Δείτε μια Πολιτική Δείγματος Internet και Email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους υπαλλήλους σας
Με πάνω από το 85% των ανθρώπων στις ΗΠΑ να έχουν πρόσβαση στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, η καθοδήγηση σχετικά με το τι μπορούν να λένε και να μοιραστούν οι εργαζόμενοι έχει γίνει όλο και πιο σημαντική.
Οι υπάλληλοι δεν με απασχολούν οι κατευθυντήριες γραμμές επειδή δεν θέλουν να ενεργήσουν ακατάλληλα και να διασχίσουν μια γραμμή που δεν γνώριζαν ότι υπήρχαν. Συνεπώς, συνιστάται η ανάπτυξη μιας δίκαιης, κατανοητής και λογικής πολιτικής.
Όσο οι κατευθυντήριες γραμμές δεν υπερβαίνουν ή υπερβολικά περιορίζουν τα δικαιώματα των εργαζομένων, όπως τα ορίζουν, η πολιτική σας παρέχει σαφή καθοδήγηση για τους υπαλλήλους . Ένα παράδειγμα μιας υπερβολικά περιοριστικής πολιτικής μπορεί να περιλαμβάνει κανόνες όπως οι υπάλληλοι δεν μπορούν ποτέ να συζητήσουν την εργασία στο διαδίκτυο.
Ένα δεύτερο παράδειγμα είναι η απαγόρευση στους εργαζομένους να δημοσιεύουν εικόνες των ίδιων με τους ενήλικες συνεργάτες τους σε εκδηλώσεις εργασίας. (Η δημοσίευση εικόνων των παιδιών τους αποθαρρύνεται έντονα.)
Μπορείτε να εξετάσετε τη χρήση αυτού του δείγματος πολιτικής διαδικτύου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρέχετε καθοδήγηση στους υπαλλήλους σας για το τι είναι κατάλληλη χρήση στην εργασία. Προσαρμόστε την, φυσικά, για να ταιριάζει στις ανάγκες του πολιτισμού σας και του περιβάλλοντος που θέλετε να προσφέρετε στους εργαζόμενους στην εργασία.
Δείγμα Πολιτικής Διαδικτύου και Email για Εργαζόμενους
Ο τηλεφωνητής, η ηλεκτρονική αλληλογραφία και η χρήση του Διαδικτύου που έχουν εκχωρηθεί σε υπολογιστές ή τηλεφωνικές επεκτάσεις ενός υπαλλήλου, προορίζονται αποκλειστικά για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων της Εταιρείας. Ορισμένες ευθύνες εργασίας στην Εταιρεία απαιτούν πρόσβαση στο διαδίκτυο και τη χρήση λογισμικού εκτός από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office.
Μόνο άτομα εξουσιοδοτημένα, για σκοπούς της Εταιρείας, μπορούν να χρησιμοποιούν το διαδίκτυο για πρόσβαση και λήψη πρόσθετου λογισμικού. Αυτή η εξουσιοδότηση είναι γενικά αποκλειστική για αποφάσεις που λαμβάνει το τμήμα πληροφορικής σε συνδυασμό με το ανθρώπινο δυναμικό.
Διαδικασία πρόσβασης λογισμικού
Το λογισμικό που απαιτείται, εκτός από τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office, πρέπει να εξουσιοδοτηθεί από το διαχειριστή σας και να το κατεβάσετε από το τμήμα πληροφορικής. Εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε λογισμικό ή ιστότοπους που δεν βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο δίκτυο της Εταιρείας, μιλήστε με τον διευθυντή σας και συμβουλευτείτε το τμήμα πληροφορικής για να εξηγήσετε τι επιστρέφει αναμένεται να λάβετε από το προϊόν.
Όλα τα εύλογα αιτήματα που δεν θεωρούνται κίνδυνος δικτύου θα ληφθούν υπόψη για εσάς και τους άλλους υπαλλήλους. Σκοπός αυτής της πολιτικής δεν είναι να περιορίσετε την πρόσβαση των εργαζομένων σε προϊόντα που θα σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Ο στόχος είναι να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος για το δίκτυο του οργανισμού.
