Τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν στέγαση, αποζημίωση προσωπικών αυτοκινήτων , πτήσεις, χερσαίες μεταφορές, συμβουλές για καπετάνιο, γεύματα, συμβουλές σε σερβιτόρους, υπηρεσία δωματίου και άλλα παρεπόμενα έξοδα που μπορεί να έχει ένας εργαζόμενος ενώ βρίσκεστε στο δρόμο.
Οι δαπάνες που ένας οργανισμός θα επιστρέψει βρίσκονται στην πολιτική επαγγελματικών ταξιδιών της εταιρείας. Γνωρίστε την πολιτική της επιχείρησής σας, διότι μπορεί να καλύπτονται εκτεταμένα ταξίδια, όπως είναι τα είδη στεγνού καθαρισμού και γυμναστικής.
Η διασκέδαση των πελατών σε συνέδρια, κλήσεις πωλήσεων και επιτόπιες επισκέψεις είναι μια άλλη επιστρεπτέα δαπάνη, αλλά γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σας, ώστε να μην υπερβαίνετε τα όρια που ισχύουν για τα έξοδα ψυχαγωγίας.
Συνήθως, οι οργανώσεις πληρώνουν τα έξοδα ταξιδιού των εργαζομένων με αυτούς τους τρεις τρόπους.
- Οι πιστωτικές κάρτες της εταιρείας εκδίδονται σε υπαλλήλους που πρέπει συχνά να ταξιδεύουν για επαγγελματικούς σκοπούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρεώνουν το μεγαλύτερο μέρος των εξόδων που πραγματοποιούν σε επαγγελματικό ταξίδι στην πιστωτική κάρτα της εταιρείας. Για την επιστροφή των παρεπόμενων στοιχείων, όπως συμβουλές και γρήγορο φαγητό, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν μια έκθεση δαπανών .
Οι κάρτες χρέωσης είναι βολικές για τους υπαλλήλους, καθώς δεν χρειάζεται να βρουν μετρητά για να πληρώσουν τα επαγγελματικά έξοδα πριν από την επιστροφή τους. Γίνετε ενημερωμένοι για τις πολιτικές της εταιρείας σας, όμως; ενδεχομένως να χρειαστεί να μετατρέψετε αποδείξεις και άλλα δικαιολογητικά.
- Μετρητά: Οργανισμοί χωρίς πιστωτικές κάρτες εταιρείας εργαζομένων απαιτούν από τους υπαλλήλους να συμπληρώνουν μια έκθεση αποζημίωσης δαπανών για κάθε δαπάνη, ενώ ο εργαζόμενος είναι στο δρόμο. Απαιτούν γενικά εισπράξεις και κάποιο επίπεδο δικαιολόγησης για κάθε δαπάνη.
Μόνο σπάνια ένας οργανισμός θα ζητήσει από τους υπαλλήλους να πληρώσουν για τα μεγάλα εισιτήρια όπως το αεροπορικό εισιτήριο και να ζητήσουν την επιστροφή αργότερα. Μια εντολή αγοράς εταιρείας ή πιστωτική κάρτα της εταιρείας πληρώνουν για μεγάλα έξοδα μπροστά. Ωστόσο, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται συχνά να πληρώνουν μετρητά εκτός τσέπης για καθημερινά έξοδα ταξιδίου τα οποία αργότερα επιστρέφονται.
- Ανά ημέρα: Η ημερήσια δόση είναι μια ημερήσια αποζημίωση ενός συγκεκριμένου ποσού που ο εργαζόμενος δίδεται για να καλύψει όλα τα έξοδα. Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση επιλογών δαπανηρών ταξιδιών μέσα στις παραμέτρους του ποσού των χρημάτων που του απονέμεται καθημερινά.
Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν άμεσα για τη μεταφορά και τη στέγαση, αλλά δίνουν στους ταξιδιώτες εργαζόμενους ανά ημέρα για όλα τα άλλα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των γευμάτων και των μεταφορών εδάφους. Οι εργαζόμενοι είναι γνωστό ότι δαπανώνται για δαπάνες για να κρατήσουν τα επιπλέον μετρητά από την ημέρα. Οι εταιρείες το επιτρέπουν γενικά.
Οι υπάλληλοι που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους συμβουλεύονται να ενημερώνονται για τις πολιτικές ταξιδίων της εταιρείας και τα έξοδα που καλύπτονται για επιστροφή χρημάτων. Τα έξοδα που δεν εμπίπτουν στις πολιτικές γενικά δεν επιστρέφονται ή καλύπτονται.
Τα έσοδα απαιτούνται από τις περισσότερες εταιρείες εκτός από εκείνες που πληρώνουν ανά ημέρα. Η εταιρεία σας έχει επίσης πιθανότατα μια μορφή από την οποία περιμένουν οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιήσουν για να μετατρέψουν τα έξοδα ταξιδίου.
Για να παραμείνουν στην κορυφή των επιστρεπτέων δαπανών, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν συχνά μια προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να καταθέσουν μια έκθεση δαπανών και να μετατρέψουν τα σχετικά εισοδήματα. Το τμήμα οικονομικών θα έχει κατευθυντήριες γραμμές που θα τον βοηθήσουν να παραμείνει επίκαιρο.
αν έχετε απορίες σχετικά με το τι συνιστά τα κατάλληλα έξοδα ταξιδίου στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με τον διευθυντή και τον ΥΕ.
Δεν θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματα και να λάβετε μια έκπληξη αργότερα.
Περισσότερα: 10 Συμβουλές για τη μείωση του κόστους των επαγγελματικών ταξιδιών Πρέπει οι υπάλληλοι να μοιράζονται δωμάτια;