Πώς να ενθαρρύνετε την ισορροπία εργασίας-ζωής για τους υπαλλήλους

Οι εργοδότες μπορούν να υποστηρίξουν τους εργαζομένους στην προσπάθειά τους να ισορροπήσουν την εργασία και τη ζωή

Οι εργαζόμενοι θέλουν να ισορροπήσουν την εργασία με τις υπόλοιπες δραστηριότητες που επιθυμούν να ακολουθήσουν στη ζωή. Η ισορροπία της εργασίας είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους χιλιετούς υπαλλήλους σας που συνηθίζουν να γεμίζουν τις μέρες τους με διάφορες δραστηριότητες και ώρες ηλεκτρονικής επικοινωνίας.

Οι εργοδότες δεν είναι υπεύθυνοι για την παροχή ισορροπίας εργασίας στους υπαλλήλους τους, αλλά μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να αναζητήσουν και να διατηρήσουν το δικό τους υπόλοιπο εργασίας.

Με αισιοδοξία, οι αποφάσεις, οι πολιτικές, οι αξίες και οι προσδοκίες στον χώρο εργασίας σας υποστηρίζουν τους εργαζόμενους στις επιλογές ισορροπίας εργασίας-ζωής.

Στο βέλτιστο σενάριο, αυτές οι επιλογές εργοδότη σας βοηθούν να προσλάβετε και να διατηρήσετε τους ανώτερους υπαλλήλους που αναζητάτε. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε ώστε να ενθαρρύνετε ή να αποθαρρύνετε την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής των εργαζομένων.

Προσφέρετε ένα εύκαμπτο πρόγραμμα εργασίας

Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να έρχονται και να πάνε κατά βούληση, πράγμα που είναι μια πιθανότητα που αφορά τους εργοδότες. Μια ευέλικτη πολιτική χρονοδιαγράμματος διευκρινίζει τι σημαίνει ο εργοδότης με ευέλικτες ώρες εργασίας . Σε πολλούς χώρους εργασίας, οι ευέλικτοι χρόνοι έναρξης και λήξης είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Τα πιο εξελιγμένα ευέλικτα προγράμματα όπως τετραήμερη εβδομάδα εργασίας ή τηλεργασία απαιτούν περισσότερο σχεδιασμό, αλλά τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της ισορροπίας εργασίας.

Ένα από τα αγαπημένα παραδείγματα είναι η εκδοτική εταιρεία της Νέας Υόρκης, η οποία επιτρέπει στους υπαλλήλους να απομακρύνονται δύο ημέρες την εβδομάδα.

Με τους εργαζόμενους που ζουν στο Μπρούκλιν, το Νιου Τζέρσεϋ και σε όλους τους δήμους, αυτή η πολιτική των εταιρειών εξοικονομεί εκατοντάδες ώρες εργαζόμενου χρόνου και εξόδων. Επίσης, τους δίνει τη δυνατότητα να έχουν επιπλέον χρόνο για όλες τις ανάγκες της ζωής.

Προσφορά δωρεάν χρόνου πληρωμής (PTO)

Προσφέρετε PTO αντί της παραδοσιακής αδείας μετ 'αποδοχών , πληρώνομαι προσωπικές ημέρες και αμειβόμενες διακοπές.

Μια προσέγγιση αμειβόμενου χρόνου (PTO) αντιμετωπίζει τους εργαζόμενους όπως τους ενήλικες οι οποίοι είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το πώς, πότε και για ποιο λόγο να χρησιμοποιήσει το αμειβόμενο ωράριο που παρέχεται από τον εργοδότη. Σε ένα σύστημα ΑΣΚ, ούτε οι εργοδότες ούτε οι υπάλληλοι πρέπει να ανησυχούν για τον τρόπο με τον οποίο δαπανήθηκε ο ελεύθερος χρόνος. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και την ανάγκη για πρόσθετες πολιτικές, όπως ο ορισμός του τι είναι μια άρρωστη μέρα . Ναι, υπάρχουν μειονεκτήματα για το PTO, αλλά όχι όσον αφορά την ισορροπία εργασίας.

Επιτρέψτε μόνο την περιορισμένη μεταφορά του δυναμικού μετάδοσης κίνησης σε άλλο ημερολογιακό έτος

Εάν ο στόχος της αμειβόμενης άδειας είναι να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν ακριβώς αυτό-παίρνει το χρόνο των πληρωμών των εργαζομένων για το χρόνο είναι αντιπαραγωγικό. Ακόμη και αν οι εργαζόμενοι επιθυμούν να δώσουν την αξία του χρόνου που τους έχει καταβληθεί σε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα ή έναν συνεργάτη που έχει χρησιμοποιήσει το χρόνο του για έγκυρους λόγους, οι ενέργειες αυτές δεν ενθαρρύνουν την ισορροπία εργασίας και την αναζωογόνηση που χρειάζονται οι εργαζόμενοί σας.

Μοντείστε τον εαυτό σας την ισορροπία εργασίας-ζωής

Οι διευθυντές και τα ανώτερα στελέχη πρέπει να διαμορφώσουν το ισοζύγιο εργασίας που θα ήθελαν να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να εκθέσουν. Όταν ένας διευθυντής χρησιμοποιεί το PTO για να κάνει διακοπές, αλλά ανταποκρίνεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να βρίσκεται στο γραφείο, αυτό στέλνει ένα ισχυρό μήνυμα στους υπαλλήλους για το αν πρέπει να κάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ είναι σε διακοπές.

Οι ενέργειες των ανώτερων ηγετών ακούγονται και παρακολουθούνται από τους υπαλλήλους. Όταν ένας ανώτερος διευθυντής καλεί για μη σημαντικές συναντήσεις ενώ είναι εκτός γραφείου, οι υπάλληλοι λαμβάνουν το μήνυμα. Επηρεάζει τις προσωπικές επιλογές τους για ισορροπία εργασίας και ζωής.

Ορίστε τις προσδοκίες ότι ο χρόνος είναι αληθινός

Με τους εργαζόμενους που συνδέονται ηλεκτρονικά με το χώρο εργασίας 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, στο γραφείο ή έξω, η εργασία και η ισορροπία της ζωής είναι μια πρόκληση. Ρυθμίστε την προσδοκία, στο χώρο εργασίας σας, ότι όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί για διακοπές, είναι εντάξει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει ότι είναι σε διακοπές με περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εκτίμησε τον ΔΟΑ του υπαλλήλου, μην τον έρχεται σε επαφή μαζί του εκτός αν είναι πραγματικά επείγουσα.

Να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να λαμβάνουν άδεια άνευ αποδοχών όπως απαιτείται για τις ανάγκες κύκλου ζωής

Οι εργαζόμενοι έχουν σοβαρά γεγονότα που αλλάζουν τη ζωή τους, επείγουσες οικογενειακές ανάγκες και επιθυμίες για να εξερευνήσουν τη ζωή και τις ευκαιρίες σταδιοδρομίας.

Ενώ οι 12 εβδομάδες που απαιτούνται από το νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA) και οι εργοδότες που εγκαταλείπουν τις πολιτικές που υπήρχαν πριν από την FMLA καλύπτουν πολλά γεγονότα, δεν επαρκούν πάντοτε. Πολλοί εργοδότες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να λαμβάνουν άδεια άνευ αποδοχών για δραστηριότητες και εκδηλώσεις όπως:

Χορηγία μηνιαίων δραστηριοτήτων

Υποστηρίξτε τους υπαλλήλους και τις οικογενειακές εκδηλώσεις και δραστηριότητες μηνιαία για να ενθαρρύνετε την οικοδόμηση της ομάδας, τις φιλίες μεταξύ των εργαζομένων και την ένταξη των οικογενειών στις εκδηλώσεις εργασίας. Ταυτόχρονα, προγραμματίστε μερικές από τις εκδηλώσεις μόνο για ενήλικες. Παροχή babysitting στην εκδήλωση ή αλλού, αν θα ενθαρρύνει τη συμμετοχή των εργαζομένων.

Μπόουλινγκ, πικνίκ, υπαίθριες ταινίες και φωτιές, κέντρα παιχνιδιών, πατινάζ στον πάγο, αθλητικές εκδηλώσεις όπως μπέιζμπολ ή ποδοσφαιρικός αγώνας, αρένα και αλληλεπίδραση με μια εκδήλωση αγαπημένης φιλανθρωπικής εταιρείας είναι όλα κατάλληλα για οικογένειες. (Σε μια πλευρά, οι σχέσεις και οι φιλίες που δημιουργούν οι εργαζόμενοι τους ενθαρρύνουν να παραμείνουν στην εταιρεία σας και στην περιοχή σας. Οι περισσότεροι χαρούμενοι εργαζόμενοι έχουν έναν καλύτερο φίλο στην εργασία.)

