Χρησιμοποιήστε αυτά τα βασικά γράμματα παραίτησης για να τερματίσετε την εργασία σας
Πρέπει, ωστόσο, να είστε ευγενικοί και ευγενικοί. Δεν έχει νόημα να καίνε μια γέφυρα, ακόμα κι αν ελπίζεις να μην δεις ξανά κανέναν από τον πρώην εργοδότη σου.
Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μπορεί να χρειαστεί μια σύσταση ή ποιοι γνωρίζουν οι πρώην συνεργάτες σας στη βιομηχανία σας. Δεν έχει νόημα να τους δίνετε ο λόγος για κακό στόμα σε έναν δυνητικό εργοδότη.
Γιατί να γράψετε μια επιστολή παραίτησης
Γιατί να γράψετε μια επιστολή παραίτησης; Μια επίσημη επιστολή παραίτησης παραθέτει το γεγονός ότι το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας σας αναχωρείτε. Παρέχει επίσης στον εργοδότη σας την ημερομηνία αναχώρησής σας και άλλες πληροφορίες που ενδεχομένως χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τον τερματισμό σας από την απασχόληση στην εταιρεία. Τέλος, είναι ένα σημάδι του επαγγελματισμού σας και σας επιτρέπει να αφήσετε την τρέχουσα θέση σας γνωρίζοντας ότι έχετε περάσει όλες τις "Τ" και διακεκομμένες όλες τις "εγώ".
Κρατήστε τη επιστολή σας σύντομη και απλή
Μια επιστολή παραίτησης σας επιτρέπει να αποφύγετε τυχόν σύγχυση που μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας πρόσωπο με πρόσωπο με τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας. Η επιστολή σας δεν χρειάζεται να είναι μακρά.
Δείτε παρακάτω ένα δείγμα επιστολής παραίτησης που είναι σύντομο και σε σημείο. Τα κύρια στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στην επιστολή είναι:
- Το γεγονός ότι φεύγετε από την εταιρεία
- Τελευταία ημερομηνία εργασίας σας
Επίσης, είναι ευκταίο και ευγενικό να συμπεριλάβετε μια ευχαριστία για το χρόνο σας στην επιχείρηση και μια προσφορά που θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της μετάβασης καθώς θα βγείτε εάν θα είστε διαθέσιμοι.
Είναι πιθανό η επιστολή να περιλαμβάνεται στο αρχείο υπαλλήλων σας στην εταιρεία και να συμβουλευτείτε εάν ζητήσετε αναφορά στο μέλλον. Έτσι, ο τόνος σας θα πρέπει να είναι θετικός και επαγγελματικός όσο θετικός, ώστε να μην γίνονται σκιές σχετικά με την τελική απόδοση και την αναχώρησή σας.
Έτσι, ακόμα και αν είστε απογοητευμένοι με τη δουλειά σας, αντισταθείτε στον πειρασμό να σχολιάσετε αρνητικά τους συναδέλφους, τον διευθυντή σας ή την εταιρεία. Δεν χρειάζεται να δώσετε στον εργοδότη περισσότερες πληροφορίες από ό, τι πρέπει να γνωρίζετε , το οποίο είναι το απλό γεγονός ότι παραιτείται και όταν φεύγετε.
Απλή επιστολή παραίτησης (όχι ευχαριστώ)
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής παραίτησης, όταν θέλετε να το κρατήσετε βασικό και απλά θέλετε να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι φύγετε, αλλά δεν θέλετε να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας ή να παράσχετε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους που παραιτείστε:
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Παρακαλώ δεχθείτε αυτήν την επιστολή ως κοινοποίηση ότι αφήνω τη θέση μου στο ABCD στις 15 Σεπτεμβρίου.
Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Απλή επιστολή παραίτησης (με ευχαρίστηση)
Από την άλλη πλευρά, ίσως θέλετε να πείτε ευχαριστώ - είτε γιατί το εννοείτε πραγματικά είτε επειδή ήσασταν έτοιμος να έχετε καλούς τρόπους. Αν δεν αφήνετε πραγματικά ένα σύννεφο, είναι μια έξυπνη στρατηγική για να πείτε "ευχαριστώ" για τις ευκαιρίες εργασίας που σας έχουν δοθεί κατά τη διάρκεια της θητείας σας, καθώς αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι θα παραμείνετε σε καλή βάση με τον εργοδότη που φεύγετε . Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής παραίτησης:
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Πρόσφατα αποδέχτηκα μια θέση σε άλλη εταιρεία και γι 'αυτό γράφω σήμερα για να εκφράσω την επίσημη ειδοποίησή μου ότι θα αφήσω τη δουλειά μου. Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 15η Ιανουαρίου.
