Ο προσδιορισμός του τι είναι κατάλληλο εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη, τον λόγο της επιστολής σας και αν γράφετε μια ταχυδρομημένη επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά, οι χαιρετισμοί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι λιγότερο τυπικοί από ότι με τυπωμένα γράμματα.
Όταν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα θέλετε να αλλάξετε τη χαιρετισμό σας σε μια συνεχή αλυσίδα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας - ενώ το "Αγαπητέ" είναι κατάλληλο για ένα αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να αισθάνεται ακατάστατη και επαναλαμβανόμενη όταν συμμετέχει σε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταχείας πυρκαγιάς για να οργανώσει μια συνάντηση χρόνος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλό να χρησιμοποιήσετε μια επακόλουθη χαιρετισμό, όπως "Hello again, Name" ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε το όνομα του παραλήπτη σας χωρίς χαιρετισμό.
Λάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τις διάφορες επιλογές χαιρετισμού, καθώς και πότε να τις χρησιμοποιήσετε, παρακάτω.
Τύποι χαιρετισμών επιστολών
Δεδομένου ότι η χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο παραλήπτης, είναι σημαντικό να μεταφέρετε ένα κατάλληλο επίπεδο οικειότητας και σεβασμού. Μπορεί να θέλετε να φαίνεται φιλικό ή πιο επαγγελματικό ανάλογα με την αλληλογραφία που στέλνετε.
Αγαπητέ: Αυτός ο χαιρετισμός είναι κατάλληλος σε πολλές περιπτώσεις, αν γνωρίζετε καλά το άτομο ή αν είστε επιχειρηματικός γνωστός, δυνητικός εργοδότης ή επιβλέπων.
Εάν γνωρίζετε καλά το άτομο, χρησιμοποιήστε μόνο το όνομά του.
Για έναν πιθανό εργοδότη ή επιβλέποντα πάντα να χρησιμοποιείτε τον κ. Ή την κυρία (κυρία ή κυρία όταν γνωρίζετε αν η γυναίκα είναι παντρεμένη ή απλή), εκτός εάν σας ζητηθεί συγκεκριμένα να χρησιμοποιήσετε το όνομά τους.
Για έναν γνωστό ή συνεργάτη επιχείρησης, η χρήση του "όνομα μόνο" θα εξαρτηθεί από το πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο.
Εάν χρησιμοποιείτε βάση όνομα, χρησιμοποιήστε το. Εάν δεν είστε βέβαιοι, χρησιμοποιήστε τον κ. / Μ. Επώνυμο ή τον κ. / Μ. Ονομα επίθετο. Αν το όνομα της επαφής σας είναι ουδέτερο από άποψη φύλου (π.χ. Taylor Brown) και δεν είστε σίγουροι αν απευθύνεστε σε γυναίκα ή σε έναν άνδρα, Αγαπητέ Taylor Brown είναι επίσης κατάλληλη.
Παραδείγματα επιστολών χαιρετισμούς
Όταν χρησιμοποιείτε το "Αγαπητέ" ως χαιρετισμό σας, βάλτε ένα κόμμα ή κόλον μετά το όνομα του ατόμου:
- Αγαπητέ κα Brown:
- Αγαπητέ κα Brown,
- Αγαπητή Σάρα:
- Αγαπητή Σάρα,
Το κόμμα είναι μια πιο ανεπίσημη επιλογή και πρέπει να δεσμευτεί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το "Αγαπητέ" μπορεί να διαβάσει ως ελαφρώς ντεμοντέ, ειδικά στην τρέχουσα αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που λειτουργεί καλά για ένα πρώτο σημείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας, ίσως είναι καλύτερο να μεταβείτε σε άλλες επιλογές (όπως "ξανά ξανά") σε επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε ποιον μπορεί να αφορά : Χρησιμοποιείται στην επαγγελματική αλληλογραφία, όπου δεν έχετε κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο στο οποίο γράφετε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά την διεξαγωγή έρευνας ή κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά όπου δεν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου που οδηγεί την υποψήφια αναζήτηση. Ωστόσο, πρέπει να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να βρείτε το όνομα κάποιον στο συγκεκριμένο τμήμα που σας ενδιαφέρει να επικοινωνήσετε (δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ιστοσελίδα της εταιρείας ή το LinkedIn για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή).
Αγαπητέ κύριε ή κυρία: Χρησιμοποιήστε τον κατάλληλο τίτλο φύλου, αν γνωρίζετε, ή και τα δύο αν δεν είστε βέβαιοι. Αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν δεν έχετε κάποιο όνομα για να χρησιμοποιήσετε, καθώς θα πρέπει πάντα να απευθύνετε τις επιστολές σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα.
Ενώ αυτό το συγκεκριμένο χαιρετισμό μπορεί να ερμηνευτεί ως ξεπερασμένο, είναι πάντα σοφό να σκεφτείτε από την πλευρά του συντηρητισμού όταν αντιμετωπίζετε την αλληλογραφία μέσα στις επιχειρηματικές σχέσεις.
Χαιρετισμοί (ή, Καλημέρα, Καλή Απόγευμα): Εξετάστε αυτές τις επιλογές ως μια λίγο πιο επίσημη εκδοχή του "Hello" και "Hi."
Γεια σας: Είναι κατάλληλο μόνο σε αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει να χρησιμοποιείται κυρίως με άτομα που γνωρίζετε καλά ή σε πολύ περιστασιακές περιπτώσεις.
Γεια σας: Είναι κατάλληλη σε τυχαία αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρώπους που γνωρίζετε καλά.
Χαιρετισμοί στα ηλεκτρονικά μηνύματα ομάδας
Όταν γράφετε αλληλογραφία σε πολλά άτομα, πολλές από τις παραπάνω επιλογές εξακολουθούν να είναι λογικές.
Μπορείτε να γράψετε "Αγαπητή Μαρία, Bob και Sue" ή γράψτε "Hi Rick and Jen". Αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε ένα χαιρετισμό ομάδας , όπως "Hi All" ή "Αγαπημένη ομάδα".
Συμβουλές για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών
Υπάρχουν πολλά που πρέπει να μάθετε για τη σύνταξη επιχειρησιακών επιστολών πέρα από τις οποίες χαιρετισμός να χρησιμοποιήσετε. Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να γράψετε επιχειρησιακές επιστολές που περιλαμβάνει γενικές μορφές επιχειρηματικών επιστολών και πρότυπα και παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών που αφορούν την απασχόληση.
Ανατρέξτε σε ορισμένα παραδείγματα επιστολών
Έχοντας μια δειγματοληπτική επιστολή που θα ακολουθήσει μπορεί να βοηθήσει Εδώ είναι ένας κατάλογος δειγμάτων επιστολών για άτομα που αναζητούν εργασία, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεων ευχαριστώ επιστολές, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης, και περισσότερα δείγματα επιστολών απασχόλησης.