Συμβουλές για την επισήμανση των αιτήσεων εργασίας, των επιστολών εξουσιοδότησης και των βιογραφικών
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διορθώσετε όλα τα υλικά αίτησης πριν τα στείλετε σε εργοδότη. Παρακάτω είναι μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να διώξετε λεπτομερώς.
8 Συμβουλές για τη δοκιμή υλικών εφαρμογής εργασίας
1. Μην εμπιστεύεστε τον ορθογραφικό έλεγχο
Αν και ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε προφανή τυπογραφικά λάθη, χάνουν πολλά κοινά σφάλματα.
Για παράδειγμα, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν παρατηρεί αν γράφετε "σας" αντί για "είστε" - ένα από τα πιο κοινά λάθη συνέχισης και επιστολής συνοδευτικών επιστολών . Επομένως, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά κάθε έγγραφο.
2. Κάντε ένα διάλειμμα
Μην επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας σημείωμα, το συνοδευτικό σας γράμμα ή άλλο υλικό εφαρμογής αμέσως μετά τη σύνταξή του. Πάρτε λίγο χρόνο μακριά από το έγγραφο? αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε με μια νέα σειρά από μάτια. Ενώ ένα 24ωρο διάλειμμα είναι ιδανικό, ίσως να μην έχετε τόσο πολύ χρόνο αν αντιμετωπίζετε μια προθεσμία. Ακόμη και μερικές ώρες μακριά από το έγγραφο πριν από την επεξεργασία θα βοηθήσει.
3. Εκτυπώστε το
Προετοιμάστε ένα τυπωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας, της συνοδευτικής επιστολής κ.λπ., αντί να εξετάσετε το έγγραφό σας σε οθόνη υπολογιστή. Έχετε εξετάσει πιθανώς το έγγραφο σε μια οθόνη υπολογιστή για μεγάλο χρονικό διάστημα, και μια εκτυπωμένη έκδοση θα σας βοηθήσει να δείτε το έγγραφο με μια νέα σειρά των ματιών. Η εκτύπωση θα σας βοηθήσει επίσης να δείτε το έγγραφο καθώς ο στρατολογουμένως θα το δει.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε τυχόν αμήχανες διακοπές σελίδας.
4. Διαβάστε τα Δυνατά (και τα προς τα πίσω!)
Διαβάστε το έγγραφό σας δυνατά κατά τη διόρθωση. Αυτό θα σας αναγκάσει να επιβραδύνετε όσο διαβάζετε και να πάρετε λάθη. Πολλοί συντάκτες προτείνουν επίσης ανάγνωση προς τα πίσω (να επεξεργαστείτε πρώτα την τελευταία πρόταση, μετά τη δεύτερη ως την τελευταία, κλπ.).
Όχι μόνο αυτό θα επιβραδύνει την ανάγνωσή σας, αλλά θα σπάσει τη λογική ροή του εγγράφου, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην ορθογραφία και τη γραμματική.
Ενώ διαβάζετε δυνατά, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε μαζί με το δάχτυλό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε κάθε λέξη.
5. Περιορίστε τα Κριτήρια επεξεργασίας σας
Μπορεί να είναι δύσκολο να επεξεργαστεί κανείς τόσο για γραμματική όσο και για γραφή ταυτόχρονα. Για πιο λεπτομερή επεξεργασία, επεξεργάζεστε μόνο έναν τύπο σφάλματος κάθε φορά. Για παράδειγμα, κάντε ένα διόρθωση ορθογραφίας, ένα για στίξη, ένα για ρήμα ρήματος, ένα για μορφότυπο, ένα για πραγματικές πληροφορίες κ.λπ. Ενώ αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο, θα σας βοηθήσει να πιάσετε κάθε είδος σφάλματος.
6. Ελέγξτε για την συνοχή
Πολλοί άνθρωποι απλά αναζητούν λάθη ορθογραφίας και γραμματικής κατά την επεξεργασία, αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη σας είναι συνεπής.
Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς σας είναι το ίδιο σε όλο το έγγραφο - εάν κόψετε και επικολλήσετε προτάσεις, ενδέχεται να έχετε διαφορετικές γραμματοσειρές μέσα στο ίδιο έγγραφο, κάτι που μοιάζει βρώμικο. Φυσικά, σε ένα βιογραφικό σημείωμα, τα μεγέθη των γραμματοσειρών σας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν γράφετε έναν τίτλο ή ένα κουκκίδα. Αυτό είναι καλό, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς - όλοι οι τίτλοι σας θα πρέπει να έχουν την ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος, όπως και όλα τα σημεία των σφαίρων σας.
Στο βιογραφικό σας, βεβαιωθείτε επίσης ότι η γραμματική σας είναι συνεπής. Για παράδειγμα, εάν κεφαλαιοποιήσετε όλες τις λέξεις σε έναν τίτλο, βεβαιωθείτε ότι κάνετε το ίδιο και για άλλους τίτλους. Αν χρησιμοποιείτε πλήρεις προτάσεις σε ένα κουκκίδα, κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα σημεία.
7. Επανορθωτικές Προσωπικές Πληροφορίες (για εσάς και τον Εργοδότη)
Πολλοί άνθρωποι αποφεύγουν απλώς τα προσωπικά τους στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.). Ωστόσο, ένα λάθος σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να εμποδίσει έναν εργοδότη να είναι σε θέση να επικοινωνήσει μαζί σας. Επομένως, ελέγξτε προσεκτικά αυτές τις πληροφορίες.
Επίσης, φροντίστε να επαληθεύσετε τις πληροφορίες που καταχωρίζετε σχετικά με την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Σιγουρευτείτε ότι γράφετε σωστά το όνομα του εργοδότη και το όνομα της εταιρείας σας και ότι έχετε τη σωστή διεύθυνσή τους. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε πει το σωστό όνομα της εταιρείας!
Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα όνομα εταιρείας σε μια συνοδευτική επιστολή, για παράδειγμα, διατρέχετε τον κίνδυνο να επικολλήσετε λάθος όνομα.
Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο δικό σας.
8. Ζητήστε από ένα φίλο να σας προτείνει
Τα άτομα που είναι λιγότερο εξοικειωμένα με ένα έγγραφο συχνά βλέπουν τα λάθη με μεγαλύτερη σαφήνεια. Ζητήστε από ένα φίλο (ή ακόμα καλύτερα, μερικούς φίλους) να επεξεργαστεί το έγγραφό σας για εσάς. Ενθαρρύνετε τους να ακολουθήσουν αυτές τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω για πιο λεπτομερή εργασία επεξεργασίας.
Σχετικά άρθρα: Επαναλάβετε τη λίστα ελέγχου επαλήθευσης