Παραδείγματα μορφής επιστολών για επιχειρήσεις και εργασία
Όταν γράφετε επιστολές επιχειρήσεων και απασχόλησης, η μορφή της επιστολής σας είναι σημαντική ανεξάρτητα από το είδος της αλληλογραφίας που στέλνετε. Οι επιστολές και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να απευθύνονται κατάλληλα, μορφοποιημένα, γραμμένα και σε απόσταση.
Πώς να διαμορφώσετε μια επαγγελματική επιστολή
Εάν έχετε ένα άτομο επικοινωνίας στο οποίο γράφετε, η επιστολή θα πρέπει να απευθύνεται σε αυτόν ή αυτήν . Οι επιστολές σας χρειάζονται επαγγελματικό χαιρετισμό και κλείσιμο . Κάθε παράγραφος της επιστολής σας θα πρέπει να επικεντρώνεται και να περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Στην τελευταία παράγραφο της επιστολής σας, ευχαριστήστε το άτομο στο οποίο γράφετε για να εξετάσετε το αίτημά σας.
Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας - πλήρες όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - οπότε είναι εύκολο για τον αναγνώστη να συνδεθεί μαζί σας.
Παραδείγματα μορφής γράμματος
Εδώ είναι δείγμα επαγγελματικών επιστολών και email μορφές, συμπεριλαμβανομένων συνοδευτικών επιστολών, επιστολών επιχειρήσεων, επιστολών παραίτησης, επιστολών αναφοράς, σας ευχαριστώ επιστολές, και επιστολές για μια σειρά άλλων σεναρίων που σχετίζονται με την απασχόληση.
01 Μορφή επιχειρησιακής επιστολής
Παρόλο που πολλές επικοινωνίες αντιμετωπίζονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι τυπωμένες επιστολές εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για επίσημη επιχειρηματική αλληλογραφία. Μια επιχειρησιακή επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
Πληροφορίες επικοινωνίας του συγγραφέα
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Όταν γράφετε μια επιχειρησιακή επιστολή, κρατήστε την απλή και εστιασμένη, οπότε ο σκοπός της επιστολής σας είναι σαφής. Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας. Η δεύτερη και η τρίτη παράγραφο εξηγούν γιατί γράφετε και τι ζητάτε από τον αναγνώστη. Τερματίστε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον αναγνώστη για την εξέταση του αιτήματός σας.
Κλείσιμο
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Συμβουλές για τη μορφοποίηση μιας επιχειρηματικής επιστολής
- Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη. Δύο ή τρεις παράγραφοι και μία σελίδα είναι αρκετές, αφήνοντας χώρο για την υπογραφή σας στο κάτω μέρος της επιστολής.
- Επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 12 σημείων είναι εύκολο να το διαβάσετε.
- Διπλώστε το γράμμα σας, αφήστε ένα κενό μεταξύ κάθε παραγράφου και πριν και μετά τις πληροφορίες επικοινωνίας και το κλείσιμο. Αριστερά δικαιολογεί την επιστολή σας.
Περισσότερες πληροφορίες
Ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για τη σύνταξη και μορφοποίηση επιστολών επιχειρήσεων , για συμβουλές σχετικά με το τι να γράψετε και να δείτε παραδείγματα.
02 Μορφή επιστολής εξόδου
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση και πώς θα ακολουθήσετε. Πάρτε το χρόνο για να ταιριάζει τα προσόντα σας με την εργασία. Χρησιμοποιήστε την παράγραφο κλεισίματος για να ευχαριστήσετε τον εργοδότη για την εκτίμησή τους.
Κλείσιμο
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Συμβουλές για τη μορφοποίηση μιας συνοδευτικής επιστολής
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κενά μεταξύ των παραγράφων και έναν κατάλληλο χαιρετισμό και κλείσιμο.
- Η αριστερά δικαιολογεί την επιστολή σας και χρησιμοποιεί μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Verdana ή Times New Roman.
Περισσότερες πληροφορίες
Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για τη μορφοποίηση ενός συνοδευτικού γράμματος και παραδείγματα διαφορετικών τύπων επιστολών για την εφαρμογή εργασίας.
03 Μορφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείτε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα email επιχείρησης:
Θέμα Γραμμή - Αυτό θα πρέπει να εξηγήσει γιατί γράφετε με λίγα λόγια.
Salutation - Ξεκινήστε το email με επαγγελματικό χαιρετισμό .
Σώμα μηνυμάτων - Εξηγήστε γιατί γράφετε όσο το δυνατόν συντομότερα.
Κλείσιμο - Τερματίστε το μήνυμά σας με επαγγελματικό κλείσιμο , όπως θα κάνατε με μια επιχειρηματική επιστολή.
Υπογραφή - Η υπογραφή σας παρέχει πληροφορίες για τον αναγνώστη να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διεύθυνσή σας εάν αναμένετε γραπτή απάντηση.
Συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Γράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική αλληλογραφία, με πλήρεις προτάσεις, παραγράφους και ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.
- Το κλειδί για τη γραφή και τη μορφοποίηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να τα κρατάει σύντομα. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν διαβάζουν πέρα από την πρώτη ή τη δεύτερη παράγραφο, οπότε πείτε τι πρέπει να πείτε στην αρχή του μηνύματός σας.
Περισσότερες πληροφορίες
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Ακολουθούν πρόσθετες συμβουλές για τη μορφοποίηση επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
04 Μορφή επιστολής αποδοχής εργασίας
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Ημερομηνία
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής πρέπει να περιλαμβάνει τις ευχαριστίες και την εκτίμησή σας για την ευκαιρία. Στη συνέχεια, αναφέρετε ότι αποδέχεστε την προσφορά. Δηλώστε τους όρους απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, των παροχών και οτιδήποτε άλλο έχετε διαπραγματευτεί με τον εργοδότη. Η τελευταία παράγραφο της επιστολής ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαιώνει την ημερομηνία έναρξης. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι ανυπομονούμε να ξεκινήσουμε τις εργασίες.