Μην περιμένετε τους εργαζόμενους να εργάζονται σκληρά με Μεγάλη Ώρα και Σαββατοκύριακα όλη την ώρα

Είναι εντάξει να περιμένετε από τους υπαλλήλους να εργάζονται για μεγάλες και δύσκολες ώρες κατά τη διάρκεια της ώθησης για μια έγκαιρη απελευθέρωση προϊόντος, για παράδειγμα, ή σε μια εμπορική έκθεση για τρεις ή τέσσερις ημέρες. Όμως, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να διατηρήσουν ένα εξαιρετικό επίπεδο ενέργειας και μεγάλες ώρες υπερωριών ως συνεχή προσδοκία εργασίας. Οι εργαζόμενοι θα ελέγξουν έξω, θα καούν, και / ή θα φύγουν εάν οι ώρες και η εξαιρετική προσπάθεια είναι οι κανόνες . Μη συγχέετε τη δέσμευση, την αφοσίωση και την αφοσίωση με εβδομάδες 60-70 ωρών.

Επιτρέψτε κάποια διασταύρωση των αναγκών της ζωής στο χώρο εργασίας και αντίστροφα

Αγορές μέσω διαδικτύου σε μια πώληση κατά τη διάρκεια της εργασίας συχνά μετριάζεται από τον εργαζόμενο που ανταποκρίνεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 10 μ.μ. Δεν θέλετε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να μιλούν με τα παιδιά τους ενώ εργάζονται. Επίσης, δεν θέλετε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν online χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για προσωπικούς λόγους.

Αλλά πρέπει να αναγνωρίσετε ότι για πολλούς, ιδιαίτερα επαγγελματίες, η γραμμή μεταξύ χρόνου εργασίας και διάρκειας ζωής δεν είναι πλέον διακριτή. Θα προτιμούσατε ο μισθωτός να πάρει μισή ημέρα μακριά για να κάνει τα ψώνια διακοπών του ή να περάσει είκοσι λεπτά κάνοντας μια γρήγορη online αγορά; Ή μήπως θέλετε μια μαμά να φύγει νωρίς τις περισσότερες μέρες για να βεβαιωθεί ότι τα παιδιά της πήγαν στο σπίτι από το σχολείο;

Θέλετε πραγματικά να παρακολουθήσετε αν ένας υπάλληλος δημοσιεύει ένα αστείο στο Facebook ή προσεκτικά στρατολογώντας δυνητικό προσωπικό για την ανοικτή θέση σας; Μπορείτε να εμπιστευτείτε τους ενήλικες εργαζόμενους να κάνουν καλές επιλογές. Αντιμετωπίστε τα άτομα που δεν συμμετέχουν ατομικά.

Προσφέρετε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να μοιράζονται δουλειά ή να εργάζονται με μερική απασχόληση

Οι εργοδότες έχουν την τάση να πιστεύουν ότι κάθε εργασία είναι εργασία πλήρους απασχόλησης, αλλά όχι όλες οι θέσεις εργασίας χρειάζονται έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης . Εξετάστε το ταλέντο που θα ήταν διαθέσιμο για τον οργανισμό σας εάν προσέλαβετε εργαζόμενους για μερική απασχόληση . Με τα δύο κατάλληλα άτομα, η ανταλλαγή εργασίας μπορεί επίσης να λειτουργήσει αποτελεσματικά για τους εργαζόμενους που θέλετε να διατηρήσετε ενώ ξεκινούν οικογένειες ή homeschool, για παράδειγμα.

Οι δημιουργικοί εργοδότες και οι εργαζόμενοι θα σκεφτούν περισσότερους τρόπους με τους οποίους οι εργοδότες μπορούν να υποστηρίξουν τους εργαζόμενους στην προσπάθειά τους να βρουν ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής Ξεκινήστε με αυτές τις δέκα ιδέες για να κάνετε ένα τεράστιο βήμα για να υποστηρίξετε τους υπαλλήλους σας στις προσπάθειές τους να συμμετάσχουν πλήρως σε όλες τις πτυχές της εργασίας και της ζωής τους.