Υπάρχουν πολλοί λόγοι που ίσως έχετε αποφασίσει, αφού υποβάλετε την αίτησή σας και συνεχίσετε, ότι δεν θέλετε πλέον αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά .
Μπορεί να έχετε κάνει περισσότερες έρευνες σχετικά με τη θέση ή την εταιρεία και να διαπιστώσετε ότι οι ιδέες σας δεν είναι συμβατές. Ενδεχομένως να έχετε προβλέψει τη μετεγκατάσταση και στη συνέχεια να αλλάξετε τα σχέδια. Η θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση μπορεί να ήταν μικρότερη από ό, τι δικαιούστε, και από τη στιγμή που εφαρμόσατε για πρώτη φορά σας έχει προσφερθεί μια πιο κατάλληλη δουλειά.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απορρίψει μια συνέντευξη εργασίας. Δεν υπάρχει λόγος να δώσετε ένα λόγο για τη διακοπή της συνέντευξης. Είναι καλύτερο να κρατάτε την επιστολή σας απλή και συνοπτική, γιατί μπορεί να ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση στην εταιρεία ξανά στο μέλλον.
Δείγμα δείγματος που μειώνει την πρόσκληση συνέντευξης
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρόσκληση συνέντευξης - Το όνομά σας
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ Όνομα:
Σας ευχαριστώ πολύ που με εξέτασα για τη θέση του τίτλου εργασίας και για την πρόσκλησή μου να μιλήσω με το όνομα της εταιρείας. Ωστόσο, θα ήθελα να αποσύρω την αίτησή μου για αυτή τη θέση.
Εκτιμώ ειλικρινά ότι παίρνετε το χρόνο να εξετάσετε την αίτησή μου.
Και πάλι, σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλέφωνο
Συμβουλές και προφυλάξεις σχετικά με την αποστολή επιστολής με την οποία μειώνεται η πρόσκληση για συνέντευξη εργασίας
Να είσαι σίγουρος. Μόλις απορρίψετε τη συνέντευξη εργασίας, δεν μπορείτε να επιστρέψετε. Μπορεί να μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μελλοντικές θέσεις, ή ακόμα και την ίδια δουλειά αργότερα, εάν αλλάξουν οι περιστάσεις - αυτό είναι, τελικά, ένας από τους κύριους λόγους για να στείλετε μια επίσημη, ευγενική επιστολή που απορρίπτει την πρόσκληση.
Αλλά δεν θα μπορείτε να πείτε ναι σε αυτή την ευκαιρία για μια συνέντευξη, αφού έχετε πει όχι. Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό και θα διακινδυνεύσετε να έρθετε ως αναξιόπιστος, νευρικός, αναποφάσιστος ή χειρότερος.
Να είστε πρόθυμοι. Παρόλο που πρέπει να είστε σίγουροι για την απόφασή σας να μην προχωρήσετε στη συνέντευξη, πρέπει επίσης να απαντήσετε σε πρόσκληση του εργοδότη να συναντηθεί το συντομότερο δυνατόν. Είναι ιδιαίτερα αληθές αν έχετε ήδη κάνει σταθερά σχέδια για μια επίσημη συνέντευξη. Δείτε πώς μπορείτε να ακυρώσετε τη συνέντευξη , εάν έχετε ήδη προγραμματίσει μια συνάντηση.
Να σέβεστε το χρόνο και τις προτεραιότητες του διαχειριστή ενοικίασης. Εάν δεν πρόκειται να προχωρήσετε με τη διαδικασία της συνέντευξης, είναι σημαντικό να αποφύγετε το συντομότερο δυνατό, ώστε ένας ενδιαφερόμενος υποψήφιος να μπορέσει να σας πάρει τη θέση σας.
Να είστε ευγενικοί. Θυμηθείτε ότι θέλετε να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές ευκαιρίες (ή, τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι δεν χτυπάτε το κλείσιμο). Οι περισσότερες βιομηχανίες είναι πολύ μικροί κόσμοι και οι διαχειριστές μίσθωσης συνεργάζονται με άλλα στελέχη ανθρώπινου δυναμικού σε άλλες εταιρείες για να εντοπίσουν και να βοηθήσουν να τοποθετήσουν υποψήφιους υποψήφιους για εργασία.
Να είστε αγενής στις επικοινωνίες σας με τον διαχειριστή μίσθωσης και ίσως να κλείσετε άλλες θέσεις εργασίας που είναι πιο σύμφωνες με τους στόχους σας. Σίγουρα δεν θα είχατε καμία πιθανότητα να είχατε αναγκαστεί να εργαστείτε με την οργάνωσή τους στο μέλλον.
Να είστε ασαφής. Ο σκοπός της επιστολής είναι να ενημερώσει τον διαχειριστή μίσθωσης ότι τα σχέδιά σας έχουν αλλάξει έτσι ώστε να μπορεί να προχωρήσει με έναν άλλο υποψήφιο. Δεν χρειάζεται να τους δώσετε συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους δεν είστε πλέον ενδιαφερόμενοι.
Παρόλο που μπορεί να αισθανθείτε ότι πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη ή να δικαιολογήσετε την απόφασή σας να μην κάνετε συνέντευξη, αυτό θα σας φέρει αναπόφευκτα σε κακό φως γιατί οποιαδήποτε εξήγηση που προσφέρετε πιθανότατα θα θεωρηθεί ως λογική για την απόρριψη του ενδιαφέροντος του εργοδότη σε σας. Είναι καλύτερο να τους ενημερώσετε ότι οι προθέσεις σας έχουν αλλάξει χωρίς να εξηγείτε γιατί. Οι περισσότεροι συνεντευξιαζόμενοι θα το αφήσουν να το κάνει και να είναι ευγνώμων που τους κρατήσατε στο βρόχο και τους επέτρεψαν να οργανώσουν μια συνέντευξη με έναν εναλλακτικό υποψήφιο.