Κλείσιμο (τυπωμένο γράμμα)
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Εάν αποδέχεστε μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το κλείσιμο.
Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής αποδοχής εργασίας με πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε και να γράψετε συμβουλές.
05 Μορφή επιστολής ενδιαφέροντος
Η επιστολή σας για τα συμφέροντα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία σας ενδιαφέρει και γιατί οι δεξιότητές σας και η εμπειρία σας θα αποτελέσουν πλεονέκτημα για την εταιρεία. Η επιστολή πρέπει να ακολουθεί αυτή τη μορφή:
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Στην πρώτη παράγραφο πρέπει να αναφέρετε τι πρέπει να προσφέρετε στην εταιρεία. Εξηγήστε γιατί θα είστε μια εξαιρετική νέα μίσθωση. Η δεύτερη και η τρίτη παράγραφο θα πρέπει να παρέχουν παραδείγματα για το πώς έχετε χρησιμοποιήσει τα πλεονεκτήματα σας σε προηγούμενους ρόλους. Η τελευταία παράγραφο της επιστολής πρέπει να περιλαμβάνει αίτηση για συνάντηση με την εταιρεία για να συζητηθούν ευκαιρίες απασχόλησης.
Κλείσιμο
Υπογραφή
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο, διεύθυνση αλληλογραφίας) εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε είναι εύκολο για τον αναγνώστη να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Για ένα τυπωμένο γράμμα, συμπεριλάβετε το όνομά σας και το σύμβολο πάνω από αυτό.
Συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας
Στείλτε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος με την επιστολή σας, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί να ελέγξει το πλήρες ιστορικό εργασίας, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και τα προσόντα σας.
Περισσότερες πληροφορίες
Ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής ενδιαφέροντος που θα διαβάσετε.
06 Μορφή επιστολής αναφοράς
Μια επιστολή αναφοράς θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το πρόσωπο που συστήνετε, το λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που έχουν.
Ένα γράμμα αναφοράς θα πρέπει να διαμορφώνεται ως εξής:
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής αναφοράς περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο γνωρίζετε το άτομο που συστήνετε και γιατί είστε κατάλληλος να παράσχετε μια σύσταση. Το δεύτερο και το τρίτο εδάφιο της επιστολής παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το γιατί το πρόσωπο έχει τα προσόντα για μια θέση εργασίας ή το μεταπτυχιακό, τι μπορούν να προσφέρουν και γιατί τους επικυρώνετε.
Στην επόμενη παράγραφο θα πρέπει να δηλώνετε ότι "συνιστούμε ανεπιφύλακτα" ή "συνιστούμε έντονα" το άτομο.
Η τελευταία παράγραφος περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο. Επίσης, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή την υπογραφή σας εάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κλείσιμο (τυπωμένο γράμμα)
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Περισσότερες πληροφορίες
Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη και τη μορφοποίηση επιστολών αναφοράς με παραδείγματα.
07 Μορφή επιστολής παραίτησης
Προαιρετικές, αλλά όχι απαραίτητες, πληροφορίες που μπορείτε να συμπεριλάβετε σε επιστολή παραίτησης είναι η εκτίμησή σας για τις ευκαιρίες που είχατε, λόγος για την αναχώρησή σας και μια προσφορά για να βοηθήσετε καθώς περνάτε από τη δουλειά σας.
Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε ένα γράμμα παραίτησης:
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας θα πρέπει να αναφέρετε ότι παραιτείται και περιλαμβάνει την τελευταία μέρα της εργασίας σας. Προαιρετικά, μπορείτε να ευχαριστήσετε μια άλλη παράγραφο για τις ευκαιρίες που προσέφερε ενώ εργάζεστε εκεί. Επίσης προαιρετική είναι μια προσφορά που θα σας βοηθήσει με τη μετάβαση.
Κλείσιμο (τυπωμένο γράμμα)
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Περισσότερες πληροφορίες
08 Μορφή επιστολής ευχαριστιών
Η επιστολή σας θα πρέπει να διαμορφώνεται ως εξής για επιστολή με επιστολή. Αν στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις ευχαριστίες σας, καταγράψτε το όνομά σας και "ευχαριστώ" στη γραμμή θέματος του μηνύματος.
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη
Χαιρετισμός
Σώμα της επιστολής
Ξεκινήστε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον συνθέτη για το χρόνο που σας ξόδεψε. Στην επόμενη παράγραφο, αναφέρετε τα συγκεκριμένα προσόντα που σας κάνουν ισχυρό υποψήφιο για την εργασία. Εάν υπήρχε κάτι που θα θέλατε να είχατε πει στη συνέντευξη, αλλά όχι, χρησιμοποιήστε την τρίτη παράγραφο για να αναφέρετε. Συμπληρώστε την επιστολή σας επαναλαμβάνοντας τις ευχαριστίες σας και αναφέροντας ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε από τον διαχειριστή μίσθωσης.
Κλείσιμο (τυπωμένο γράμμα)
Η υπογραφή σου
Η υπογεγραμμένη υπογραφή σας
Περισσότερες πληροφορίες
Είναι πάντα χρήσιμο να ελέγχετε παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων email. Αυτός ο κατάλογος ευχαριστηρίων επιστολών Α-Ζ θα σας δώσει ιδέες για τις επιστολές σας.