Συχνά συμβαίνει, ενώ μια εταιρεία μπορεί να αναγνωρίσει την αρχική λήψη της αίτησής σας για δουλειά (αν είστε τυχερός), θα επικοινωνήσουν μόνοι σας ξανά εάν είναι σοβαροί για να σας προσκαλέσουν σε τηλεφωνική συνέντευξη ή σε προσωπική συνέντευξη.
Εάν έχετε προσελκύσει με επιτυχία την προσοχή τους με την αρχική σας συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε, ο διαχειριστής προσλήψεων θα φτάσει συνήθως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ρυθμίσει ένα χρόνο συνέντευξης. Μερικές φορές η εταιρεία θα καθορίσει ακριβή ώρα. Πιο συχνά, ωστόσο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου θα σας προτείνει μερικές πιθανές περιόδους ή ζητήστε από τον αιτούντα να μοιραστεί τις ώρες που είναι βολικές για να τις συναντήσει.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής πρόσκλησης συνέντευξης που διευκρινίζει την ημερομηνία και την ώρα για την υποβολή της συνέντευξης από τον αιτούντα, καθώς και ένα παράδειγμα πρόσκλησης που ζητεί από τον αιτούντα να επιλέξει μια ηλεκτρονική θυρίδα συνέντευξης.
Πρόσκληση για συνέντευξη με ημερομηνία και ώρα
Αυτή η πρόσκληση για συνέντευξη θέσεων εργασίας ενημερώνει τον αιτούντα ότι έχει προγραμματιστεί συνέντευξη εργασίας.
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσκληση για συνέντευξη
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ Jane Doe,
Σας ευχαριστούμε που υποβάλατε την θέση του διαχειριστή γραφείου στην ABC Company στο Minneapolis, MN.
Θα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε να έρθετε στο γραφείο μας για συνέντευξη για τη θέση. Η συνέντευξή σας έχει προγραμματιστεί για την 1η Μαΐου 20XX, 1 μ.μ., στο 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Παρακαλώ καλέστε μου στο 651-555-6666 ή στείλτε μου email στο johnsmith@abccompany.com εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή πρέπει να αναπρογραμματίσετε.
Με εκτιμιση,
Τζον Σμιθ
_______
Τζον Σμιθ
Περιφερειακός Διευθυντής
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, ΜΝ 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Πρόσκληση για επιλογή ημερομηνίας συνέντευξης
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής που δηλώνει ότι ο υποψήφιος έχει επιλεγεί για συνέντευξη. Σε αυτή την περίπτωση, ο υποψήφιος καλείται να συνδεθεί στο διαδίκτυο για να προγραμματίσει τη συνέντευξη.
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσκληση για προγραμματισμό μιας συνέντευξης
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ Mark Donato,
Σας ευχαριστούμε που υποβάλατε μια ηλεκτρονική αίτηση για τη θέση του διευθυντή βάρδιας στο French Bread Deli στο Springfield, MA. Εξετάσαμε την αίτησή σας και θα ήθελα να σας προσκαλέσω να συναντήσετε την εταιρεία μας το συντομότερο δυνατό.
Επισκεφθείτε τη σελίδα "Εργασίες" στην ιστοσελίδα μας, www.frenchbreaddeli.com. Κάντε κλικ στο "Προγραμματισμός συνέντευξης" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για να προγραμματίσετε μια συνέντευξη τις επόμενες εβδομάδες. Θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης στο "Mai Oui". Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε στη σελίδα προγραμματισμού, όπου μπορείτε να επιλέξετε και να κάνετε κράτηση για ένα χρόνο συνέντευξης. Αυτά τα slots γεμίζουν γρήγορα, γι 'αυτό συνιστούμε να προγραμματίσετε το συντομότερο δυνατό για να λάβετε την επιθυμητή ώρα.
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες προγραμματισμού μιας συνέντευξης, μη διστάσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Καλύτερος,
Μαντλίν Τέιλορ
_______
Μαντλίν Τέιλορ
Διευθυντής
Γαλλικό ψωμί Deli
100 Main Street
Springfield, ΜΑ, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Πώς να απαντήσετε στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συνέντευξη
Μόλις λάβετε αυτήν την πρόσκληση, τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια; Ξεκινήστε δίνοντας στον εαυτό σας μια στιγμή για να γιορτάσετε το επίτευγμά σας! Πολλές δουλειές έχουν τόνους αιτούντων, οπότε είναι σημαντικό να φτάσουμε στο στάδιο της συνέντευξης.
Μόλις περάσετε κάποιο χρονικό διάστημα που αισθάνεστε υπερήφανοι για τον εαυτό σας, απαντήστε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στόχος είναι να απαντήσετε άμεσα - ιδανικά, θα στείλετε την απάντησή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ίδια ημέρα που θα λάβετε την πρόσκληση για να δείξετε τον ενθουσιασμό σας για να λάβετε συνέντευξη. Επιβεβαιώστε αν μπορείτε να κάνετε τον χρόνο συνέντευξης που αναφέρεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε μια συνέντευξη στην προτεινόμενη ώρα ή ημερομηνία, απλώς δηλώστε ότι ο χρόνος δεν λειτουργεί για σας και να προσφέρει κάποιες εναλλακτικές λύσεις.
(Δεν χρειάζεται να μπω σε λεπτομέρειες για το γιατί δεν μπορείτε να κάνετε την αρχική ώρα.) Στο σημείωμά σας, στοχεύστε να ταιριάζει με τον τόνο του ατόμου που σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη συνέντευξη. ως γενικός κανόνας, είναι προτιμότερο να είναι επίσημος και όχι απλός , χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη χαιρετισμό επαγγελματικών επιστολών και έναν συντηρητικό τόνο.
Θυμηθείτε να είστε ευγενικοί και αναφέρετε ότι ανυπομονούμε την ευκαιρία να τις συναντήσουμε και να μάθουμε περισσότερα για την οργάνωσή τους.
Τώρα που έχει προγραμματιστεί η συνέντευξη, ήρθε η ώρα να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη .