Τι σημαίνει να εργάζεστε με ένα ευέλικτο πρόγραμμα που αντιστοιχεί σε έναν υπάλληλο;
Στο παρελθόν, η ευελιξία σήμαινε ότι ένας υπάλληλος θα μπορούσε να εργάζεται καθημερινά από τις 7 π.μ. - 4 μ.μ. ως επιλογή που έδωσε στον εργαζόμενο μια επιπλέον ώρα το πρωί με αντάλλαγμα την απώλεια μιας ώρας αργά το απόγευμα.
Όμως, οι σημερινοί υπάλληλοι ζητούν περισσότερα από τους εργοδότες τους και ειδικά από τους εργαζόμενους της Χιλιετίας .
Απαιτούν διαφορετικές επιλογές για ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και ακόμη και ευέλικτα χρονοδιαγράμματα που μπορούν να αλλάξουν με βάση την ανάγκη τους για ευελιξία στη ζωή τους ανά πάσα στιγμή. Έτσι, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να θέλει ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, όχι κάθε μέρα, αλλά στις μέρες που τα παιδιά έχουν ιατρούς, όταν οι αίθουσες διδασκαλίας έχουν ευκαιρίες για βοηθούς γονέων ή όταν παρακολουθούν ετήσια ιατρικά ραντεβού για τον εαυτό τους.
Σε έναν μη εξαιρούμενο χώρο εργασίας, συχνά βιομηχανικής παραγωγής, αποθήκευσης ή πελάτη, όπως λιανικής πώλησης, ιατρικής φροντίδας, παντοπωλείο και πρατήρια καυσίμων, ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από την ποσότητα αλληλεξάρτησης που απαιτείται για την εργασία. Μια νοσοκόμα που εργάζεται την απογευματινή βάρδια θα δυσκολευτεί να ασκήσει ευελιξία, για παράδειγμα, εάν δεν μπορεί να βρει κάποιον άλλο υπάλληλο για να καλύψει τη βάρδια του.
Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εξαρτάται επίσης από τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων ώστε να καλύπτουν όλες τις πτυχές της εργασίας και όλες τις ώρες της ημέρας κατά τις οποίες μια επιχείρηση παράγει προϊόντα ή εξυπηρετεί πελάτες.
Προσδοκίες εργοδότη σε ευέλικτο περιβάλλον εργασίας
Σε όλα τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, ο εργοδότης αναμένει από έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης να εργαστεί για τις απαιτούμενες ώρες ή και περισσότερο. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα περιλαμβάνει είτε μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας είτε έναν ευέλικτο χρόνο εκκίνησης και διακοπής.
Σε μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας , το πιο κοινό ευέλικτο πρόγραμμα είναι μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας στην οποία οι εργαζόμενοι εργάζονται τέσσερις δεκαήμερες ημέρες.
(Οι διακυμάνσεις σε αυτό το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα συμπεριλαμβάνουν 12 εργάσιμες ημέρες αλλά αυτό δεν συνιστάται.) Αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν μια επιπλέον ημέρα για οποιαδήποτε δραστηριότητα που προσφέρει στον εργαζόμενο περισσότερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής .
Σε 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να λάβουν την Κυριακή. Τη Δευτέρα, την Τρίτη ή τρεις ημέρες, για να ικανοποιήσουν το επιθυμητό πρόγραμμα. Οι εργοδότες θα θέλουν να δουν ότι οι σταθμοί εργασίας καλύπτονται όταν πρέπει να λειτουργούν ενώ παράλληλα επιτρέπουν την ευελιξία των εργαζομένων.
Ένα καθημερινό ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει στους εργαζόμενους να έρχονται νωρίς στην εργασία τους και να πάνε νωρίς στο σπίτι ή να μένουν αργά και να φτάνουν αργά ή να παίρνουν επιπλέον χρόνο στο μεσημεριανό γεύμα. Στο παρόν χρονοδιάγραμμα, οι εργοδότες μπορούν να απαιτούν από τους υπαλλήλους να εργάζονται στις ώρες πυρήνα, για παράδειγμα, από τις 10 π.μ. έως τις 3 μ.μ.
Ή ο εργοδότης μπορεί να επιτρέψει ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα που γίνεται κανονικό πρόγραμμα του υπαλλήλου, για παράδειγμα, 7:00 - 16:00 κάθε μέρα. Αυτός ο τύπος τακτικού χρονοδιαγράμματος που απομακρύνεται από το κανονικό ωράριο εργασίας συμφωνείται γενικά από τον εργαζόμενο και τον διευθυντή του.
Στους πιο ευέλικτους χώρους εργασίας όλων των εργαζομένων, οι υπάλληλοι έρχονται και πηγαίνουν όπως παρακαλώ όταν τους παρακαλώ. Είναι ακόμα υπεύθυνοι για την εκτέλεση μιας ολόκληρης εργασίας και την επίτευξη των στόχων της θέσης τους.
Αλλά, αν μπορούν να τα επιτύχουν μόνο με 15-20 ώρες στο γραφείο και να εργάζονται τηλεφωνικά τον υπόλοιπο χρόνο , περισσότερη δύναμη σε αυτούς.
Δημιουργία εργασίας ευέλικτου χρονοδιαγράμματος
Σε ένα τυπικό εργασιακό περιβάλλον, ένα συμπιεσμένο πρόγραμμα ή ένα ημερήσιο ευέλικτο πρόγραμμα, αφού συμφωνηθεί με τον διευθυντή του υπαλλήλου, ο εργαζόμενος αναμένεται να τηρήσει αυτό το πρόγραμμα ως κανονικό του πρόγραμμα. Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται ώρες διαφορετικές από το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερώνει τον διευθυντή ώστε να υπάρχει υποχρέωση λογοδοσίας στο πρόγραμμα.
Ακόμη και στο πιο ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, το οποίο επιτρέπει στους υπαλλήλους να έρχονται και να πηγαίνουν κατά βούληση, ή τηλεργασία , οι εργοδότες πρέπει να πιστεύουν ότι ο εργαζόμενος βάζει τον χρόνο του και να επιτύχει τους στόχους του . Η ποιότητα και η ποσότητα του έργου πρέπει επίσης να αντανακλούν τις προσπάθειες ενός υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης.
Σε ένα ευέλικτο περιβάλλον, η εμπιστοσύνη είναι ένας σημαντικός παράγοντας. Οι μετρήσιμοι στόχοι και οι σαφείς προσδοκίες είναι επίσης σημαντικοί, έτσι ώστε ο εργοδότης να αισθάνεται άνετα με τη συνεχή συμβολή του εργαζόμενου.
Σημαντικό επίσης για τους εργοδότες είναι η αναγνώριση από τους υπαλλήλους ότι αναμένεται μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών από τους απαλλασσόμενους υπαλλήλους ακόμα και όταν ακολουθούν ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Αυτό είναι σημαντικό για τους εργοδότες να επικοινωνούν και για να κατανοούν οι εργαζόμενοι ή μια αποσύνδεση θα προκαλέσει ένταση και σύγκρουση μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου.
Για να διασφαλιστεί ότι αυτοί οι παράγοντες υπάρχουν για τους εργοδότες που επιτρέπουν προγράμματα ευελιξίας, θα πρέπει να εφαρμοστεί ένα σταθερό σύνολο κατευθυντήριων γραμμών και να εκπαιδεύονται οι εργαζόμενοι πριν από την υιοθέτηση ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος. Αυτό θα περιορίσει οποιαδήποτε σύγχυση ή ανομοιογενή ή αθέμιτη εφαρμογή στον οργανισμό σας.
Ένα ευέλικτο πρόγραμμα είναι ένα από τα οφέλη που εκτιμούνται περισσότερο από τους υπαλλήλους - ακόμα περισσότερο από τους χιλιετούς υπαλλήλους σας. Τα πλεονεκτήματα όταν επιτρέπεται ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα , τόσο στους εργοδότες όσο και στους εργαζομένους, είναι καθοριστικής σημασίας καθώς εφαρμόζετε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα.
Μπορείτε να διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα . ΜΑΘΕ ΠΩΣ.