Πώς να συμπληρώσετε ένα ημερολόγιο καθημερινών ημερολογίων οδηγού φορτηγών

Ενώ μπορεί να είναι μια χορογραφία, η παραμέληση του ημερολογίου σας μπορεί να έχει πολύτιμες συνέπειες

Ενώ τα e-logs γίνονται πιο συνηθισμένα καθημερινά, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί οδηγοί φορτηγών που βασίζονται σε χαρτονομίσματα. Είναι εύκολο να γίνει εφησυχαστικό ή ξεχασμένο για την πλήρωση αυτών των αρχείων καταγραφής. Τα αρχεία καταγραφής των οδηγών δεν ελέγχονται καθημερινά από το Τμήμα Μεταφορών (DOT) και έτσι μπορεί να γίνει ένα καθήκον που βρίσκεται συνεχώς στο δρόμο και πέφτει από τον κατάλογο προτεραιοτήτων σας. Αλλά αυτό μπορεί να επιστρέψει για να σας στοιχειώσει αργότερα.

Θα πρέπει να ολοκληρώσετε τα αρχεία καταγραφής σας καθημερινά. Στην πραγματικότητα, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Ασφαλείας Μεταφορέων Αυτοκινήτων (FMCSA) δηλώνει ότι τα ημερολόγια πρέπει να είναι τρέχοντα κατά τη διάρκεια της τελευταίας αλλαγής κατάστασης φορτίου. Ένας αξιωματικός DOT μπορεί να σας κοπεί λίγο χαλαρό εάν το ημερολόγιο χαρτιού δεν ενημερώνεται για το λεπτό, αλλά στη συνέχεια, μπορεί να μην.

Ο αξιωματικός DOT μπορεί να μην γνωρίζει ότι μόνο επειδή κάτι είναι τυπωμένο σε ένα αρχείο καταγραφής δεν σημαίνει ότι ένας οδηγός πρέπει να το συμπληρώσει. Για παράδειγμα, το τμήμα recap δεν είναι απαίτηση από την FMCSA. Δεδομένης αυτής της πραγματικότητας, είναι σημαντικό να αγοράσετε αρχεία καταγραφής χαρτιού που έχουν μόνο τις βασικές πληροφορίες σχετικά με αυτά. Υπάρχουν πολλές εταιρείες όπου μπορείτε να αγοράσετε τα κούτσουρα χαρτιού σας, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων στάσεων φορτηγών.

Απαιτήσεις για τα αρχεία καταγραφής Trucker

Παρακάτω είναι αυτό που απαιτείται να εμφανιστεί το ημερολόγιό σας:

• Η διεύθυνση του κεντρικού γραφείου, τυπικά η εταιρική διεύθυνση του μεταφορέα αυτοκινήτων.
• Home Terminal, η διεύθυνση που εκπέμπει ο αποστολέας.
• Οι καταστροφές και τα ατυχήματα πρέπει να τεκμηριώνονται την κατάλληλη ώρα μαζί με την πόλη και να δηλώνεται η καταστροφή ή το ατύχημα. Η κατανομή ή το ατύχημα λέξης πρέπει στην πραγματικότητα να γραφεί στο ημερολόγιο, αν συμβεί.

• Το ημερολόγιο σας ΠΡΕΠΕΙ να είναι ευανάγνωστο, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής σας.
• Το ημερολόγιό σας ΠΡΕΠΕΙ να μεταφερθεί στον μεταφορέα σας εντός 13 ημερών σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο. Ο φορέας κινητήρα σας μπορεί να χρειαστεί να γυρίσει το κούτσουρο νωρίτερα από αυτό.
• Τα ονόματα των πόλεων ΠΡΕΠΕΙ να διευκρινιστούν πλήρως. Δεν συντομογραφίες (π.χ. Indy, IN δεν είναι αποδεκτή, πρέπει να διαβάσει Indianapolis, IN).

• Τα κράτη μπορούν να συντομευθούν.
• Εάν οδηγείτε πολλαπλά τεμάχια εξοπλισμού σε μία ημέρα, κάθε κομμάτι του εξοπλισμού πρέπει να αναγράφεται στο ημερολόγιο χαρτιού.
• ΠΡΕΠΕΙ να αρχίσετε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο χαρτιού σας.

Συνηθισμένοι λόγοι για τους οποίους τα ημερολόγια χαρτιού επιστρέφονται για διορθώσεις

• Το πεδίο διεύθυνσης συμπληρώθηκε εσφαλμένα.
• Λείπει έγγραφα αποστολής (θυμηθείτε ότι πρέπει να συμπληρώσετε μόνο μία από τις δύο γραμμές).
• Ξεκινώντας ή τελειώνοντας την πόλη (αυτή είναι η ενότητα παρατηρήσεων, ΟΧΙ το από / προς το κάτω μέρος του αρχείου καταγραφής)
• Η οδήγηση / οι ώρες εργασίας προστίθενται λανθασμένα

Εάν τα έντυπα του ημερολογίου σας έχουν επιπλέον γραμμές για πρόσθετες πληροφορίες, δεν είστε υποχρεωμένοι να τις συμπληρώσετε. Ακριβώς βάλτε μια μακριά παύλα στη θέση αντ 'αυτού. Η τοποθέτηση σε μια παύλα βοηθά κατά τις επιτόπιες επιθεωρήσεις όπου ο αξιωματικός μπορεί να μην είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένος σχετικά με τις απαιτήσεις καταγραφής. τους υποδεικνύει ότι οι πληροφορίες είναι περιττές.

Η σωστή συμπλήρωση ενός ημερολογίου χαρτιού δεν είναι μόνο θέμα πολιτικής επιχείρησης, αλλά ζήτημα ομοσπονδιακού δικαίου. Οι παραβιάσεις των ωρών υπηρεσίας μπορούν να κυμανθούν οπουδήποτε από $ 1.100 έως $ 10.000 ανά περιστατικό. Να είστε επιμελής όσον αφορά τη διατήρηση του ημερολογίου σας για να προστατεύσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας.