Μια αναφορά χαρακτήρα (επίσης γνωστή ως προσωπική αναφορά ) είναι μια επιστολή γραμμένη από κάποιον που γνωρίζει την υποψήφια θέση εργασίας και μπορεί να μιλήσει για τον χαρακτήρα και τις ικανότητές του. Σε αντίθεση με τις επαγγελματικές αναφορές, το πρόσωπο που γράφει την αναφορά δεν είναι εργοδότης.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα, πείτε μόνο ναι εάν μπορείτε να μιλήσετε θετικά για την προσωπικότητα και την ηθική του ατόμου.
Εάν λέτε ναι, φροντίστε να συμπεριλάβετε μερικά στοιχεία κλειδιά στην επιστολή σας:
- Κατ 'αρχάς, δηλώστε τη σχέση σας με τον υποψήφιο και για πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει.
- Το σώμα της επιστολής σας πρέπει να επικεντρώνεται σε μία ή δύο από τις ισχυρότερες ιδιότητες ή τις δεξιότητες του υποψηφίου που νομίζετε ότι θα τους κάνουν να ξεχωρίζουν στην αναζήτηση εργασίας. Προσπαθήστε να υποστηρίξετε κάθε ισχυρισμό που κάνετε σχετικά με το συγκεκριμένο άτομο με συγκεκριμένο παράδειγμα.
- Στο τέλος της επιστολής, δώστε όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας που αισθάνεστε άνετα να μοιραστείτε με τον εργοδότη.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί σχολαστικά την επιστολή σας πριν την στείλετε. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι διεξοδική, αλλά όχι πολύ μεγάλη. Τρεις έως πέντε παράγραφοι είναι αρκετές - όχι περισσότερες από μία σελίδες.
Παράδειγμα επιστολής αναφοράς χαρακτήρων
Προς κάθε ενδιαφερόμενο,
Έχω γνωστή τη Jane Doe σε διάφορες ικανότητες για πολλά χρόνια. Είναι εκπαιδευτής ιππασίας της κόρης μου τα τελευταία χρόνια. Επιπλέον, είναι συνεργάτης μου σε μια μικρή επιχείρηση, όπου είναι υπεύθυνη για τη σύνταξη και την επεξεργασία άρθρων και περιεχομένου ιστότοπου.
Η Jane είναι αποτελεσματική, προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες και εξαιρετικά ικανή.
Συχνά ολοκληρώνει επιτυχώς ένα έργο πολύ πριν από την προθεσμία. Είναι εξαιρετικά οργανωμένη και δεν χάνει ποτέ μια προθεσμία ή ξεχνάει μια αποστολή.
Η Jane έχει επίσης εξαιρετική σχέση με ανθρώπους όλων των ηλικιών. Έχει διδάξει ιππασία τόσο στα μικρά παιδιά όσο και στους ηλικιωμένους και σε κάθε ηλικία ενδιάμεσα. Οι άριστες ικανότητες επικοινωνίας της (τόσο γραπτές όσο και προφορικές) της επιτρέπουν να συνδεθεί με όλους τους ανθρώπους και να τους εμπνεύσει να βάλουν την καλύτερη δυνατή προσπάθεια.
Εν συντομία, συνιστώ ανεπιφύλακτα τη Jane για οποιαδήποτε θέση ή προσπάθεια που μπορεί να επιδιώξει να ακολουθήσει. Θα είναι πολύτιμο πλεονέκτημα για κάθε οργάνωση.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Με εκτιμιση,
Τζον Σμιθ
555-555-5555
jsmith@email.com
Διαβάστε περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς για να ξεκινήσετε με τη δική σας επιστολή.
Συμβουλές για τη σύνταξη ενός χαρακτήρα ή προσωπική επιστολή αναφοράς
- Σκεφτείτε πριν λέτε ναι. Πριν συμφωνήσετε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρα, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να γράψετε μια θετική και τίμια επιστολή. Αν δεν μπορείτε, είναι καλύτερο να πείτε όχι. αυτό θα δώσει στο άτομο την ευκαιρία να ζητήσει από κάποιον που θα μπορούσε να του γράψει μια ισχυρότερη επιστολή αναφοράς. Αν δεν θέλετε να εξηγήσετε λεπτομερώς το λόγο για το "όχι", μπορείτε απλά να πείτε: "Δεν αισθάνομαι ότι είμαι ικανός να γράψω μια επιστολή εκ μέρους σας".
- Ζητήστε πληροφορίες. Εάν αποφασίσετε να γράψετε την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Συγκεκριμένα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιο είναι το γράμμα (είτε πρόκειται για μια συγκεκριμένη δουλειά, μια αίτηση για κολέγιο κλπ.), Πώς να την υποβάλλετε και πότε πρέπει να γίνει. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο αν έχει ένα βιογραφικό σημείωμα ή άλλο έγγραφο που απαριθμεί τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συντάξετε την επιστολή.
- Να είστε συγκεκριμένοι. Στην επιστολή σας, επικεντρωθείτε σε δύο ή τρεις συγκεκριμένες ιδιότητες ή ικανότητες που έχει το άτομο που τις κάνει κατάλληλες για τη δουλειά ή το σχολείο. Κοιτάξτε τη λίστα εργασίας ή την ιστοσελίδα του σχολείου για μια αίσθηση των ιδιοτήτων που μπορεί να αναζητήσει ο εργοδότης ή το σχολείο. Δώστε ένα παράδειγμα μιας ώρας που το άτομο παρουσίασε καθεμία από αυτές τις ιδιότητες.
- Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Παρέχετε κάποια μορφή πληροφοριών επικοινωνίας έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας με περαιτέρω ερωτήσεις.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν στέλνετε την επιστολή με το ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών επικοινωνίας του εργοδότη στην κορυφή, της ημερομηνίας και των στοιχείων επικοινωνίας σας. Συμπληρώστε με μια χειρόγραφη υπογραφή και την υπογεγραμμένη υπογραφή σας κάτω. Εάν στείλετε ένα γράμμα αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί σχολαστικά την επιστολή σας ώστε να είναι γυαλισμένη και επαγγελματική. Ζητήστε από κάποιον φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να διαβάσει την επιστολή πριν την στείλετε.
Τι να κάνετε όταν είστε ο ένας που αναζητά αναφορές;
Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά ή είστε έξω από το εργατικό δυναμικό για λίγο; Χρειάζεστε μια σύσταση, αλλά δεν έχετε επαγγελματικές αναφορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα εκτός από, ή ως εναλλακτική λύση, γράμματα αναφοράς απασχόλησης.
Μαζί με τη χρήση αναφορών χαρακτήρων κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά ή σχολείο, ίσως χρειαστεί επίσης μια αναφορά χαρακτήρα όταν υποβάλλετε αίτηση για δάνειο από την τράπεζα. Μια αναφορά δίνει στον εργοδότη, το σχολείο ή την τράπεζα ψήφο εμπιστοσύνης για τον υποψήφιο.
Ποιος να ζητήσει μια αναφορά χαρακτήρων
Σε ποιον πρέπει να ζητήσετε να δώσετε προσωπική αναφορά για εσάς; Ρωτήστε κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, ο οποίος μπορεί να μιλήσει για το χαρακτήρα και τις ικανότητές σας.
Γείτονες και γνωστοί μπορεί να είναι πρόθυμοι να γράψουν μια αναφορά για σας. Οι επαγγελματίες γνωστούς, καθηγητές / ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, πελάτες και πωλητές μπορούν επίσης να κάνουν καλές αναφορές. Μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν φίλο ως αναφορά για απασχόληση .
Εάν προσφέρετε εθελοντικά, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ηγέτες ή άλλα μέλη του οργανισμού ως προσωπικές αναφορές. Έχετε συμμετάσχει στους Προσκόπους Κορίτσι, Σκοπευτές, 4-H, παρόμοιο οργανισμό ή σε αθλητικά σχολεία;
Είστε μέλος μιας εκκλησιαστικής ομάδας; Ζητήστε από τον αρχηγό ομάδας ή τον προπονητή σας να γράψει μια προσωπική επιστολή αναφοράς για εσάς. Αν έχετε μωρό-κάθισαν ή σκύλο-κάθισαν ή χτενισμένο χιόνι, ρωτήστε τους ανθρώπους για τους οποίους εργάστηκαν για να γράψουν μια επιστολή αναφοράς για σας.
Όποιος ζητάτε, βεβαιωθείτε ότι θα στείλετε ένα ευχαριστώ στη συνέχεια στη συγγραφέα. Να είστε βέβαιος να τονίσει πόσο σας εκτιμούμε να πάρει το χρόνο να σας γράψει μια αναφορά.
Πότε πρέπει να δώσετε μια αναφορά χαρακτήρων
Ορισμένοι εργοδότες ζητούν συγγραφή υποχρεώσεων πέραν των επιστολών αναφοράς από πρώην εργοδότες . Αυτές οι αναφορές δίνουν στους εργοδότες μια αίσθηση της προσωπικότητάς σας.
Οι φοιτητές που αναζητούν εργασία συνήθως επιλέγουν να χρησιμοποιούν προσωπικές αναφορές για την πρώτη τους αναζήτηση εργασίας, καθώς δεν μπορούν να έχουν πρώην εργοδότες.
Περιστασιακά, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης αναφορές χαρακτήρων εάν ανησυχούν ότι τα αφεντικά τους δεν θα γράψουν θετικές αναφορές. Μερικές φορές μια ισχυρή αναφορά χαρακτήρα μπορεί να βοηθήσει να αντισταθμίσει μια ασθενέστερη αναφορά εργοδότη, ή έλλειψη αναφοράς εργοδότη.
Συμβουλές για την αίτηση αναφοράς χαρακτήρων
Σκεφτείτε προσεκτικά ποιος θέλετε να ζητήσετε να γράψετε μια αναφορά για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει κάποιον που σας γνωρίζει αρκετά καλά για να σας δώσει μια εικόνα για την προσωπικότητά σας. Επιλέξτε κάποιον που νομίζετε ότι θα μιλήσει θετικά για εσάς. Μπορείτε να ζητήσετε ένα μέλος της οικογένειας, έναν φίλο ή έναν γείτονα. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν δάσκαλο, σύμβουλο, επικεφαλής εθελοντή, προπονητή, πάστορα ή γνωστού επιχειρηματία.
Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε την αναφορά σας όσο το δυνατόν νωρίτερα, γι 'αυτό έχει ή έχει χρόνο να γράψει την επιστολή. Προσφέρετε να τους στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή να το ενημερώσετε για τη ζωή σας εάν επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες και βεβαιωθείτε ότι κατανοούν την προθεσμία λήψης της αναφοράς τους.
Είναι επίσης καλή ιδέα να τους παράσχετε ένα αντίγραφο των θέσεων εργασίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση για να μπορέσουν να απαντήσουν πώς ο χαρακτήρας και η προσωπικότητά σας θα σας κάνουν καλό υποψήφιο για αυτές τις θέσεις. Στη συνέχεια, στείλτε τους ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να δείξετε την εκτίμησή σας . Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια αναφορά .