Πώς να αναπτύξετε τους κανόνες ομάδας: Βήμα-βήμα

Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αναπτύξετε πρότυπα ή οδηγίες για την ομάδα σας

Σε κάθε ομάδα, με την πάροδο του χρόνου, αναπτύσσεται ένα σύνολο κανόνων σχετικά με το πώς τα μέλη της ομάδας αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και με την αποστολή της ομάδας τους. Αυτοί οι κανόνες ή κανόνες θα διαμορφωθούν ανεξάρτητα από το εάν είναι αποτελεσματικοί για την ομάδα, την εκπλήρωση της αποστολής ή την αλληλεπίδραση με τον μεγαλύτερο οργανισμό εκτός της ομάδας.

Αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου με βάση τις ενέργειες των ανθρώπων της ομάδας και την αλληλεπίδρασή τους μεταξύ τους και με τον μεγαλύτερο οργανισμό.

Ορισμένες ασυνείδητα ανεπτυγμένες προδιαγραφές θα λειτουργήσουν για την ομάδα, αλλά πολλοί δεν θα το κάνουν.

Στην πραγματικότητα, εάν τα ομαδικά πρότυπα αφήνονται να αναπτυχθούν μόνα τους, μερικοί από τους τρόπους αλληλεπίδρασης και προόδου μπορούν να υπονομεύσουν τις προσπάθειες της ομάδας να πετύχει.

Κατά συνέπεια, θα θέλετε να καθορίσετε συνειδητά τα είδη κανόνων, οδηγιών και κανόνων που συμφωνούν τα μέλη της ομάδας να ακολουθήσουν. Υπάρχουν σημαντικοί λόγοι για τους οποίους μια ομάδα θα θέλει να αναπτύξει το πρότυπο της ομάδας.

Πώς να αναπτύξετε τους κανόνες των ομάδων

Μόλις είναι πεπεισμένοι, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να καταλήξετε σε συμφωνία σχετικά με ένα σύνολο κανόνων που θα καθοδηγούν τη συμπεριφορά και την αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας.

1. Μορφή και ναύλωση μιας ομάδας με έργο, βελτίωση της διαδικασίας ή έργο ανάπτυξης προϊόντων. Ή, τραβήξτε μαζί μια υπάρχουσα ομάδα εργασίας.
2. Όλα τα μέλη πρέπει να διαβάσουν σχετικά με τις ομαδικές και ομαδικές προδιαγραφές για να κατανοήσουν την έννοια. Ξεκινήστε με την ανάγνωση Πώς να δημιουργήσετε Κανονισμοί ομάδας πριν από τη συνάντηση.
3. Προγραμματίστε και πραγματοποιήστε μια συνάντηση για να καθορίσετε και να υιοθετήσετε κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τις ομάδες ή ομαδικά πρότυπα . Όλα τα μέλη της ομάδας ή της ομάδας εργασίας πρέπει να παρίστανται στη συνεδρίαση έτσι ώστε τα προκύπτοντα πρότυπα ομάδας να ανήκουν σε όλα τα μέλη της ομάδας.

1. Με έναν επικεφαλής του εξωτερικού διευκολυντή , ή ένα μέλος της ομάδας, ελλείψει συντονιστή που οδηγεί, όλα τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να κατανοήσουν έναν κατάλογο οδηγιών που θα βοηθήσουν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας.
   
   Θυμηθείτε ότι i na πραγματική συνεδρίαση brainstorming , οι περισσότερες ιδέες που παράγονται το καλύτερο. Μη σχολιάζετε ούτε επικρίνετε τις ιδέες. Απλά ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας να τα καταγράψει σε ένα flip chart ή whiteboard όπου μπορεί να τα δει όλη η ομάδα.

1. Μόλις δημιουργηθεί ο κατάλογος των ομαδικών κανόνων, θα θέλετε να ξεπεράσετε τις περιττές ιδέες από τη λίστα. Μπορείτε να αποφασίσετε να διατηρήσετε όλα τα πρότυπα ομάδας που δημιουργούνται ή μέσω συζήτησης μπορείτε να καθορίσετε τους κανόνες ομάδας που επιθυμείτε να διατηρήσετε και να υποστηρίξετε ως ομάδα.
   
   Δεν υπάρχει συνιστώμενος αριθμός προτύπων ομάδας και νέα πρότυπα ομίλων μπορούν να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου, εάν η ομάδα βιώνει την ανάγκη για περισσότερες οδηγίες.
   
   Λάβετε υπόψη ότι όλες οι συμπεριφορές των ομάδων δεν μπορούν και δεν πρέπει να νομοθετηθούν, αλλά οι σημαντικότερες περιοχές αλληλεπίδρασης χρειάζονται προσοχή. Παραδείγματα περιλαμβάνουν αποτελεσματικές μεθόδους επίλυσης συγκρούσεων και διενέξεων, επικοινωνία, συμμετοχή όλων των μελών, τήρηση δεσμεύσεων και ανάληψη ευθύνης.
   
   Είναι επίσης χρήσιμο να καθορίσετε πώς η ομάδα θα επικοινωνεί με άτομα που δεν είναι μέλη της ομάδας. Ο σεβασμός και η ακεραιότητα αποτελούν επίσης βασικά στοιχεία των ομαδικών κανόνων.

2. Κάθε μέλος της ομάδας δεσμεύεται να ζήσει τις κατευθυντήριες γραμμές. Επίσης δεσμεύονται να λένε ο ένας στον άλλον αν πιστεύουν ότι ένα μέλος της ομάδας παραβιάζει ένα συμφωνημένο όριο ομάδας. Συμφωνούν να είναι εκ των προτέρων με το εμπλεκόμενο συμβαλλόμενο μέρος και να μην κουτσομπολεύουν ή να διαμαρτύρονται πίσω από την πλάτη της.

3. Μετά τη συνάντηση, διανείμετε τα πρότυπα ομάδας σε όλα τα μέλη της ομάδας . Δημοσιεύστε τα ομαδικά πρότυπα στην αίθουσα συνεδριάσεων της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος έχει ένα αντίγραφο.

1. Αξιολογεί περιοδικά την αποτελεσματικότητα της ομάδας για την επίτευξη των επιχειρηματικών της στόχων, καθώς και των στόχων των σχέσεων των μελών της.

Αυτές οι πρόσθετες συμβουλές θα βοηθήσουν την ομάδα σας να επιτύχει στην ανάπτυξη κανόνων

1. Όλα τα μέλη μιας ομάδας εργασίας πρέπει να είναι παρόντα ή να αναβάλλουν τη συνεδρία.
2. Καταγράφουν τα ομαδικά πρότυπα που συμφωνήθηκαν, καθώς οι μνήμες είναι σύντομες.
3. Αξιολογήστε αν η ομάδα ακολουθεί τους κανόνες, τουλάχιστον κάθε μήνα.
4. Περιοδικά καθορίστε εάν η ομάδα χρειάζεται πρόσθετες κατευθυντήριες γραμμές για να κάνει την εργασία τους ακόμη πιο αποτελεσματική. Αντιμετωπίζουν προβληματικούς τομείς για τους οποίους χρειάζονται συμφωνία;
5. Λάβετε υπόψη ότι κάθε ομάδα αναπτύσσει κανόνες με την πάροδο του χρόνου. Ο στόχος σας είναι να βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες που έχει η ομάδα σας είναι αυτοί που χρειάζονται για την επιτυχία.