Ωστόσο, αν δεν πιστεύετε ότι μπορείτε να συστήσετε ειλικρινά το άτομο για τη δουλειά, είναι καλύτερο να παραβλέψετε ευγενικά τη σύνταξη της επιστολής αναφοράς.
Καμία σύσταση δεν είναι καλύτερη από μια αρνητική αναφορά και θα υπάρχουν και άλλοι που μπορεί να είναι σε θέση να παράσχουν μια ισχυρή σύσταση για τη θέση.
Για τους αιτούντες εργασία, είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε παραδείγματα αναφορών εργοδότη, έτσι ώστε να ξέρετε τι να περιμένετε όταν ζητάτε από κάποιον να σας δώσει μια αναφορά για μια θέση εργασίας. Μπορεί ακόμη να σας ζητηθεί να συντάξετε μια επιστολή αναφοράς για να χρησιμοποιήσετε τον συγγραφέα αναφοράς ως σημείο εκκίνησης για τη δική του επιστολή.
Αναθεωρήστε τις πληροφορίες σχετικά με τη σημασία των αναφορών, τι περιλαμβάνεται σε επιστολή αναφοράς για την απασχόληση και δείγματα επιστολών αναφοράς που έχουν συνταχθεί από τους εργοδότες για πρώην εργαζόμενους που αναζητούν εργασία.
Η αξία των αναφορών από προηγούμενους εργοδότες
Όταν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για μια νέα θέση εργασίας, μία από τις πιο πολύτιμες αναφορές στη χρήση είναι αυτή από τον προηγούμενο εργοδότη σας. Οι διαχειριστές μίσθωσης θα αναλύσουν το είδος του υπαλλήλου που θα είναι ο υποψήφιος και αν θα ενταχθούν στην εταιρική κουλτούρα της επιχείρησης.
Μια επιστολή αναφοράς από τον προηγούμενο εργοδότη θα παράσχει πολύτιμες πληροφορίες - τι είδους υπάλληλοι είναι, πόσο καλά αλληλεπιδρούν με τους άλλους, ποιες δεξιότητες έχουν και αν ήταν ικανές στη θέση τους. Είναι επίσης μια έγκριση, παρέχοντας μια θετική σύσταση για την αίτηση του ατόμου με την εταιρεία.
Εκτός από το να βοηθήσετε έναν καλό υπάλληλο να προσληφθεί, θυμηθείτε ότι η σύνταξη αναφορών για ανθρώπους χρησιμεύει επίσης για την ενίσχυση των σχέσεών σας στο δίκτυο. Σε κάποιο χρονικό διάστημα στο μέλλον, μπορεί να θέλετε να ζητήσετε μια εύνοια από έναν πρώην υπάλληλο ή συνάδελφο και εάν έχετε υποστηρίξει την καριέρα τους, θα έχουν μια πιο θετική γνώμη για να μοιραστούν με άλλους.
Τι περιλαμβάνεται στη Επιστολή
Στην επιστολή σας, θα θελήσετε να συμπεριλάβετε:
- Ημερομηνίες απασχόλησης.
- Η θέση κρατήθηκε.
- Το όνομα της εταιρείας.
- Εργασιακές ευθύνες.
- Προσόντα.
- Δύναμη και ικανότητες.
- Στοιχεία επικοινωνίας.
Πρέπει να συμπεριληφθούν επίσης οι δεξιότητες, τα χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που καθιστούν το άτομο κατάλληλο για τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Αν έλαβαν αναγνώριση ή βραβεία ενώ εργάζονταν για εσάς, μπορείτε να αναφέρετε και αυτά.
Θα μπορούσατε να αναφέρετε οποιεσδήποτε ομοιότητες μεταξύ της πρώην θέσης και της θέσης που αναζητούν επί του παρόντος και να δώσετε στιγμές επιτυχίας όπου είναι δυνατόν. Εάν ο πρώην υπάλληλός σας έχει παράσχει μια επαφή, θα πρέπει να απευθύνετε την επιστολή σε αυτούς. διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τον τίτλο και την εταιρεία σας.
Όταν στέλνετε ένα γράμμα αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορίστε το όνομα του ατόμου στη γραμμή θέματος του μηνύματος.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή σας, έτσι ώστε να είναι εύκολη η επαφή μαζί σας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή διευκρινίσεις.
Δείγμα αναφοράς επιστολών από έναν προηγούμενο εργοδότη # 1
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Συστήνω ιδιαίτερα τη Jane Doe ως υποψήφια για απασχόληση. Η Jane απασχολήθηκε από την εταιρεία ABC ως βοηθός διοικητικού προσωπικού από 20ΧΧ έως 20ΧΧ. Η Jane ήταν υπεύθυνη για την υποστήριξη γραφείων, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, του προγραμματισμού ραντεβού και της δημιουργίας φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων και άλλων εγγράφων γραφείου.
Η Jane έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. Επιπλέον, είναι εξαιρετικά οργανωμένη, αξιόπιστη και με ηλεκτρονική παιδεία. Η Jane μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα και είναι σε θέση να ακολουθήσει για να εξασφαλίσει ότι η εργασία γίνεται. Είναι ευέλικτη και πρόθυμη να εργαστεί σε κάθε έργο που της έχει ανατεθεί. Η Jane επρόκειτο να προσφέρει εθελοντικά βοήθεια και σε άλλους τομείς των επιχειρήσεων.
Η Jane θα ήταν ένα τεράστιο πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας και έχει τις υψηλότερες μου συστάσεις. Εάν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με το ιστορικό ή τα προσόντα της, μην διστάσετε να μου τηλεφωνήσετε.
Με εκτιμιση,
Τζον Σμιθ
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Δείγμα επιστολής αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εργοδότη # 2
Θέμα: Αναφορά Maxwell Jones
Αγαπητέ κύριε Green,
Είχα την ευχαρίστηση να ακούσω ότι ο Maxwell Jones έχει υποβάλει αίτηση για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων με την XYZ Enterprises. Ο Max εργάστηκε για μένα ως συνεργάτης πωλήσεων στην CNE Inc., από 20XX έως 20XX. Είναι ένας δημιουργικός και αφοσιωμένος πωλητής, ο οποίος υπερέβαινε σταθερά τις ποσοστώσεις του και είχε πολύ υψηλή βαθμολογία πελατών.
Ο Maxwell είναι ένας υπάλληλος με κίνητρα και ένας εξαιρετικός ηγέτης. Παρόλο που ήταν συνεργάτης στο τμήμα μου, ανέλαβε την πρωτοβουλία να καθοδηγήσει νέους μισθωτές και να αποτελέσει ένα θετικό παράδειγμα για την ομάδα. Μπορώ να τον συστήσω με ενθουσιασμό για μια θέση διαχείρισης.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε άλλες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου.
Με εκτιμιση,
Rebecca Holt
Διευθυντής Πωλήσεων, CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
Περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς
Ανατρέξτε σε επιστολές αναφοράς και επιστολές συστάσεων , δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και επιστολές που ζητούν αναφορά.