Εταιρικό Εξοπλισμό
Οποιαδήποτε συσκευή ή υπολογιστής που περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε τηλεφωνικά τηλέφωνα γραφείου, smartphones, tablet, φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές και iPad που η Εταιρεία παρέχει για τη χρήση σας, θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για τις επιχειρήσεις της Εταιρείας. Λάβετε υπόψη ότι η Εταιρεία είναι κάτοχος των συσκευών και των πληροφοριών αυτών των συσκευών.
Εάν εγκαταλείψετε την Εταιρεία για οποιονδήποτε λόγο , η Εταιρεία θα απαιτήσει να επιστρέψετε τον εξοπλισμό την τελευταία ημέρα της εργασίας σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές ηλεκτρονικές συσκευές που δεν είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο της Εταιρείας για να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε κατάλληλο διαδικτυακό χώρο κατά τη διάρκεια διακοπών και μεσημεριανού γεύματος.
Χρήση Διαδικτύου
Η χρήση του Διαδικτύου, την εταιρική ώρα, με τη χρήση εταιρικών συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο της Εταιρείας, έχει εξουσιοδότηση να ασκεί μόνο την επιχείρηση της Εταιρείας. Η χρήση του Internet φέρνει τη δυνατότητα παραβίασης της ασφάλειας των εμπιστευτικών πληροφοριών της Εταιρείας.
Η χρήση του Διαδικτύου δημιουργεί επίσης τη δυνατότητα μόλυνσης στο σύστημά μας μέσω ιών ή spyware. Το Spyware επιτρέπει σε μη εξουσιοδοτημένους ανθρώπους, εκτός της εταιρείας, να έχουν πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης της Εταιρείας και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες.
Η κατάργηση τέτοιων προγραμμάτων από το δίκτυο της Εταιρείας απαιτεί από το προσωπικό της Πληροφορικής να επενδύσει χρόνο και προσοχή που να είναι περισσότερο αφοσιωμένος στην τεχνολογική πρόοδο.
Για το λόγο αυτό, και για να διασφαλίσουμε τη χρήση του χρόνου εργασίας κατάλληλα για εργασία, ζητάμε από τα μέλη του προσωπικού να περιορίσουν τη χρήση του Διαδικτύου.
Επιπλέον, σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η χρήση από την Εταιρεία ηλεκτρονικών υπολογιστών ή άλλου ηλεκτρονικού εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων συσκευών που ανήκουν στον εργαζόμενο, κατά την εργάσιμη μέρα της Εταιρείας για να αποκτήσουν, να προβάλουν ή να προσεγγίσουν οποιαδήποτε πορνογραφική ή άλλως ανήθικη, ανήθικη ή μη σχετική με τις επιχειρήσεις ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τερματισμό της απασχόλησης .
Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
Ο εργοδότης σας κατανοεί ότι ένα μέρος από αυτό που κάνετε στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης είναι η προσέλκυση νέων υπαλλήλων και η ενίσχυση της επωνυμίας της Εταιρείας μας. Πολλοί εργαζόμενοι έχουν ευθύνες κοινωνικών μέσων στην περιγραφή της θέσης εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των εμπόρων κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, της τεχνολογικής υποστήριξης και των recruiters .
Ο εργοδότης σας κατανοεί επίσης ότι η σχέση των υπαλλήλων μας με έναν σε απευθείας σύνδεση κόσμο που ξοδεύετε χρόνο στις 24/7 μπορεί να οδηγήσει σε θόλωση του χρόνου εργασίας και εκτός χρόνου εργασίας. Σας ενθαρρύνουμε θερμά να περιορίσετε τη χρήση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης σε περιεχόμενο που σχετίζεται με την εργασία και την εμβέλεια κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
Επιπλέον, απαγορεύεται να μοιράζεστε εμπιστευτικές ή προστατευμένες πληροφορίες που ανήκουν ή αφορούν την Εταιρεία. Σας ενθαρρύνουμε θερμά να μην μοιράζεστε δυσάρεστες πληροφορίες που θέτουν την Εταιρεία ή τους συναδέλφους σας σε δυσμενή κλίμακα.
