Για τους πατέρες, να πάρει τα πάντα στη ζωή για να ταιριάζει μαζί, όπως πρέπει, είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της ζωής. Μπορεί να αισθανθεί ότι τόσο μεγάλο μέρος του χρόνου σας δαπανάται στο ρόλο σας ως παροχέας: πηγαίνετε στην εργασία, κρατάτε το σπίτι και την αυλή σε κατάσταση λειτουργίας, διαχειρίζεστε τα χρήματα και πληρώνετε τους λογαριασμούς. Κορυφή αυτό με μια μακρά μετακίνηση και τρέχει από τη δραστηριότητα ενός παιδιού σε άλλο, και μπορείτε να καταναλώνονται εντελώς κατά τη διάρκεια των ωρών αφυπνίσεως.
Τα τέσσερα τεταρτημόρια
Για να διατηρήσετε τη ζωή σας ισορροπημένη, ο Δρ Stephen Covey δημιούργησε ένα Matrix διαχείρισης χρόνου.
Η ιδέα βοηθά τους πατέρες να δώσουν προτεραιότητα στη ζωή τους καθορίζοντας τα καθήκοντα που πρέπει να κάνουν έναντι εκείνων που θέλουν να κάνουν:
- Το τεταρτημόριο 1 περιλαμβάνει σημαντικά και επείγοντα θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν αμέσως. Μια υπερβολή (ή όχι) μπορεί να περιλαμβάνει τη φροντίδα ενός παιδιού που κλαίει, βγάζοντας μια φωτιά κουζίνας ή κάνοντας κάποιες σημαντικές κλήσεις.
- Το τεταρτημόριο 2 περιλαμβάνει σημαντικά στοιχεία που δεν είναι επείγοντα. Αυτά τα στοιχεία δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας, αλλά πρέπει να προγραμματιστούν. Πρόκειται για ένα πολύ σημαντικό τεταρτημόριο που χρειάζεται ειδική εστίαση για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων. Η άσκηση, οι διακοπές και ο προγραμματισμός είναι παραδείγματα στοιχείων που μπορούν να συμπεριληφθούν εδώ.
- Το τεταρτημόριο 3 περιγράφεται ως επείγουσες αλλά μη σημαντικές εργασίες. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να ελαχιστοποιούνται ή να εξαλείφονται πλήρως. Επίσης γνωστός ως "χρόνος χάλια," διακοπές, περισπασμούς, και περιττές κλήσεις μπορεί να σας δώσει πίσω κάποια wiggle χώρο για άλλα καθήκοντα.
- Το τεταρτημόριο 4 ενσωματώνει τα ασήμαντα και μη επείγοντα στοιχεία. Παρόμοια με το τελευταίο τεταρτημόριο, τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να ελαχιστοποιηθούν ή να καταργηθούν, επειδή προσθέτουν μικρή ή μηδενική αξία. Αυτές οι απώλειες χρόνου είναι συχνά ασήμαντες.
Αλλαξε τη ζωή σου
Με λίγη προσπάθεια, η ζωή και οι σχέσεις σας μπορούν να αλλάξουν διπλασιάζοντας τον χρόνο που αφιερώνεται στο τεταρτημόριο 2. Είναι σαφές ότι τα στοιχεία του Quadrant 1 γίνονται πάντα και οι δραστηριότητες του Quadrant 4 είναι χάσιμο χρόνου. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εστιάσετε στο τεταρτημόριο 2 καταργώντας πρώτα κάποιες δραστηριότητες του τεταρτημορίου 4.
Επενδύστε στην προσωπική σας ανάπτυξη, δίνοντας έμφαση στην πνευματική σας εστίαση, διαβάζοντας αναβαθμισμένα υλικά και εξετάζοντας πώς να ζήσετε καλύτερα τη ζωή σας. Επιπλέον, ο καθορισμός προσωπικών στόχων, η αξιολόγηση της προόδου και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας γύρω από αυτούς τους στόχους θα δώσουν μεγαλύτερη έμφαση στη ζωή σας και θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα με λιγότερη προσπάθεια και λιγότερους χρόνους απώλειας.
Τέλος, οι δραστηριότητες που δημιουργούν σχέσεις με τα παιδιά σας στο Quadrant 2 θα βοηθήσουν στη δημιουργία πιο θετικών και εμπιστευτικών σχέσεων που θα αποφύγουν προβλήματα αργότερα.
Προτεραιότητα δραστηριοτήτων
Η εστίαση στις δραστηριότητες του Quadrant 2, χρησιμοποιώντας το χρόνο που βρέθηκε εξαλείφοντας τις δραστηριότητες του Quadrant 4, κάνει όλη τη διαφορά σε αυτό που μπορείτε να πετύχετε στη ζωή. Ο προγραμματισμός και η μεγαλύτερη προτεραιότητα στα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία θα επιτρέψουν σε έναν πολυάσχολο πατέρα με πολλές απαιτήσεις ζωής να λάβει σωστές αποφάσεις, να ισορροπήσει καλύτερα την εργασία και τη ζωή και να ζήσει μια πιο άφθονη ζωή.
