Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και ορισμένες συμβουλές σχετικά με το κλείσιμο για επιλογή, τον τρόπο μορφοποίησης του κλεισίματος και τον καλύτερο τρόπο για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές για τον τρόπο λήξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε ένα κλείσιμο email:
- Συμπεριλάβετε ένα κλείσιμο. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν απλά να αφήσουν ένα κλείσιμο από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, αυτό είναι εξαιρετικά αντιεπαγγελματικό. να περιλαμβάνει πάντα ένα κλείσιμο. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Εξετάστε τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Θα πρέπει να επιμείνετε σε επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μιλάτε σε οποιονδήποτε σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε στενοί φίλοι με το άτομο, μπορείτε να εξετάσετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Cheers" ή "Yours true". Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, πάντα ακουμπήστε προς ένα πιο επαγγελματικό κλείσιμο.
- Αποφύγετε τα μη εξειδικευμένα κλεισίματα. Ακόμα κι αν είστε φίλοι, αποφύγετε τυχόν μη εξειδικευμένα κλεισίματα σε επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των "Δείτε αργότερα", "XOXO" ή οποιαδήποτε άλλη άτυπη εγγραφή.
- Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομά σας ή ένα ψευδώνυμο, εκτός αν είστε αντίστοιχοι με έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, επομένως δεν υπάρχει σύγχυση ως προς το ποιος είστε.
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν πολλά μέρη σε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Κλείσιμο παρατήρησης - Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ημι-επαγγελματική παρατήρηση. Δείτε παρακάτω παραδείγματα και των δύο.
- Ψηφιακή υπογραφή - Εάν έχετε ψηφιακή υπογραφή, συμπεριλάβετε την παρακάτω παρατήρηση.
- Πλήρες όνομα - Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες (πρώτο και τελευταίο) όνομά σας, εκτός εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πολύ στενό φίλο. Ακόμα και τότε, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
- Τίτλος και Εταιρεία - Συμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας και την εταιρεία σας, ειδικά εάν είστε αντίστοιχοι με κάποιον εκτός της εταιρείας.
- Στοιχεία επικοινωνίας - Είναι πάντα χρήσιμο να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και ακόμα και τη διεύθυνσή σας. Ενδέχεται να συμπεριλάβετε ακόμη και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, παρόλο που ο παραλήπτης θα το γνωρίζει ήδη.
Επαγγελματικά παραδείγματα κλεισίματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο κοινά επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Καλύτερος,
- Τις καλύτερες ευχές,
- Τις καλύτερες ευχές μου,
- Το Fond θεωρεί,
- Θερμούς χαιρετισμούς,
- Χαιρετισμοί,
- Με εκτιμιση,
- Ειλικρινά δικός σας,
- Ευχαριστώ,
- Με εκτίμηση,
- Με ευγνωμοσύνη,
- Με εκτίμηση,
- Ειλικρινά δικός σου,
Ημι-Επαγγελματικά Κλειστά Email
Αυτά είναι κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θα ήταν κατάλληλα αν στέλνατε ένα email σχετικό με το έργο σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Και πάλι, εάν δεν είστε σίγουροι εάν είστε αρκετά κοντά στον παραλήπτη για να στείλετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κολλήστε σε ένα επαγγελματικό κλείσιμο email.
- Στην υγειά σας,
- Πιστά,
- Πολλά ευχαριστώ,
- Με θερμό τρόπο,
- Ειλικρινά δικός σου,
Πώς να διαμορφώσετε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι σημαντικό όχι μόνο να κλείνετε όλα τα εξαρτήματα, αλλά να τα διαμορφώνετε με τον σωστό τρόπο. Πρώτον, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει ένα κόμμα μετά την παρατήρηση σας. Μετά από αυτό, θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό. Αν έχετε ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στο χώρο. Εάν δεν έχετε ψηφιακή υπογραφή, αφήστε κενό χώρο.
Μετά το διάστημα, συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας (πλήρες) όνομα. Κάτω από αυτό, συμπεριλάβετε τον τίτλο και την εταιρεία σας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε. Δείτε το παρακάτω πρότυπο:
Τελική παρατήρηση,
[Ψηφιακή υπογραφή αν έχετε]
Πλήρες όνομα [δακτυλογραφημένο]
Τίτλος και εταιρεία
Τηλεφωνικό νούμερο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Παραδείγματα κλεισίματος
Καλύτερος,
[Ψηφιακή υπογραφή]
William Williamson
Βοηθός Διευθυντή, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Χαιρετισμοί,
Μαρία Γκάλβες
Σύμβουλος, εταιρία ABC Consulting
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Ειλικρινά δικός σας,
Janet Jamison
Διευθύνων Δάσκαλος, Σχολή Χάρτη ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Είναι το υπόλοιπο του επαγγελματικού σας email;
Το κλείσιμο είναι μόνο ένα μέρος ενός επαγγελματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κατάλληλα χαιρετισμούς ("Hey" δεν είναι ποτέ ένας κατάλληλος χαιρετισμός σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα εστιασμένο στην απασχόληση), οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ευρεία ποικιλία επιστολών που εστιάζουν στην αναζήτηση εργασίας, για έλεγχο πριν γράψετε τη δική σας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ξεκινήσετε ένα email Συμβουλές γραφής Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου