Ανεξάρτητα από το πόσο θα θέλατε να το πείτε, μην το κάνετε. Το να λέτε τα λάθος πράγματα στην επιστολή σας μπορεί να έχει ανεπιθύμητες συνέπειες αν δεν είστε προσεκτικοί.
Πριν γράψετε την επιστολή παραίτησής σας, ανατρέξτε σε αυτές τις οδηγίες για να αποφύγετε τυχόν βλαπτικά λάθη που θα μπορούσαν να επιστρέψουν σε σας στοιχειώσουν.
10 πράγματα να μην περιληφθούν σε επιστολή παραίτησης
1. Μην είστε αόριστοι για την παραίτησή σας. Μην παραδώσετε ένα γράμμα μέχρι να είστε σίγουροι ότι θέλετε να φύγετε. Επίσης, δηλώστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την αναχώρησή σας στην επιστολή σας. Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι και πιο συγκεκριμένοι, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
2. Μην πείτε ότι θα φύγετε αμέσως. Εξετάστε τους κανόνες ή τις πολιτικές στον εργοδότη σας για προειδοποίηση . Παρέχετε επαρκή ειδοποίηση και προσφορά για να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε οποιοδήποτε προσωπικό που θα αναλάβει τα καθήκοντά σας - ακόμη και αν είστε βέβαιοι ότι ο εργοδότης σας θα σας ζητήσει να φύγετε αμέσως. Θέλετε την εντύπωση διαχωρισμού να είναι αυτή του ενδιαφερόμενου επαγγελματία. Η εξαίρεση θα ήταν εάν υπάρχουν προσωπικά ή εργασιακά ζητήματα που σας εμποδίζουν να μείνετε. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους ένας υπάλληλος μπορεί να μην είναι σε θέση να δώσει προειδοποίηση δύο εβδομάδων .
3. Μην συμπεριλάβετε τίποτα αρνητικό σχετικά με τον προϊστάμενό σας. Μπορεί να έχετε εργαστεί με το πιο ανίκανο ή αρνητικό αφεντικό να φανταστείτε. Ωστόσο, η επιστολή σας παραίτησης δεν είναι εμπιστευτικό έγγραφο και μπορεί να μοιραστεί με τον προϊστάμενό σας. Θυμηθείτε ότι ο προϊστάμενος μπορεί να σας δώσει μια σύσταση στο μέλλον ή τουλάχιστον να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με εσάς, όταν ένας πιθανός εργοδότης σας κάνει έλεγχο ιστορικού .
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει με καλούς όρους με τον προϊστάμενό σας.
4. Μην απογοητεύετε την εταιρεία ή τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της. Αποφύγετε φράσεις όπως "Είμαι άδεια εργασίας με έναν ηγέτη της βιομηχανίας" που υπονοούν ότι ο σημερινός εργοδότης σας είναι κατώτερος. Και πάλι, θέλετε να αφήσετε την εταιρεία όσο το δυνατόν θετικό.
5. Μην χρησιμοποιείτε γλώσσα που σημαίνει ότι δεν είστε ικανοποιημένοι από την εταιρεία . Η επιστολή σας είναι μία από τις τελευταίες εντυπώσεις που θα κάνετε. Εάν υπάρχει αρνητικός τόνος στην επικοινωνία σας, τότε μπορεί να θεωρηθεί ως δυσαρεστημένος υπάλληλος με πρόβλημα στάσης. Αν θέλετε να επισημάνετε μια νέα δουλειά ως βελτίωση, τότε υπογραμμίστε πώς η θέση προχωρεί στην καριέρα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "προχωρώ σε θέση διαχειριστή περιοχής που θα μου επιτρέψει να εφαρμόσω τις δεξιότητές μου στον στρατηγικό προγραμματισμό".
6. Μην αναφέρετε έναν καλύτερο μισθό ως λόγο που φεύγετε . Μην πείτε ότι αφήνετε με την ελπίδα ότι η εταιρεία θα σας προσφέρει περισσότερα χρήματα. Εάν δεν σας προσφέρουν τα χρήματα, είστε εκτός εργασίας. Αντίθετα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια νέα προσφορά εργασίας ως μόχλευση για να διαπραγματευτείτε περισσότερα χρήματα από τον τρέχοντα εργοδότη σας, συναντήστε με τον προϊστάμενό σας και συζητήστε την κατάσταση .
7. Μην ασκείτε επικρίσεις ή υπονοείτε σε κριτική από οποιονδήποτε από τους υπαγόμενους ή τους συναδέλφους σας στην επιστολή σας. Οι μελλοντικοί εργοδότες μπορούν να απευθύνονται ανεπίσημα σε άτομα που δεν αναφέρονται ως αναφορές σας για να καθορίσουν αν είστε καλός διευθυντής ή μέλος της ομάδας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει τους συναδέλφους και τους υπαλλήλους σας σε μια καλή σημείωση. Στην πραγματικότητα, σκεφτείτε να γράψετε ένα μήνυμα στους συναδέλφους και τους υφισταμένους σας λέγοντάς τους ότι φεύγετε και εκφράζοντας ευγνωμοσύνη για το χρόνο σας μαζί τους.
8. Μην περάσετε την ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για οποιαδήποτε από τις θετικές πτυχές της εμπειρίας σας με την οργάνωση. Τα άτομα που πιστεύουν ότι τους εκτιμάτε είναι πιο πιθανό να σας πω καλά πράγματα για εσάς. Επομένως, προσπαθήστε να αναφέρετε τυχόν θετικές εμπειρίες που είστε ευγνώμονες στην εταιρεία.
9. Μην ξεχάσετε να διορθώσετε. Η επιστολή παραίτησης είναι ένα από τα τελευταία δείγματα για τον εργοδότη σας σχετικά με τις δεξιότητες γραφής και την προσοχή σας στη λεπτομέρεια. Θυμηθείτε να το διορθώσετε προσεκτικά για να αποφύγετε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να το διαβάσει και για σας.
10. Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά θετικό ήχο που θα φανεί ανυπόστατο . Για παράδειγμα, αν είναι γνωστό ότι αντιμετωπίζατε δυσκολίες με τον προϊστάμενό σας, μην πείτε κάτι όπως "Θα είναι δύσκολο να αφήσετε έναν ικανό και διορατικό διευθυντή όπως ο Brad". Αυτό θα βρεθεί σαν σαρκαστικό και μάλιστα προσβλητικό.
Πώς να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας σχετικά με τη δουλειά ή την εταιρεία
Επειδή έχετε ήδη αποφασίσει να προχωρήσετε, οι ανησυχίες σας πιθανότατα θα παραμείνουν άγνωστες. Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι είναι απολύτως απαραίτητο να αντιμετωπίσετε τη συμπεριφορά του διευθυντή σας ή μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία που οδήγησε στην παραίτησή σας, καταγγείλετε τα σχόλιά σας σε ένα αξιόπιστο άτομο στη διαχείριση ή στους ανθρώπινους πόρους.
Προσπαθήστε να το κάνετε με έναν πολύ αντικειμενικό τρόπο, χωρίς συναισθήματα. Η εστίασή σας πρέπει να επικεντρώνεται σε συγκεκριμένες προβληματικές συμπεριφορές. Εάν εξισορροπήσετε τα σχόλιά σας με ορισμένα θετικά, θα ενισχύσει την αξιοπιστία σας.
Μπορεί να έχετε την ευκαιρία να μοιραστείτε τους λόγους σας για να φύγετε σε μια συνέντευξη εξόδου . Αν αυτό δεν είναι μια επιλογή, προγραμματίστε ένα χρόνο για να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας. Είναι καλύτερο να το κάνετε όσο πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε στην ημερομηνία αναχώρησής σας, οπότε οι τελευταίες σας μέρες δεν είναι πιο δύσκολες από ό, τι θα έπρεπε να είναι γιατί έχετε τραβήξει το αφεντικό σας.
Διαβάστε τα δείγματα επιστολών παραίτησης
Ένας τρόπος για να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης είναι να διαβάσετε δείγματα επιστολών παραίτησης . Χρησιμοποιήστε δείγματα επιστολών παραίτησης ως πρότυπα για τη δική σας επιστολή. Μπορούν να σας βοηθήσουν να διαρθρώσετε την επιστολή σας και μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσουν να σκεφτείτε τι να πείτε. Ωστόσο, μην απλά αντιγράψτε και επικολλήστε ένα δείγμα επιστολής παραίτησης και στείλτε το στον εργοδότη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τις λεπτομέρειες ώστε να ταιριάζουν στην προσωπική σας κατάσταση.
Διαβάστε αυτά τα δείγματα επιστολών παραίτησης για συμβουλές. Αυτά τα δείγματα περιλαμβάνουν βασικές και επίσημες επιστολές παραίτησης, επιστολές συνταξιοδότησης και δείγματα επιστολών αποχαιρετισμού. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, ελέγξτε τα παραδείγματα αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παραιτηθεί | Η παραίτηση κάνει και δεν κάνει | Τα καλύτερα γράμματα παραίτησης