Συμβουλές και παραδείγματα για τη σύνταξη επιστολής για την εργασία
Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προσφυγής
Σε επιστολή έκκλησης, δηλώνετε την κατάσταση ή το γεγονός, εξηγείτε γιατί νομίζετε ότι ήταν λάθος ή άδικη και δηλώστε τι ελπίζετε ότι θα έχει το νέο αποτέλεσμα.
Η επιστολή είναι η ευκαιρία να μοιραστείτε την πλευρά σας με την κατάσταση.
Ο στόχος μιας επιστολής προσφυγής είναι να επανεξεταστεί η απόφαση και, ελπίζω, να ανατραπεί. Αν η επιστολή σας είναι ευγενική και ξεκάθαρη, αυτό είναι δυνατό. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας αποτελεσματικής επιστολής έκκλησης. Επίσης διαβάστε παρακάτω για ένα πρότυπο για μια επιστολή έκκλησης και ένα δείγμα επιστολή έκκληση.
Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής προσφυγής
Μάθετε πού να στείλετε την επιστολή σας. Σκεφτείτε προσεκτικά σχετικά με το ποιόν να στείλετε την επιστολή σας. Αν προσπαθείτε να προσφύγετε σε έναν παράνομο τερματισμό, στείλτε την επιστολή απευθείας στον εργοδότη σας. Δεν θέλετε η επιστολή σας να πρέπει να περάσει από πολλά χέρια - αυτό θα καθυστερήσει μόνο την επίλυση του προβλήματός σας.
Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αυτή είναι μια επίσημη επιστολή, οπότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή μορφή επιστολών επιχειρήσεων . Εάν στείλετε την έκκλησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η μορφή είναι ελαφρώς διαφορετική.
Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό τόνο. Προσπαθήστε να αποφύγετε οποιαδήποτε οργή ή κρίση στη γραφή σας.
Παρόλο που ίσως να είστε πολύ ανήσυχοι για το θέμα, δεν θέλετε να μεταφέρετε αυτό το συναίσθημα στην επιστολή σας. Να είστε σίγουροι και πειστικοί, αλλά όχι επιθετικοί. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να διαβάσει το γράμμα για να βεβαιωθείτε ότι ο τόνος είναι κατάλληλος.
Παραδεχτείτε τυχόν λάθη . Εάν κάνατε κάτι λάθος, να το αναγνωρίσετε.
Αναφέρετε συγκεκριμένα τι κάνατε εσφαλμένα και τι έχετε μάθει από αυτή την εμπειρία.
Δηλώστε τι θα θέλατε να συμβεί. Στην επιστολή σας, δηλώστε ρητά τι ελπίζετε ότι θα συμβεί. Θέλετε ο αναγνώστης να αντιστρέψει μια απόφαση που έκανε; Θέλετε ο εργοδότης σας να αναθεωρήσει ένα συγκεκριμένο ζήτημα προτού λάβει μια απόφαση; Να είστε σαφής για το τι θέλετε.
Προσέξτε τα γεγονότα. Συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία που βοηθούν στη στήριξη της υπόθεσής σας. Εάν υπάρχουν πολιτικές που έχουν παραβλεφθεί, δηλώστε αυτές τις πολιτικές. Αν έχετε έγγραφα που θα βοηθήσουν την περίπτωσή σας, συμπεριλάβετε τα. Αποφύγετε τους συναισθηματικούς λόγους και τηρήστε τις πραγματικότητες.
Κρατήστε το σύντομο. Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη. Εστιάστε στα γεγονότα, αναφέροντας ποια είναι η κατάσταση, γιατί νομίζετε ότι είναι λάθος και ποια είναι τα επόμενα βήματα που ζητάτε.
Προσεκτικά επεξεργαστείτε την επιστολή σας. Επειδή πρόκειται για επαγγελματική επιστολή, διορθώστε προσεκτικά την επιστολή σας πριν την υποβάλετε.