Έχω απολαύσει το χρόνο μου με την XYZ Corp και σας ευχαριστώ για τη βοήθεια και την καθοδήγησή σας τα τελευταία πέντε χρόνια. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Βασική επιστολή παραίτησης με επίσημη κοινοποίηση
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα παραίτησης επιστολής για να ενημερώσετε επίσημα τον εργοδότη σας ότι υποβάλλετε την παραίτησή σας. Αυτή η επιστολή είναι σύντομη και μέχρι στιγμής.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση ότι αφήνω τη θέση μου στην εταιρεία XYZ στις 15 Σεπτεμβρίου.
Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες που μου δώσατε κατά τη διάρκεια του χρόνου μου στην εταιρεία. Είμαι περισσότερο από ευγνώμων που είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με την ομάδα εδώ. Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Δείγμα παραίτησης επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα: Το όνομά σας - Παραίτηση
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Σας ενημερώνω επισήμως ότι τελειώνω την εργασία μου στην εταιρεία ABC, που ισχύει στις 30 Ιουνίου, 20XX.
Εκτιμώ τις επαγγελματικές, εκπαιδευτικές, κοινωνικές και προσωπικές ευκαιρίες ανάπτυξης που είχα ενώ με την εταιρεία. σας ευχαριστώ για την υποστήριξη που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου εδώ.
Τις καλύτερες ευχές,
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Διεύθυνση σπιτιού
Τηλεφωνικό νούμερο
Προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πότε να δώσετε στον διευθυντή σας το γράμμα
Μπορείτε να εκτυπώσετε την επιστολή που δώσατε στον διευθυντή σας κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας σχετικά με την παραίτησή σας. Ή μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή σας πριν ή μετά τη συνομιλία σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι πότε θα είναι η τελευταία μέρα της εργασίας σας, περιμένετε μέχρι τη συνεδρίασή σας και ακολουθήστε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι συνηθισμένο να δώσετε στον εργοδότη επίσημη προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από την τελική αναχώρησή σας.
Αποστολή μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιστολή σας, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , συμπεριλαμβανομένου του χρόνου αποστολής, του τι να συμπεριλάβετε και του τρόπου μορφοποίησης. Στη γραμμή θέματος, χρησιμοποιήστε μια φράση παρόμοια με την "Ανακοίνωση παραίτησης - [Το όνομά σας]". Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η παραίτησή σας θα λάβει άμεση προσοχή και επανεξέταση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας. Με αυτόν τον τρόπο η εταιρεία μπορεί εύκολα να έρθει σε επαφή μαζί σας αν έχουν ερωτήσεις μετά την αναχώρησή σας.
Συμβουλές για την έξοδο από τον σωστό δρόμο
Όταν πρόκειται να σταματήσετε τη δουλειά σας , υπάρχει ένας σωστός τρόπος και ένας λανθασμένος τρόπος για να το κάνετε. Για να βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τους καλύτερους όρους, κάντε τα εξής:
Δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων όποτε είναι δυνατόν . Μπορείτε να δώσετε περισσότερο χρόνο, εάν το επιθυμείτε, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι να το κάνετε αυτό. Θεωρείται κακή μορφή για να δώσουμε λιγότερη ειδοποίηση, ωστόσο. Δίνοντας αυτή την ειδοποίηση, αφήνετε στον εργοδότη σας τον χρόνο που χρειάζονται για να βρουν και ενδεχομένως να εκπαιδεύσουν τον αντικαταστάτη σας. Θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό.
Γράψτε μια επιστολή παραίτησης που περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες - π.χ. το γεγονός ότι φεύγετε και πότε θα είναι η τελευταία μέρα σας.
Καθαρίστε τον υπολογιστή σας (προτού υποβάλετε την ειδοποίησή σας). Τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να διαπιστώσετε ότι η εταιρεία θεωρεί ότι η αποθήκευση της διατριβής σας στο σκληρό δίσκο αποτελεί παραβίαση της πολιτικής χρήσης των υπολογιστών . Τα προσωπικά έγγραφα πρέπει να διαγραφούν. Φροντίστε, ωστόσο, να αφήσετε μια λίστα με κωδικούς πρόσβασης και κωδικούς πρόσβασης, όπου ο αντικαταστάτης σας μπορεί να τα βρει.
Συγκεντρώστε τα τρέχοντα έργα που δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε πριν από την ημερομηνία αναχώρησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, τόσο η τρέχουσα ομάδα σας (αν υπάρχει) όσο και ο διάδοχός σας θα είναι σε θέση να πάρουν εύκολα από εκεί που έχετε σταματήσει. Μπορεί επίσης να συντάξετε έναν γενικό κατάλογο των καθημερινών σας καθηκόντων για την αντικατάσταση σας που θα χρησιμοποιηθεί ως οδηγός.
Μην κακοποιείτε τον προϊστάμενό σας , τους συναδέλφους σας ή την εταιρεία και μην κάνετε συγκρίσεις μεταξύ τους και του νέου εργοδότη που μπορεί να ενταχθείτε. Να είστε θετικοί, επαγγελματίες και ευγενικοί.