Η φήμη και η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να προστατεύονται από όλους τους εργαζομένους. Οι ζωές και οι ενέργειες των συναδέλφων σας δεν πρέπει ποτέ να μοιράζονται στο διαδίκτυο. Σημειώστε τις προτιμήσεις των συναδέλφων που είναι γονείς πριν χρησιμοποιήσετε το όνομα των παιδιών τους στο διαδίκτυο.
Στη συμμετοχή των κοινωνικών μέσων από τις συσκευές εργασίας ή κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, απαγορεύεται το περιεχόμενο κοινωνικών μέσων που διακρίνει οποιαδήποτε προστατευμένη ταξινόμηση, συμπεριλαμβανομένης της ηλικίας , της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας , του φύλου, της εθνικής προέλευσης, της αναπηρίας ή των γενετικών πληροφοριών.
Είναι πολιτική της εταιρείας μας να αναγνωρίζουμε επίσης τη σεξουαλική προτίμηση και το βάρος ως προϋπόθεση για την προστασία των διακρίσεων. Κάθε υπάλληλος που συμμετέχει στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, ο οποίος παραβιάζει αυτήν την πολιτική, θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική παρενόχλησης της εταιρείας.
Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Εταιρεία
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει επίσης να χρησιμοποιείται μόνο για εταιρικές δραστηριότητες. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας δεν πρέπει να διανέμονται εκτός της Εταιρείας, χωρίς άδεια, ανά πάσα στιγμή. Επίσης, δεν πρέπει να διεξάγετε προσωπικές συναλλαγές χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Εταιρείας.
Λάβετε υπόψη αυτό επίσης, καθώς σκέφτεστε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνεργάτες, συγγενείς ή φίλους. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με επιχειρήσεις δεν χάνουν χρόνο και προσοχή στην εταιρεία.
Η προβολή πορνογραφίας ή η αποστολή πορνογραφικών αστείων ή ιστοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρείται σεξουαλική παρενόχληση και θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική σεξουαλικής παρενόχλησης. Ο άμεσος τερματισμός είναι η πιο συχνή πειθαρχική ενέργεια που μπορεί να λάβει η Εταιρεία σε αυτές τις περιπτώσεις.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακρίνονται
Οποιοδήποτε περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακρίνει οποιαδήποτε προστατευόμενη ταξινόμηση, συμπεριλαμβανομένης της ηλικίας, της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας, του φύλου, της εθνικής προέλευσης, της αναπηρίας ή των γενετικών πληροφοριών, απαγορεύεται. Είναι πολιτική της εταιρείας μας να αναγνωρίζουμε επίσης τη σεξουαλική προτίμηση και το βάρος ως προϋπόθεση για την προστασία των διακρίσεων. Κάθε υπάλληλος που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπιστεί σύμφωνα με την πολιτική παρενόχλησης.
Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαγορεύονται στην Εταιρεία. Η αποστολή ή η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αφορούν επιχειρήσεις θα οδηγήσει σε πειθαρχική ενέργεια που μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης .
Η Εταιρεία διαθέτει Email Employee
Λάβετε υπόψη ότι η Εταιρεία είναι κάτοχος οποιασδήποτε επικοινωνίας που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που αποθηκεύεται στον εξοπλισμό της εταιρείας. Η διεύθυνση και το λοιπό εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχουν το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε υλικό στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή. Μη θεωρείτε ότι η ηλεκτρονική σας επικοινωνία, αποθήκευση ή πρόσβαση είναι ιδιωτική εάν δημιουργείται ή αποθηκεύεται σε συστήματα εργασίας.
Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη σημασία οποιασδήποτε από αυτές τις ανακοινώσεις, απευθυνθείτε στον διευθυντή σας ή στο προσωπικό ανθρώπινων πόρων για διευκρινίσεις.
Αποποίηση ευθυνών: Σημειώστε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.