Μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικές ομάδες εάν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις
Σε ένα ομαδικό περιβάλλον, συμβάλλετε στη συνολική επιτυχία του οργανισμού.
Εργάζεστε με συναδέλφους του οργανισμού για να παράγετε αυτά τα αποτελέσματα. Παρόλο που έχετε μια συγκεκριμένη θέση εργασίας και ανήκετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, είστε ενωμένοι με άλλα μέλη του οργανισμού για να πετύχετε τους γενικούς στόχους. Η μεγαλύτερη εικόνα οδηγεί τις ενέργειές σας. η λειτουργία σας υπάρχει για να εξυπηρετήσει τη μεγαλύτερη εικόνα.
Θα πρέπει να διαφοροποιήσετε αυτή τη συνολική αίσθηση της ομαδικής εργασίας από το έργο της ανάπτυξης μιας αποτελεσματικής άθικτης ομάδας που διαμορφώνεται για να επιτύχει ένα συγκεκριμένο στόχο . Οι άνθρωποι συγχέουν τους δύο στόχους οικοδόμησης ομάδας .
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσα πολλά σεμινάρια ομαδικής οικοδόμησης, συναντήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες θεωρούνται αποτυχίες από τους συμμετέχοντες. Οι ηγέτες δεν κατάφεραν να καθορίσουν την ομάδα που ήθελαν να χτίσουν. Η ανάπτυξη μιας συνολικής αίσθησης ομαδικής εργασίας είναι διαφορετική από την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής, επικεντρωμένης ομάδας εργασίας όταν εξετάζετε προσεγγίσεις οικοδόμησης.
12 μονάδες για την Ομαδική Κτίριο
Τα στελέχη, οι διευθυντές και τα μέλη του προσωπικού της διοίκησης διερευνούν παγκοσμίως τρόπους βελτίωσης των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων και κερδοφορίας .
Πολλοί θεωρούν ότι οι ομαδικές, οριζόντιες, οργανωτικές δομές αποτελούν το καλύτερο σχέδιο για τη συμμετοχή όλων των εργαζομένων στη δημιουργία επιχειρηματικής επιτυχίας.
Ανεξάρτητα από το τι αποκαλείτε την προσπάθεια βελτίωσης που βασίζεται στην ομάδα σας: συνεχής βελτίωση, συνολική ποιότητα, άκαμπτη παραγωγή ή αυτο-κατευθυνόμενες ομάδες εργασίας, προσπαθείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα για τους πελάτες.
Λίγες οργανώσεις, ωστόσο, είναι απολύτως ικανοποιημένες από τα αποτελέσματα που παράγουν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας τους.
Εάν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας σας δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας, αυτή η λίστα ελέγχου μπορεί να σας πει γιατί. Η επιτυχημένη οικοδόμηση ομάδας , η οποία δημιουργεί αποτελεσματικές, επικεντρωμένες ομάδες εργασίας, απαιτεί προσοχή σε καθένα από τα παρακάτω.
Σαφείς προσδοκίες: Έχει η εκτελεστική ηγεσία γνωστοποιήσει σαφώς τις προσδοκίες της για την απόδοση της ομάδας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα; Τα μέλη της ομάδας κατανοούν γιατί δημιουργήθηκε η ομάδα;
Είναι ο οργανισμός που αποδεικνύει σταθερότητα του στόχου στην υποστήριξη της ομάδας με πόρους ανθρώπων, χρόνου και χρημάτων; Μήπως η εργασία της ομάδας δέχεται επαρκή έμφαση ως προτεραιότητα από την άποψη του χρόνου, της συζήτησης, της προσοχής και του ενδιαφέροντος που κατευθύνεται από τους εκτελεστικούς ηγέτες;
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις προσδοκίες σαφούς απόδοσης .
Πλαίσιο: Κατανοούν τα μέλη της ομάδας γιατί συμμετέχουν στην ομάδα ; Κατανοούν πώς η στρατηγική της χρήσης ομάδων θα βοηθήσει την οργάνωση να επιτύχει τους επικοινωνούμενους επιχειρηματικούς της στόχους;
Μπορούν τα μέλη της ομάδας να καθορίσουν τη σημασία της ομάδας τους για την επίτευξη των εταιρικών στόχων; Μήπως η ομάδα κατανοεί πού η εργασία της ταιριάζει στο συνολικό πλαίσιο των στόχων, αρχών, οράματος και αξιών του οργανισμού ;
Διαβάστε περισσότερα για την Ομάδα Πολιτισμού και το Περιεχόμενο .
