αναφορές απασχόλησης και την επαλήθευση της απασχόλησης
Οι εταιρείες το κάνουν αυτό για να ελέγξουν τη ροή των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες σε τρίτους, ακόμη και τους υποψήφιους εργοδότες. Ανησυχούν για τις αγωγές, τις κατηγορίες για δυσφήμιση και παρεμβαίνουν στις προοπτικές απασχόλησης είτε ενός θετικά υπενθύμιστου υπαλλήλου είτε ενός υπαλλήλου που ήταν κακή κατάλληλη για την οργάνωσή τους.
Είναι νόμιμο για έναν εργοδότη να μοιράζεται ειλικρινά πληροφορίες σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν ιδιαιτερότητες όπως οι τίτλοι εργασίας και το γενικό περιεχόμενο των θέσεων εργασίας, οι ημερομηνίες απασχόλησης και ο μισθός του πρώην υπαλλήλου.
Μπορούν επίσης να ενημερώσουν νόμιμα τον υποψήφιο εργοδότη εάν θα επαναλάβουν το άτομο, γιατί ο εργαζόμενος έφυγε από την εργασία του, καθώς και γενικά παραδείγματα και παρατηρήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήθηκε το άτομο. Εφόσον αυτό που λένε στον μελλοντικό εργοδότη είναι αληθινό και ειδικά αν έχει τεκμηρίωση των γεγονότων που μοιράζονται, μια δίκη είναι μια μακρά βολή.
Ωστόσο, στις επίμαχες ΗΠΑ, όπου οι άνθρωποι μπορούν να μηνύσουν οποιονδήποτε για οτιδήποτε ανά πάσα στιγμή, οι πρώην εργοδότες είναι κατανοητά επιφυλακτικοί σχετικά με τις πληροφορίες που μοιράζονται με έναν μελλοντικό εργοδότη.
Οι εργοδότες ανησυχούν επίσης για την ικανότητα του υπαλλήλου που απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με έναν πρώην υπάλληλο.
Οι άνθρωποι που πραγματοποιούν έρευνες για να ζήσουν ή που εργάζονται σε τμήματα HR είναι ειδικευμένοι στη λήψη πληροφοριών από ανειδίκευτους υπαλλήλους - ίσως περισσότερο από ό, τι θέλετε να μοιραστεί ο υπάλληλος με έναν μελλοντικό εργοδότη - ή κάποιος άλλος.
Οι μη εκπαιδευμένοι υπάλληλοι εμπίπτουν επίσης στην παγίδα της παροχής απόψεων που δεν βασίζονται σε γεγονότα και συμπεράσματα.
Αυτό μπορεί να επηρεάσει τις πιθανότητες του πρώην υπαλλήλου να λάβει μια προσφορά εργασίας από τον δυνητικό εργοδότη.
Αυτοί είναι πολλοί από τους λόγους για τους οποίους οι δειγματοληπτικές πολιτικές, όπως αυτές που ακολουθούν, γίνονται τόσο συνηθισμένες σε οργανισμούς.
Πολιτική δειγματοληπτικού ελέγχου αναφοράς
Όλες οι έρευνες ελέγχου της απασχόλησης από τους σημερινούς ή πρώην υπαλλήλους, τους μελλοντικούς εργοδότες των σημερινών ή πρώην υπαλλήλων ή άλλους οργανισμούς πρέπει να απευθύνονται στον Ανθρώπινο Δυναμικό για επίσημη απάντηση της εταιρείας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται σε οποιονδήποτε άλλον υπάλληλο να παρέχει γραπτή ή επίσημη αναφορά απασχόλησης στην εταιρεία.
Όλες οι αιτήσεις για αναφορά εργασίας ή επαλήθευση της απασχόλησης πρέπει να περιλαμβάνουν την υπογραφή του υπαλλήλου ή του πρώην υπαλλήλου που επιτρέπει την παροχή πληροφοριών. Όταν η υπογραφή είναι παρούσα, γενικά, η εταιρεία σας απελευθερώνει αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τους τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους:
- αν το άτομο απασχολείται επί του παρόντος στην εταιρεία σας,
- τον τρέχοντα ή τελευταίο τίτλο εργασίας του υπαλλήλου,
- τις ημερομηνίες απασχόλησης στην εταιρεία σας, και
- τον τρέχοντα ή τελικό μισθό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.
Ανάλογα με τις περιστάσεις του αιτήματος και την εισήγηση του προηγούμενου ή του τρέχοντος υπαλλήλου, η εταιρεία μπορεί να αποδεσμεύσει το ιστορικό μισθών, το ιστορικό τίτλου θέσης εργασίας και αν η εταιρεία θα επαναπροσλάβει τον υπάλληλο.
Εξαιρέσεις από αυτήν την πολιτική πρέπει να εγκριθούν από τον Πρόεδρο της (Η Εταιρεία σας).
Τελικές σκέψεις
Απαιτείται από τους σημερινούς οργανισμούς να εφαρμόζουν πολιτικές που να καθορίζουν ποιοι - αν μη τι άλλο - οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιράζονται με τους μελλοντικούς εργοδότες τους πρώην υπαλλήλους. Θα θελήσετε να μελετήσετε την κατάσταση, να γράψετε την πολιτική και να εκπαιδεύσετε όλους τους εργαζομένους σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της πολιτικής για τον εαυτό τους.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε πολιτική, επιπλέον, αποκτήστε υπογραφές από τους υπαλλήλους που έχουν λάβει και καταλάβουν την πολιτική. Στη συνέχεια εναπόκειται στα στελέχη της διοίκησης και του ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθήσουν, ώστε να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν την πολιτική.
Αποποίηση - Σημείωση:
Ο συγγραφέας καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτή την ιστοσελίδα όσο και συνδεδεμένη με αυτή την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.
Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.