Οι δραστηριότητες του τεταρτημορίου 2 θα πρέπει να προγραμματιστούν στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Είτε αναπτύσσει μια δήλωση προσωπικών σκοπών είτε θέτει προσωπικούς και οικογενειακούς στόχους, οι πατέρες μπορούν να μάθουν πώς να ευδοκιμήσουν. Το πρώτο βήμα είναι να σχεδιάσετε το χρόνο σας κάθε εβδομάδα και να κάνετε κάποιο περιθώριο στο πρόγραμμά σας για άλλες δραστηριότητες του Quadrant 2, όπως οι εξής:
- Ανάγνωση γραφής, προσευχή και διαλογισμό
- Προσωπική άσκηση και προγραμματισμός διατροφής
- Ημερομηνία νύχτες με τον σύντροφό σας
- Οικογενειακές βραδιές και αναψυχή με τα παιδιά
- Συνεντεύξεις εργασίας και σχεδιασμός σταδιοδρομίας
- Οπτικοποίηση, ανάγνωση και γραφή επιβεβαιώσεων
- Καταγραφή
Μια ιστορία επιτυχίας
Μετά το The Time Management Matrix μπορεί να αλλάξει η ζωή. Ένας πατέρας μοιράστηκε την προσωπική του εμπειρία με τον πρώιμο σύμβουλό του, Δρ Covey, κατά τη διάρκεια των ετών του κολλεγίου του:
"Έχω την τύχη να κατατάξω τον Δρ Covey ως έναν από τους πρώτους μου μέντορες και καθηγητές πανεπιστημίων. Ακόμη και πριν δημοσιεύσει το άκρως επιτυχημένο βιβλίο του Seven Habits of Highly Effective People , ο Δρ Covey διδάσκει μεταπτυχιακούς φοιτητές στο Brigham Young University τη σημασία της διαχείρισης του χρόνου και ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής .
Την πρώτη φορά που είδα το Matrix Management Time (γνωστό και ως Τέσσερα τεταρτημόρια) ήταν σε λευκό πίνακα σε μια μεγάλη τάξη στο BYU. Ο Δρ Covey σχεδίασε ένα κουτί στον πίνακα διαιρούμενο με μια οριζόντια γραμμή και μια κάθετη γραμμή σε τέσσερα τεταρτημόρια. Από την κορυφή, έγραψε τις δύο στήλες "Urgent" και "Not Urgent". Στη συνέχεια έγραψε τις δύο σειρές "Σημαντικό" και "Δεν Σημαντικό". Έπειτα, έγραψε τα τεταρτημόρια με τους αριθμούς ένα έως τέσσερα, ξεκινώντας από την κορυφή προς τα αριστερά και τελειώνοντας στην κάτω δεξιά.
Στη συνέχεια, ζήτησε από την τάξη να τον βοηθήσει να συμπληρώσει κάποιες δραστηριότητες που ταιριάζουν σε κάθε τεταρτημόριο. Το πρώτο ήταν εύκολο: επείγον και σημαντικό. Ένας φοιτητής είπε: "Cramming για τις δοκιμές σας." Είχε δίκιο, ήταν επείγον και ήταν σημαντικό. Ο Δρ Covey στη συνέχεια ρώτησε: "Πού πρέπει να κάνουμε να κάνουμε την απαιτούμενη ανάγνωση και να συμβαδίζουμε με τις ταξικές αναθέσεις;" Οι μαθητές απάντησαν, "Το τεταρτημόριο 2: σημαντικό, αλλά όχι επείγον."
Στη συνέχεια πήγαμε στο τεταρτημόριο 3: επείγον αλλά όχι σημαντικό. "Ένα τηλέφωνο χτυπήματος" ήταν μια απάντηση. "Ίσως," είπε ο Δρ Covey, αλλά τι θα ήταν αν ήταν η μεγάλη προσφορά εργασίας που περίμεναν; "
"Αυτό είναι σίγουρα ένα τηλεφώνημα με το Quadrant 1", απάντησε ο φοιτητής.
Όταν έφτασε στο τεταρτημόριο 4, οι δραστηριότητες σε αυτό το τεταρτημόριο ήρθαν γρήγορα και εξοργισμένοι. "Μιλώντας με τον συγκάτοικο μου μέχρι τις 2:00 π.μ." προτείνεται ένας. "Η διαμονή για το τέταρτο τρίμηνο, όταν η BYU είναι μπροστά από το 24" είπε ένα άλλο.
Τέλος, ο μεταπτυχιακός βοηθός του Δρ Covey πέθανε ένα χαρτί με τα τέσσερα τεταρτημόρια και μας ζήτησε να υπολογίσουμε πόσα από τα 128 ώρες της εβδομάδας μας δαπανήθηκαν σε κάθε τεταρτημόριο. Έπρεπε να ομολογήσω ότι περνούσα πολύ χρόνο στο Quadrants 1 και 4, μερικοί στο Quadrant 3, και σχεδόν καθόλου στο Quadrant 2.
Ο Δρ Covey πρότεινε λοιπόν κάποιους τρόπους για να περάσουμε περισσότερο χρόνο στο Quadrant 2. Ο προσεκτικός σχεδιασμός, η πνευματική ανανέωση, ο καθορισμός στόχων, ο χρόνος για σημαντικές σχέσεις, η σύνταξη περιοδικών και πολλά άλλα ήταν όλα σημαντικά αλλά όχι επείγοντα. Κανείς δεν απαίτησε να λογαριάσει αυτά τα πράγματα. Αλλά η συμβουλή του ήταν να σχεδιάσουμε το χρόνο μας, έτσι ώστε οι δραστηριότητες του Quadrant 2 να γίνουν πρώτες. "