Ακολουθω. Εάν δεν ακούτε τίποτα πίσω σε μια εβδομάδα ή έτσι, ακολουθήστε με τον παραλήπτη επιστολή με ένα email ή δεύτερη επιστολή. Εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός, ακολουθήστε τα πιο γρήγορα.
Πρότυπο για επιστολή προσφυγής
Παρακάτω είναι ένα πρότυπο για επιστολή έκκλησης. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο όταν γράφετε τη δική σας επιστολή έκκλησης.
Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση
Ημερομηνία
Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη
Ονομα
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Χαιρετισμός
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Πρώτη παράγραφος
Εισαγάγετε τον εαυτό σας και εξηγήστε ότι γράφετε μια επιστολή έκκλησης. Δηλώστε τη συγκεκριμένη απόφαση ή την κατάσταση στην οποία απευθύνεστε.
Παράγραφος 2
Δηλώστε την πλευρά της ιστορίας σας. Είχαμε παραβλέψει τα γεγονότα; Αν ναι, παραθέστε αυτά τα γεγονότα. Δηλώστε εάν έχετε επισυνάψει τυχόν σχετικά έγγραφα.
Παράγραφος 3
Δηλώστε το αποτέλεσμα που θέλετε (Θέλετε ο εργοδότης σας να ανατρέψει μια απόφαση; Θέλετε κάτι να προστεθεί σε μια απόφαση;). Επίσης δηλώστε όταν χρειάζεστε μια απάντηση από, εάν υπάρχει μια προθεσμία.
Τελική παράγραφος
Συμπληρώστε με μια ευγενική "ευχαριστώ" για το χρόνο του ατόμου. Συμπεριλάβετε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας για να μπορέσουν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Αν πρόκειται να ακολουθήσετε, δηλώστε πώς θα το κάνετε και πότε.
Δωρεάν Κλείσιμο
Με εκτίμηση,
Υπογραφή
Χειρόγραφη υπογραφή (για έντυπο αντίγραφο)
Υπογεγραμμένη υπογραφή
Δείγμα επιστολής έκκλησης (αρνήθηκε αύξηση)
Παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής έκκληση που ακολουθεί τη μορφή παραπάνω. Είναι για έναν υπάλληλο στον οποίο έχει αρνηθεί αύξηση. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα για να σας βοηθήσει να γράψετε τη δική σας επιστολή έκκλησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθεωρήσει το δείγμα ώστε να ταιριάζει στην ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση
Ημερομηνία
Ονομα επίθετο
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κα. LastName,
Ελπίζω να είσαι καλά. Σας απευθύνω έκκληση να μην επικυρώσετε την ετήσια αμοιβή μου, την οποία συζητήσαμε την περασμένη Τρίτη στην ετήσια συνάντησή μας.
Όπως δηλώσατε στη συνάντησή μας, πιστεύατε ότι καθυστέρησα να εργάζομαι πάρα πολλές φορές φέτος για να δικαιολογήσω την αύξηση των αποδοχών. Σύμφωνα με τα αρχεία μου (τα οποία έλαβα από τον Ανθρώπινο Δυναμικό), δεν έχω καθυστερήσει περισσότερο από δύο φορές φέτος. Έχω επισυνάψει το έγγραφο Ανθρώπινου Δυναμικού που σηματοδοτεί τα tardies μου.
Υπό το πρίσμα αυτών των γεγονότων, σας ζητώ να επανεξετάσετε την απόφασή σας σχετικά με την αύξηση των αποδοχών μου.
Εκτιμώ ιδιαίτερα ότι αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε αυτό το κείμενο και το συνημμένο έγγραφο. Είμαι στην ευχάριστη θέση να συναντηθώ μαζί σας οποιαδήποτε στιγμή για να το συζητήσω περαιτέρω.
Με σεβασμό,
Χειρόγραφη υπογραφή
Υπογεγραμμένη υπογραφή
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαμορφώσετε μια επιχειρησιακή επιστολή Δείγμα επιστολής που ζητά αύξηση αμοιβής Τι να κάνετε όταν έχετε απολύσει