01 Πάρτε τον έλεγχο του χρόνου σας
Αλλά μην αποθαρρύνεστε. Αυτές οι συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου, οι οποίες είναι τόσο για τους τηλεθεατές όσο και για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι, μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τα προβλήματα διαχείρισης του χρόνου σας προτού αποσυρθούν.
02 Ορίστε ένα πρόγραμμα
Η διαχείριση του χρόνου ξεκινά με τον προγραμματισμό. Εάν είναι δυνατόν, ρυθμίστε τις ώρες εργασίας εκ των προτέρων, ώστε τόσο εσείς όσο και η οικογένειά σας να γνωρίζετε πότε θα εργάζεστε. Για τηλεμεταφορείς αυτό μπορεί να είναι αρκετά εύκολο, αλλά για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι μπορεί να χρειαστεί κάποια πειθαρχία για να εργαστείτε όταν λέτε εσείς.
Εάν εργάζεστε στο σπίτι με παιδιά, μια παλιά τεχνική διαχείρισης χρόνου είναι να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας γύρω από το χρόνο νυχτερίδας. Ωστόσο, υπάρχουν πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με το χρόνο του ύπνου, και συγκεκριμένα εκείνα που αλλάζουν τα χρονοδιαγράμματα - μερικές φορές καθημερινά αλλά πάντα με την πάροδο του χρόνου. Καθώς τα παιδιά μεγαλώνουν από νάπα, μπορεί να έχει νόημα να εργάζονται μετά το βραδινό ύπνο.
03 Multitask Κατάλληλα
Κάποιοι θα πουν ότι το multitasking είναι κακό ή ότι δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως το multitasking. Ποιός ξέρει? Αλλά είναι απλώς ένα γεγονός της ζωής ότι η διαχείριση του χρόνου, όταν εργάζεστε στο σπίτι συνεπάγεται κάποια multitasking. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι το multitasking είναι ένα δίκοπο σπαθί: Μπορεί να εξορθολογίσει την ημέρα σας ή να σας αφήσει με μισή ντουζίνα μισοκατευθυνόμενα έργα σε μια μέρα. Μέρος της διαχείρισης του χρόνου είναι η αποτελεσματική διαχείριση του multitasking.
Η γνώση του τρόπου διεξαγωγής πολλαπλών εργασιών και του πότε για το πολυδιαγγελέα είναι το κλειδί για την επίτευξη καλύτερης αρμονίας στην εργασία και την εγχώρια ζωή σας. Και ένας σημαντικός παράγοντας για το πόσο ένας γονέας στο σπίτι πρέπει να κάνει πολλαπλούς στόχους είναι πόση παιδική φροντίδα απασχολεί.
04 Αγκαλιάστε την ρουτίνα, αλλά παραμείνετε δημιουργικοί
Αν προσπαθείτε να εξισορροπήσετε μια καριέρα στο σπίτι σε ένα πολυάσχολο νοικοκυριό με παιδιά, η ρουτίνα είναι ο φίλος σας. Για παιδιά όλων των ηλικιών, οι ρουτίνες ομαλές μεταβάσεις, που μπορεί να είναι σκληρές για τα παιδιά. Η επίτευξη μιας αποτελεσματικής ρουτίνας το πρωί του σχολείου είναι ένα σημαντικό βήμα για να ξεκινήσετε τη σωστή ημέρα της ημέρας.
Ωστόσο, οι ρουτίνες βοηθούν και σε άλλα μέρη της ημέρας, όπως naptime, ώρα για ύπνο, δείπνο, μετά το σχολείο, εργασία στο σπίτι, κλπ. Αλλά η ρουτίνα δεν είναι μόνο για τα παιδιά, μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της παραμονής στην εργασία για τον εργαζόμενο στο σπίτι. Επιλέγοντας να ελέγχετε πάντα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις ή να κάνετε κάποια άλλη εργασία σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές εξασφαλίζει ότι αυτές οι εργασίες γίνονται.
Ωστόσο, τόσο τα παιδιά όσο και οι ενήλικες μπορούν να συνδεθούν πολύ με τις ρουτίνες. Να είσαι ευέλικτος. Οι ρουτίνες αλλάζουν καθώς τα παιδιά μεγαλώνουν. Οι Naps πηγαίνουν μακριά. τα παιδιά γίνονται πιο καλά στις δουλειές? τα προγράμματα φροντίδας παιδιών αλλάζουν. Να είστε έτοιμοι να αλλάξετε τις ρουτίνες σας όταν είναι απαραίτητο.
05 Γνωρίστε τον εαυτό σας (και την οικογένειά σας)
Καμία συμβουλή διαχείρισης χρόνου δεν λειτουργεί για όλους, επειδή όλοι έχουμε διαφορετικά στυλ και αδυναμίες όταν πρόκειται για την οργάνωση του χρόνου μας. Κάποιοι από εμάς μπορεί να χρειαστεί να μάθουν να σταματήσουν να χρονοτριβούν, ενώ άλλοι πρέπει να χαράξουν ένα ελεύθερο χώρο εργασίας για να πάρουν κάτι. Για άλλους, μια καλή λίστα υποχρεώσεων είναι μια αναγκαιότητα.
Επομένως, αξιολογώντας αν η δική σας είναι μια καλή προσωπικότητα στο σπίτι είναι ένα πρώτο βήμα για τον εντοπισμό και τη διόρθωση των αδυναμιών σας. Αναπτύξτε μια σειρά βασικών κανόνων εργασίας που να επηρεάζουν την προσωπικότητα και τις ανάγκες της οικογένειάς σας.
06 Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αποτελεσματικά
Υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία που μπορούν να διατηρήσουν το telecommuter συνδεδεμένο τώρα. Εργαλεία όπως το διαδίκτυο, οι υπολογιστές, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το τηλέφωνο είναι αυτό που κάνει την εργασία από το σπίτι δυνατή για τους περισσότερους από εμάς. Αλλά αυτά τα εργαλεία μπορούν στην πραγματικότητα να εμποδίσουν τις προσπάθειες διαχείρισης του χρόνου, αν δεν χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά.
Η διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ίσως μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που μπορούμε να αποκτήσουμε, διότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να γίνει μια εργασία πλήρους απασχόλησης από μόνο του αν την αφήσουμε. Η παρακολούθηση του χρόνου μας μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερη αποτελεσματικότητα, αποκαλύπτοντας τους μεγαλύτερους σπατάλη χρόνου μας. Μπορεί επίσης να μας βοηθήσει να προσδιορίσουμε ποια εργαλεία - τα οποία θα μπορούσαν να κυμαίνονται από δωρεάν online εφαρμογές σε νέες εφαρμογές για το τηλέφωνό σας - μπορούν να μας βοηθήσουν να εκτελέσουμε την εργασία μας και το σπίτι πολύ πιο αποτελεσματικά.