Δέσμευση: Τα μέλη της ομάδας επιθυμούν να συμμετάσχουν στην ομάδα; Πιστεύουν τα μέλη της ομάδας ότι η αποστολή της ομάδας είναι σημαντική ; Τα μέλη δεσμεύονται να ολοκληρώσουν την αποστολή της ομάδας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα;
Τα μέλη της ομάδας θεωρούν την υπηρεσία τους πολύτιμη για την οργάνωση και τη δική της σταδιοδρομία; Τα μέλη της ομάδας προβλέπουν την αναγνώριση των συνεισφορών τους; Τα μέλη της ομάδας αναμένουν ότι οι ικανότητές τους θα αναπτυχθούν και θα αναπτυχθούν στην ομάδα; Τα μέλη της ομάδας είναι ενθουσιασμένα και αμφισβητούνται από την ευκαιρία της ομάδας;
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη δέσμευση στο Team Building .
Αρμοδιότητα: Πιστεύει η ομάδα ότι έχει τους κατάλληλους ανθρώπους που συμμετέχουν; (Για παράδειγμα, σε μια διαδικασία βελτίωσης, κάθε βήμα της διαδικασίας εκπροσωπείται στην ομάδα;) Πιστεύει η ομάδα ότι τα μέλη της έχουν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και την ικανότητα να αντιμετωπίσουν τα θέματα για τα οποία σχηματίστηκε η ομάδα; Εάν όχι, η ομάδα έχει πρόσβαση στη βοήθεια που χρειάζεται; Πιστεύει η ομάδα ότι έχει τους πόρους, τις στρατηγικές και την υποστήριξη που απαιτούνται για την εκπλήρωση της αποστολής της;
Χάρτης: Έλαβε η ομάδα την ευθύνη της και σχεδίασε τη δική της αποστολή, όραμα και στρατηγικές για την επίτευξη της αποστολής. Έχει ορίσει η ομάδα και έχει ανακοινώσει τους στόχους της; τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τις συνεισφορές του · τα χρονοδιαγράμματα · και πώς θα μετρήσει τόσο τα αποτελέσματα του έργου του όσο και τη διαδικασία που ακολούθησε η ομάδα για να επιτελέσει το έργο τους; Η ομάδα ηγεσίας ή άλλη συντονιστική ομάδα υποστηρίζει αυτό που έχει σχεδιάσει η ομάδα;
Έλεγχος: Διαθέτει η ομάδα αρκετή ελευθερία και ενδυνάμωση για να αισθανθεί την ιδιοκτησία που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση του χάρτη; Ταυτόχρονα, τα μέλη της ομάδας κατανοούν σαφώς τα όριά τους; Πόσο μακριά μπορούν τα μέλη να επιδιώξουν λύσεις; Υπάρχουν περιορισμοί (δηλαδή νομισματικοί και χρονικοί πόροι) που ορίζονται στην αρχή του έργου πριν η ομάδα αντιμετωπίσει φραγμούς και επανασχεδιάσει;
Είναι κατανοητή η σχέση αναφοράς και η λογοδοσία της ομάδας από όλα τα μέλη του οργανισμού;
Έχει ο οργανισμός ορίσει την αρχή της ομάδας; Για να κάνετε συστάσεις; Να εφαρμόσει το σχέδιό της; Υπάρχει μια καθορισμένη διαδικασία αναθεώρησης, ώστε τόσο η ομάδα όσο και ο οργανισμός να είναι σταθερά ευθυγραμμισμένοι στην κατεύθυνση και τον σκοπό;
Τα μέλη της ομάδας κρατούν το ένα το άλλο υπεύθυνο για τα χρονοδιαγράμματα, τις δεσμεύσεις και τα αποτελέσματα του προγράμματος;
Έχει ο οργανισμός σχέδιο για την αύξηση των ευκαιριών για αυτοδιαχείριση μεταξύ των μελών του οργανισμού;
Συνεργασία: Η ομάδα κατανοεί την ομαδική και ομαδική διαδικασία; Τα μέλη κατανοούν τα στάδια ανάπτυξης ομάδας ; Τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται αποτελεσματικά διαπροσωπικά; Όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες των μελών της ομάδας; αρχηγοί ομάδων? ομάδες καταγραφής;
Μπορεί η ομάδα να προσεγγίσει την επίλυση προβλημάτων, τη βελτίωση της διαδικασίας, τον καθορισμό στόχων και τη μέτρηση από κοινού; Τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται για να επιτύχουν το χάρτη της ομάδας; Έχει η ομάδα καθιερώσει ομαδικά πρότυπα ή κανόνες δεοντολογίας σε τομείς όπως η επίλυση συγκρούσεων , η λήψη αποφάσεων συναίνεσης και η διαχείριση των συνεδριάσεων; Χρησιμοποιεί η ομάδα κατάλληλη στρατηγική για την υλοποίηση του σχεδίου δράσης της ;
