Όχι όλοι οι συγγραφείς αναφοράς θα αρνηθούν να δώσουν μια αναφορά, ακόμη και αν δεν έχουν πολύ θετικό να πουν. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε εκ των προτέρων τους συγγραφείς επιστολών αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να σας δώσουν θετική υποστήριξη.
Μια αρνητική σύσταση επιστολή θα σας βλάψει πολύ περισσότερο από καμία επιστολή σύσταση σε όλα. Εάν ο τρέχων εργοδότης ή διευθυντής σας δεν είναι πρόθυμος ή ανίκανος να σας γράψει μια θετική επιστολή σύστασης, βρείτε κάποιον άλλο που μπορεί.
Μερικοί άνθρωποι που θα μπορούσατε να σκεφτείτε αν θα θέλατε αντ 'αυτού θα ήταν άλλοι διευθυντές με τους οποίους συνεργάστηκατε στην τρέχουσα εταιρεία σας, σε ανώτερους συναδέλφους και σε προηγούμενους διαχειριστές Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε μια αναφορά χαρακτήρα αντί για μια επαγγελματική αναφορά. Θυμηθείτε ότι ζητάτε τη σύσταση συγγραφέα σας για μια χάρη, ώστε να είστε προετοιμασμένοι να κάνετε τη δουλειά τους όσο το δυνατόν πιο εύκολη, αν είστε πρόθυμοι να δώσετε δείγματα επιστολών αναφοράς που μπορούν να χρησιμοποιήσουν και προσφέροντάς σας να ανταποδώσετε όταν χρειάζονται σύντομα μια επιστολή σύστασης. Μια μικρή πρόσθετη προσπάθεια από μέρους σας για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή σας θα είναι θετική θα αξίζει τον κόπο όταν θα λάβετε μια πρόσκληση για συνέντευξη από πολλές εταιρείες.
Θυμηθείτε ότι οι αρνητικές επιστολές συστάσεων θα σπάνια βγαίνουν και να πείτε ότι ήσαστε φοβερός υπάλληλος και ότι η σημερινή σας εταιρεία είναι ενθουσιασμένη που σας βλέπει να φύγετε. Οι κανόνες για τις συστατικές επιστολές απαιτούν ένα ορισμένο επίπεδο διατύπωσης, οπότε συγγραφείς αναφοράς που δεν πιστεύουν ότι πρέπει να προσληφθούν, δεν θα βγουν και να το πούν.
Αντ 'αυτού, θα μεταφέρουν την έλλειψη ενθουσιασμού τους για να συνεργαστούν μαζί σας και ο διαχειριστής μίσθωσης θα είναι σε θέση να καταλάβει τι λέει ο συγγραφέας επιστολών συστάσεων.
Δείγμα αρνητικής σύστασης επιστολής
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Η Jane Doe μου ανέφερε για δύο χρόνια, ενώ εργάστηκε ως Συνεργάτης Εξυπηρέτησης Πελατών στο ABCDE Corporation. Έκανε μια καλή δουλειά σε ορισμένες περιοχές. Ωστόσο, σε άλλες πτυχές της θέσης της, ιδιαίτερα στις σχέσεις με τους πελάτες, απαιτείται επανεκπαίδευση και εποπτεία.
Οι υπηρεσίες της κας Doe δεν χρειάζονται πλέον από την εταιρεία μας, αν και την ευχόμαστε καλή σε όλες τις μελλοντικές της προσπάθειες.
Εάν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (111) 111-1111.
Με εκτιμιση,
Τζον Σμιθ
Διευθυντής, ABCDE Corporation
Τι να κάνετε αν έχετε αρνητική επιστολή συστάσεως
Παρόλο που τα αρνητικά συστατικά γράμματα είναι σημαντικά για να αποφύγετε, έχοντας ένα δεν σημαίνει ότι η αναζήτηση εργασίας σας έχει τελειώσει. Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στην περίπτωση μιας κακής επιστολής σύστασης που έχει ήδη τοποθετηθεί είναι να εξηγήσει την κατάσταση στην εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ίσως ήταν μια περίπτωση ασυμβατότητας ή ασαφούς επικοινωνίας σχετικά με τις προσδοκίες. Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα αναγνωρίσετε το μερίδιό σας ευθύνης για την κατάσταση και θα εξηγήσετε τι θα κάνατε για την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων σε περίπτωση που θα προκύψει και πάλι η ίδια κατάσταση.
Κάτι τέτοιο δείχνει μια αίσθηση ευθύνης και ωριμότητας, και τα δύο είναι πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία ενός εργαζομένου. Θα πρέπει επίσης να συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες θετικές επιστολές συστάσεων. Μια κακή σύσταση φαίνεται λιγότερο ανησυχητική σε ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού όταν περιλαμβάνεται σε μια δέσμη λαμπερών αναφορών.