Πώς να επιλέξετε την καλύτερη αναφορά
Πιθανότατα έχετε πολλούς ανθρώπους που θα ήταν πρόθυμοι να αναφερθούν σε εσάς και είναι καλή ιδέα να δώσετε κάποια σκέψη σχετικά με το ποιος θα είναι ο καλύτερος που θα σας προσυπογράψει για αυτή τη συγκεκριμένη θέση.
Οι επαγγελματικές αναφορές είναι μια καλή επιλογή, κυρίως επειδή σας έχουν δει σε ένα εταιρικό ή εργασιακό περιβάλλον. Μπορούν να πιστοποιούν τις εργασιακές δεξιότητές σας και πώς αλληλεπιδράτε με τους συναδέλφους και τους επιβλέποντες. Μπορούν ακόμη και να έχουν μια επαφή στην εταιρεία στόχων σας.
Φυσικά, υπάρχουν φορές που η χρήση ενός χαρακτήρα ή προσωπικής αναφοράς μπορεί να είναι μια καλή επιλογή επίσης. Αν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία στον τομέα που επιλέξατε ή εάν ο τελευταίος σας επόπτης δεν ήταν ο μεγαλύτερος ανεμιστήρας σας, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε αναφορές από εναλλακτικές πηγές. Εάν κάποιος που γνωρίζετε προσωπικά έχει μια επαφή στην εταιρεία προορισμού σας, αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο επίσης.
Ζητήστε άδεια από την αναφορά
Αφού έχετε περιορίσει τη λίστα με τις καλύτερες δυνατές αναφορές για την αναζήτηση εργασίας σας, ήρθε η ώρα να ζητήσετε άδεια για να τις συμπεριλάβετε ως αναφορές.
Προσπαθήστε να επιλέξετε άτομα που μπορούν να μιλήσουν με γνώση σχετικά με τα προσόντα που κατέχετε, που θα σας κάνουν έναν εξαιρετικό υπάλληλο στο είδος της εργασίας που αναζητάτε.
Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν γράφετε για να ζητήσετε από κάποιον να δώσει μια σύσταση, φροντίστε να αναφέρετε τη σύνδεσή σας και να εξηγήσετε γιατί αισθάνεστε ότι θα κάνουν μια ιδανική αναφορά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή εάν πρέπει να θέσουν πρόσθετες ερωτήσεις.
Συμπεριλαμβανομένου ενός αντιγράφου του βιογραφικού σας και των λεπτομερειών σχετικά με τους τύπους εργασίας που σας ενδιαφέρει θα παράσχει στον συγγραφέα αναφοράς μερικές από τις πληροφορίες που χρειάζονται για να γράψει μια αποτελεσματική επιστολή σύστασης. Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δώσετε στο άτομο, τόσο πιο εύκολο θα είναι για αυτούς να γράψουν μια συναρπαστική επιστολή που επικυρώνει τα προσόντα σας.
Αν χρειάζεστε την αναφορά σε συγκεκριμένη ημερομηνία, αναφέρετε την. Δώστε στο πρόσωπο που ζητάτε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ειδοποίηση. Μπορεί να είναι χρονοβόρο να γράψετε μια καλή αναφορά και δεν θέλετε να χρειάζεται να βιαστείτε για να το κάνετε.
Ξεκινώντας
Θυμηθείτε, οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι, και οι περισσότεροι από εμάς παίρνουν τους τόνους των ηλεκτρονικών μηνυμάτων κάθε μέρα. Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει ότι αυτό αποτελεί προτεραιότητα χρησιμοποιώντας τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Βάλτε το όνομά σας και αυτό που ζητάτε στη γραμμή θέματος του μηνύματος.
Για παράδειγμα, το " Θέμα: Αίτηση αναφοράς του Jeff Doe" θα επιτρέψει στον αναγνώστη να γνωρίζει ποιος είναι το μήνυμα και τι είναι, πράγμα που θα αυξήσει τις πιθανότητες να ανοίξει και να διαβάσει έγκαιρα.
Ξεκινήστε το αίτημά σας με ένα χαιρετισμό και το όνομα του ατόμου, ακολουθούμενο από ένα κόμμα ή ένα ερωτηματικό.
Στην επόμενη γραμμή, ξεκινήστε το σώμα της επιστολής. Το σώμα της επιστολής σας πρέπει να αναφέρει τη φύση και τη διάρκεια της σχέσης σας, ειδικά εάν η επαφή δεν είναι μία που είστε συχνά σε επαφή με. Θα πρέπει επίσης να δώσετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας, όπως ποια είναι η δουλειά, γιατί ζητάτε την έγκρισή τους και πώς αυτή η δουλειά είναι μια καλή κίνηση σταδιοδρομίας για εσάς.
Εν κατακλείδι , αναφέρετε τυχόν πρόσθετα υλικά που έχετε επισυνάψει, όπως το βιογραφικό σας σημείωμα και ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας ή της απόσπασης. Φροντίστε να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο και την προσοχή τους.
Το κλείσιμο του email θα πρέπει να ακολουθείται από το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια αναφορά για μια εργασία
Θέμα: Paul Katcher - Αίτηση αναφοράς
Αγαπητέ Joan,
Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης ως αρχιτέκτονα λογισμικού και ελπίζω ότι θα μου δώσετε μια αναφορά.
Έχοντας συνεργαστεί μαζί σας εδώ και πολλά χρόνια, πιστεύω ότι μπορείτε να παρέχετε στους πιθανούς εργοδότες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητές μου που θα ενισχύσουν τις πιθανότητες να βρω τη δουλειά.
Έχω επισυνάψει ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού μου. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ως αναφορά για λογαριασμό μου.
Σας ευχαριστώ πολύ που είχατε το χρόνο να εξετάσετε το αίτημά μου.
Χαιρετισμοί,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Ακολουθεί
Όταν κάποιος συμφωνεί να σας δώσει μια αναφορά, βεβαιωθείτε ότι σας στείλετε μια ευχαριστώ αμέσως. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους ανθρώπους στο δίκτυό σας ότι εκτιμάτε την υποστήριξή τους και ότι είστε διατεθειμένοι να απαντήσετε εάν τους ζητήσετε.