Επικοινωνία: Είναι σαφή τα μέλη της ομάδας για την προτεραιότητα των καθηκόντων τους; Υπάρχει μια καθιερωμένη μέθοδος για τις ομάδες να δίνουν ανάδραση και να λαμβάνουν ειλικρινή ανατροφοδότηση απόδοσης ; Ο οργανισμός παρέχει τακτικά σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες;
Οι ομάδες κατανοούν το πλήρες πλαίσιο για την ύπαρξή τους; Τα μέλη της ομάδας επικοινωνούν καθαρά και ειλικρινά μεταξύ τους; Τα μέλη της ομάδας φέρνουν διαφορετικές απόψεις στο τραπέζι;
Είναι αναγκαίες οι συγκρούσεις που αντιμετωπίζονται;
Δημιουργική καινοτομία : Είναι η οργάνωση πραγματικά ενδιαφέρεται για την αλλαγή; Εκτιμάται η δημιουργική σκέψη, οι μοναδικές λύσεις και οι νέες ιδέες ; Αντισταθμίζει ανθρώπους που αναλαμβάνουν εύλογους κινδύνους για να κάνουν βελτιώσεις; Ή ανταμείβει τους ανθρώπους που ταιριάζουν και διατηρούν το status quo; Παρέχει την εκπαίδευση, την εκπαίδευση, την πρόσβαση σε βιβλία και ταινίες και τις εκδρομές που απαιτούνται για την τόνωση της νέας σκέψης;
Συνέπειες: Τα μέλη της ομάδας αισθάνονται υπεύθυνα και λογοδοτούν για τα επιτεύγματα της ομάδας; Τα βραβεία και η αναγνώριση παρέχονται όταν οι ομάδες είναι επιτυχείς; Ο σεβαστός και ενθαρρυντικός λογικός κίνδυνος στον οργανισμό; Τα μέλη της ομάδας φοβούνται αντίποινα; Τα μέλη της ομάδας ξοδεύουν το χρόνο τους δείχνοντας παρά να λύσουν τα προβλήματα;
Ο οργανισμός σχεδιάζει συστήματα επιβράβευσης που αναγνωρίζουν τόσο την ομαδική όσο και την ατομική απόδοση;
Ο οργανισμός σχεδιάζει να μοιραστεί τα κέρδη και την αυξημένη κερδοφορία με τους συνεργάτες της ομάδας και των ατόμων; Μπορούν οι συνεισφέροντες να δουν τον αντίκτυπό τους στην αυξημένη επιτυχία του οργανισμού;
Συντονισμός: Οι ομάδες συντονίζονται από μια κεντρική ομάδα ηγεσίας που βοηθά τις ομάδες να αποκτήσουν ό, τι χρειάζονται για επιτυχία; Έχουν προγραμματιστεί προτεραιότητες και κατανομή πόρων σε όλα τα τμήματα; Οι ομάδες κατανοούν την έννοια του εσωτερικού πελάτη - την επόμενη διαδικασία, σε οποιονδήποτε προσφέρουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία;
Είναι κοινές ομάδες πολλαπλών λειτουργιών και πολλαπλών τμημάτων και συνεργάζονται αποτελεσματικά; Ο οργανισμός αναπτύσσει έναν προσανατολισμένο στον πελάτη προσανατολισμό της διαδικασίας και απομακρύνεται από την παραδοσιακή νομαρχιακή σκέψη;
Πολιτιστική Αλλαγή: Αναγνωρίζει ο οργανισμός ότι η ομαδική, συνεργατική, ενδυνάμωση, που επιτρέπει την οργανωτική κουλτούρα του μέλλοντος είναι διαφορετική από την παραδοσιακή, ιεραρχική οργάνωση που αυτή τη στιγμή μπορεί να είναι;
Ο οργανισμός προγραμματίζει ή στη διαδικασία αλλαγής πώς επιβραβεύει, αναγνωρίζει, εκτιμά, μισθώνει, αναπτύσσει, σχεδιάζει, παρακινεί και διαχειρίζεται τους ανθρώπους που απασχολεί;
Ο οργανισμός σκοπεύει να χρησιμοποιήσει αποτυχίες για μάθηση και να υποστηρίξει λογικούς κινδύνους; Αναγνωρίζει η οργάνωση ότι όσο περισσότερο μπορεί να αλλάξει το κλίμα της για να υποστηρίξει τις ομάδες, τόσο περισσότερο θα λάβει στην αποπληρωμή από το έργο των ομάδων;
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή του πολιτισμού .
Περάστε χρόνο και προσοχή σε κάθε μία από αυτές τις δώδεκα συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι οι ομάδες εργασίας σας συμβάλλουν αποτελεσματικότερα στην επιτυχία της επιχείρησής σας. Τα μέλη της ομάδας σας θα σας αγαπήσουν, η επιχείρησή σας θα αυξηθεί και οι εξουσιοδοτημένοι άνθρωποι θα "κατέχουν" και θα είναι υπεύθυνοι για τις διαδικασίες εργασίας τους. Μπορεί η επαγγελματική σας ζωή να γίνει καλύτερη από αυτή;