01 Time-Wasters για τον Τηλεμεταφορέα
Όλοι πρέπει να αποφύγουμε τις περισπασμούς στην εργασία. Και κάποιοι από εμάς είναι καλύτεροι σε αυτό από άλλους. Ωστόσο, οι τηλεμεταφορείς καταδικάζονται αδικαιολόγητα με τη φήμη τους για να απομακρυνθούν όταν, στην πραγματικότητα, τα γραφεία γεμίζουν με ανθρώπους και πράγματα για να τραβήξουν την προσοχή σας από το έργο.
Πολλά εξαρτώνται από την ικανότητα του ατόμου να αποφύγει τις περισπασμούς, όχι απαραίτητα το περιβάλλον εργασίας. Κατά συνέπεια, είναι ακόμα πιο σημαντικό να αποφύγετε τις περισπασμούς όταν εργάζεστε στο σπίτι ως τηλεμεταφορέας, αν θέλετε να συνεχίσετε τη συμφωνία σας στο σπίτι.
Και για εκείνους που είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι που εργάζονται στο σπίτι, οι περισπασμοί μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητά σας και να κόψουν την κατώτατη γραμμή. Και μόνο με τον εαυτό σας να απαντάτε, ίσως είναι ευκολότερο να δώσετε στον πειρασμό.
Τόσο πώς να αντιμετωπίσετε τις περισπασμούς; Εξαρτάται πραγματικά από το τι σας αποσπά την προσοχή, αλλά εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να αποφύγετε αυτές τις τυπικές περισπασμούς.
Μπορεί να φανεί άδικο να πω, αλλά στοιχηματίζω ότι μπορείτε να μαντέψετε τι (ή ποιος) είναι ο πρώτος αποστασιοποίηση που πρέπει να αποφύγετε. Επόμενη >>
Για περισσότερα σχετικά με την αποφυγή περισπασμών, δείτε αυτούς τους πόρους:
- 7 Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
- 5 τρόποι να πάρει τον έλεγχο του χρόνου σας
- Πώς να Multitask με σύνεση
02 Φίλοι και Οικογένεια
Δεν φαίνεται ωραίο να καλέσετε τους φίλους και τις οικογενειακές διοχετεύσεις, αλλά αν δεν καταλάβουν ότι όταν εργάζεστε από το σπίτι σημαίνει ότι εργάζεστε, τότε είναι μια απόσπαση της προσοχής. Και δεν είναι μόνο τα παιδιά, οι σύζυγοι, οι φίλοι και οι γείτονες μπορούν όλοι να απαιτήσουν τον χρόνο σας που δεν θα ήταν αν εργάζεστε σε ένα γραφείο. Είναι σημαντικό να τοποθετηθεί το σωστό ποσό παιδικής μέριμνας στη θέση του και να τεθούν οι βασικοί κανόνες εργασίας στο σπίτι.
Η δεύτερη απόσπαση της προσοχής είναι πολύ λιγότερο ευχάριστη από την πρώτη.
03 οικιακές εργασίες
Αυτό το συγκεκριμένο είναι μοναδικό για τους τηλεμεταφορείς. Σε ένα περιβάλλον γραφείου, δεν είναι πιθανό να προσπαθήσετε να εκτελέσετε ένα φορτίο πλυντηρίου μεταξύ συναντήσεων, αν και πολλοί υπάλληλοι γραφείου μπορούν να κάνουν προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις, να περιηγηθούν στο διαδίκτυο για πληροφορίες ή να εκτελέσουν λίγα πράγματα για την ώρα της επιχείρησης. Και κατά τον ίδιο τρόπο, μπορεί να είναι εντάξει στη δουλειά σας για να κάνετε λίγη δουλειά στο σπίτι κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, αλλά δεν μπορείτε να την αφήσετε να αναλάβει. Ανάλογα με τη δουλειά σας, μπορεί να είναι ωραία αν το πρόγραμμα αυτό σημαίνει ότι πλένετε τα πιάτα πρωινού κατά τη διάρκεια του πρωινού διαλείμματος καφέ σας, αλλά πρέπει να σταματήσετε εκεί.
Και ο καλύτερος τρόπος να τον κρατήσετε υπό έλεγχο είναι να έχετε ένα σχέδιο. Ο καθορισμός (και η προσκόλληση) ενός προγράμματος οικιακής εργασίας για όλη την οικογένεια, συμπεριλαμβανομένων των δουλειών για τα παιδιά, σημαίνει ότι η οικιακή εργασία δεν γίνεται καθήκον που μεταβιβάζεται στο άτομο που εργάζεται από το σπίτι.
Αυτή η επόμενη απόσπαση της προσοχής είναι μέρος της ημέρας εργασίας σας, αλλά μπορεί να αποσυρθεί.
04 Email και Instant Messaging
Δεν είναι όλες οι περισπασμούς προσωπικής φύσης. Μερικές φορές, οι περισπασμοί μπορούν πράγματι να αποτελούν μέρος των βασικών λειτουργιών της δουλειάς μας. Για παράδειγμα, παρόλο που αυτά τα είδη επικοινωνιών είναι απαραίτητα για τον τηλεμεταφορέα, μπορούν να καταναλώσουν πολύ χρόνο. Μετά από όλα, συνήθως χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά να εξηγήσετε κάτι προσωπικά.
Η μάθηση για τη σύνταξη αποτελεσματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει, επειδή εάν είστε σαφείς στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να αποφύγετε πολλές αναδρομικές ερωτήσεις. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει απλώς να βάλουμε τα εργαλεία αυτά μακριά, για να επικεντρωθούμε στο συγκεκριμένο έργο. Κλείστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή το πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όταν χρειάζεστε ένα διάλειμμα. Ή, ίσως, ανοίξτε τα μόνο με ένα χρονοδιάγραμμα, ελέγξτε το email το πρωί, μετά το μεσημεριανό γεύμα και πριν κλείσετε για την ημέρα.
Ένα άλλο σημαντικό εργαλείο μπορεί να είναι μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής. Επόμενη >>
05 Τηλέφωνο και κείμενα
Όπως και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνο είναι απαραίτητο για το τηλεματικής. Ωστόσο, είναι ακόμα πιο άμεση διακοπή σε αυτό που εργάζεστε όταν κουδουνίζει. Τα προσωπικά και τα τηλεφωνήματα που σχετίζονται με την εργασία μπορούν να σας απομακρύνουν. Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό καλούντος και αφήστε τις κλήσεις να μεταβούν στο φωνητικό ταχυδρομείο όταν είστε απασχολημένοι. Περιορίστε τις προσωπικές κλήσεις κατά τις ώρες εργασίας. Επόμενη >>
06 Κοινωνικά Μέσα και Πλοήγηση στο Web
Φυσικά, αυτά τα πράγματα αποσπούν τους συναδέλφους μας πίσω στο γραφείο, αλλά αυτό είναι ένα μέρος όπου η έλλειψη εποπτείας μπορεί να επιδεινώσει έναν τηλεμεταφορέα ή έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Αν αυτά είναι προβλήματα για εσάς, ίσως χρειαστεί να πάτε κρύα γαλοπούλα και να τα κλείσετε εντελώς κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Αν είναι μόνο δευτερεύοντες πειρασμοί, απλώς περιορίζοντάς τες σε ορισμένους χρόνους μπορεί να είναι αποτελεσματικοί. Είτε έτσι είτε αλλιώς, πιθανότατα δεν θέλετε να τους έχετε συνεχώς λειτουργούν στον υπολογιστή σας.