Χρησιμοποιήστε αυτήν την Πολιτική Δειγματοληπτικής Δύσης ως οδηγό κατά την ανάπτυξη της δικής σας πολιτικής
Η πολιτική PTO εξασφαλίζει επίσης ότι, ως εργοδότης, έχετε ένα δημοσιευμένο πλαίσιο το οποίο σας παρέχει καθοδήγηση για τη λήψη αποφάσεων που διασφαλίζουν την δίκαιη και ισότιμη μεταχείριση των εργαζομένων.
Και οι δύο αυτοί στόχοι είναι μια νίκη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζομένους.
Ακολούθως είναι η πολιτική δειγματοληψίας του PTO.
Σκοπός της πληρωμένης ώρας (PTO)
Ο σκοπός του Paid Time Off (PTC) είναι να παρέχει στους υπαλλήλους ευέλικτη αμειβόμενη ώρα εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τέτοιες ανάγκες όπως διακοπές, προσωπική ή οικογενειακή ασθένεια, ιατροί, σχολείο, εθελοντισμός και άλλες δραστηριότητες της επιλογής του εργαζομένου. Ο στόχος της εταιρείας είναι να μειώσει τις απρογραμμάτιστες απουσίες και την ανάγκη για εποπτική εποπτεία.
Οι ημέρες PTO που συγκεντρώνετε, ισχύουν (ημερομηνία) αντικαθιστούν όλες τις υπάρχουσες διακοπές, το άρρωστο και τις προσωπικές εργάσιμες ημέρες που σας έχουν χορηγηθεί σύμφωνα με προηγούμενες πολιτικές. Ο χρόνος διακοπών που συγκεντρώσατε κατά το παρελθόν θα μεταφερθεί, πέραν της πολιτικής για τα ΑΟΚ, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας εκείνη τη στιγμή.
Κατευθυντήριες γραμμές για τη χρήση του PTO
Κάθε εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης θα συσσωρεύει τον ΑΣΚ δύο φορές την εβδομάδα σε ωριαίες προσαυξήσεις ανάλογα με τη διάρκεια υπηρεσίας που ορίζεται παρακάτω.
Το PTO προστίθεται στην τράπεζα PTO του εργαζομένου όταν εκδίδεται το διμηνιαίο paycheck. Το PTO που λαμβάνεται θα αφαιρείται από τη δεδουλευμένη τράπεζα χρόνου του εργαζομένου σε προσαυξήσεις μιας ώρας. Οι έκτακτοι υπάλληλοι , οι συμβασιούχοι υπάλληλοι και οι ασκούμενοι δεν είναι επιλέξιμοι για την απόκτηση PTO.
Η επιλεξιμότητα για την απόκτηση PTO εξαρτάται από τον εργαζόμενο είτε εργάζεται είτε χρησιμοποιεί δεδουλευμένο PTO για ολόκληρη την περίοδο διάρκειας δύο εβδομάδων.
Το PTO δεν κερδίζεται σε περιόδους μισθών κατά τις οποίες λαμβάνεται άδεια άνευ αποδοχών, βραχυπρόθεσμη ή μακροχρόνια άδεια αναπηρίας ή άδεια αποζημίωσης εργαζομένων .
Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν χρόνο από την τράπεζα δυναμοδότη τους σε ωριαίες προσαυξήσεις. Ο χρόνος που δεν καλύπτεται από την πολιτική για τα ΑΟΚ και για τους οποίους υπάρχουν ξεχωριστές κατευθυντήριες γραμμές και πολιτικές, περιλαμβάνει τις πληρωμένες διακοπές της εταιρείας, τις ώρες διακοπής , την απαιτούμενη χρεοκοπία και την άδεια στρατιωτικής θητείας.
Για να τραβήξετε τον PTO, απαιτείται προειδοποίηση δύο ημερών στον επιβλέποντα και τον Ανθρώπινο Δυναμικό, εκτός εάν ο PTO χρησιμοποιείται για νόμιμη, απροσδόκητη ασθένεια ή έκτακτη ανάγκη. (Χρησιμοποιήστε τη φόρμα φόρου χρόνου πληρωμής για να ζητήσετε PTO.) Σε όλες τις περιπτώσεις, το PTO πρέπει να εγκριθεί εκ των προτέρων από τον επιβλέποντα υπάλληλο. Η επιχείρησή σας εκτιμά την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ειδοποίηση όταν γνωρίζετε ότι αναμένετε να χάσετε την εργασία σας για προγραμματισμένη απουσία.
Εξαιρέσεις πληρωμένου χρόνου εκτός λειτουργίας (PTO)
- Οι εργαζόμενοι που χάνουν περισσότερες από τρεις διαδοχικές μη προγραμματισμένες ημέρες ενδέχεται να υποχρεωθούν να υποβάλουν ιατρική απελευθέρωση στο τμήμα ανθρώπινων πόρων που τους επιτρέπει να επιστρέψουν στην εργασία.
- Ο ΔΤ που λαμβάνεται πέραν του δεδουλευμένου ΡΤΟ μπορεί να οδηγήσει σε προοδευτικές πειθαρχικές ενέργειες έως και τερματισμού της απασχόλησης . Αυτή η ώρα δεν θα πληρωθεί. Η μόνη πιθανή εξαίρεση από αυτή την πολιτική πρέπει να χορηγείται από τον πρόεδρο της εταιρείας.
- Ο ΠΟΤ που έχει συγκεντρωθεί πριν από την έναρξη της αιτηθείσας και εγκεκριμένης αδείας άδειας απουσίας πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη των ωρών που χάθηκαν πριν από την έναρξη της μη αμειβόμενης άδειας.
- Σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας για την Οικογενειακή και Ιατρική Απαλλαγή (FMLA) , όλος ο χρόνος PTO που έχει συγκεντρωθεί λαμβάνεται πριν από την έναρξη της μη πληρωμής χρόνου FMLA.
- Μη προγραμματισμένες απουσίες , λόγω ασθενειών τεσσάρων ωρών ή περισσότερο, που έχουν ως αποτέλεσμα διαδοχικές ημέρες απουσίας από την εργασία, θεωρούνται ένα ατύχημα απουσίας σε σχέση με πιθανές πειθαρχικές ενέργειες.
Η προοδευτική πειθαρχική δράση σχετικά με τα περιστατικά απουσίας γίνεται σε ένα κυλιόμενο ημερολόγιο 12 μηνών ως εξής:
- Ένα - τρία περιστατικά: Δεν υπάρχει πειθαρχική ενέργεια. Εποπτική καθοδήγηση.
- Τέταρτο περιστατικό: Προφορική προειδοποίηση με τεκμηριωμένη συνεδρία καθοδήγησης
- Πέμπτο συμβάν: Γραπτή προειδοποίηση στο αρχείο του υπαλλήλου
--Στα επτά περιστατικά: Τερματισμός απασχόλησης
Ένας εργαζόμενος ο οποίος λαμβάνει μια δεύτερη γραπτή προειδοποίηση σε ένα κυλιόμενο χρονικό διάστημα 24 μηνών θα έχει τερματίσει την εργασία του.
- Ένας υπάλληλος που έχει χρησιμοποιήσει όλα τα οφέλη του για τις υπηρεσίες FMLA και Βραχυπρόθεσμης Αναπηρίας και εξακολουθεί να μην μπορεί να επιστρέψει στην εργασία, θα έχει τερματίσει την εργασία του.
- Οποιοσδήποτε υπάλληλος που χάνει δύο συνεχείς ημέρες εργασίας χωρίς ειδοποίηση στον επιβλέποντα μπορεί να θεωρηθεί ότι εγκατέλειψε οικειοθελώς τη δουλειά του.
Ειδική επιλεξιμότητα για τον Απενεργοποιημένο Χρόνο (PTO)
Το PTO κερδίζεται σύμφωνα με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα βάσει μιας εβδομάδας εργασίας 40 ωρών. Το PTO υπολογίζεται βάσει του αριθμού των ωρών που εργάστηκαν στο κανονικό πρόγραμμα του υπαλλήλου. Ευχαριστώ την Amy Casciotti της TechSmith Corporation για τους αριθμούς δειγμάτων.
Χρόνια υπηρεσίας
- 1-2: 144 εργάσιμες ώρες ετησίως, κερδισμένα με συντελεστή 2.7693 ώρες για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό έτος.
- 3-4: 152 ώρες εργασίας ετησίως, κερδισμένα με ρυθμό 2.9231 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό διάστημα ενός ημερολογιακού έτους.
- 5-6: 160 εργάσιμες ώρες ετησίως, κερδισμένα με επιτόκιο 3.077 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργαστήριο σε ένα ημερολογιακό έτος.
- 7-8: 168 ώρες εργασίας ετησίως, κερδισμένα με ρυθμό 3.2308 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό διάστημα ενός ημερολογιακού έτους.
- 9-10: 176 εργάσιμες ώρες ετησίως, κερδισμένες με ρυθμό 3.3847 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό έτος.
- 11-12: 184 εργάσιμες ώρες ετησίως, κερδισμένα με συντελεστή 3.5385 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργαστήριο σε ένα ημερολογιακό έτος.
- 13-14: 192 ώρες εργασίας ετησίως, κερδισμένα με ρυθμό 3.6924 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργαστήριο σε ένα ημερολογιακό έτος.
- 15-16: 200 ώρες εργασίας ετησίως, κερδισμένα με ρυθμό 3.8462 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό διάστημα ενός ημερολογιακού έτους.
- 17+: 208 ώρες εργασίας ετησίως, κερδισμένα σε ποσοστό 4,0 ωρών για κάθε πλήρες εβδομαδιαίο εργασιακό διάστημα ενός ημερολογιακού έτους.
Κάθε υπάλληλος μπορεί να μεταφέρει 80 ώρες συσσωρευμένου ΑΟΧ σε ένα νέο ημερολογιακό έτος. Οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση και τη λήψη του PTO τους κατά τη διάρκεια ενός έτους, ώστε να μην χάνουν χρόνο που συγκεντρώνεται όταν λήγει το τρέχον ημερολογιακό έτος. (Το PTO υπόκειται σε εποπτική έγκριση και όχι σε κάθε υπάλληλο που μπορεί να πάρει συσσωρευμένο χρόνο τον Δεκέμβριο · η εταιρεία πρέπει να συνεχίσει να εξυπηρετεί τους πελάτες.)
Εάν η εξασθένηση των επιχειρηματικών συνθηκών εμπόδισε τον εργαζόμενο να πάρει προγραμματισμένο PTO, αυτός ο PTO μπορεί να μεταφερθεί και να ληφθεί το πρώτο εξάμηνο του επόμενου ημερολογιακού έτους με την έγκριση του επικεφαλής τμήματος και του ανθρώπινου δυναμικού.
Οι εργαζόμενοι πληρώνονται για τον ΔΤ που έχουν συγκεντρώσει στο τέλος της απασχόλησης. Εάν ένας υπάλληλος έχει χρησιμοποιήσει χρόνο PTO που δεν έχει ακόμη συγκεντρωθεί και η απασχόληση τερματιστεί, ο PTO που λαμβάνεται αφαιρείται από το τελικό paycheck. Οι εργαζόμενοι που δίνουν προειδοποίηση διάρκειας δύο εβδομάδων για τη λήξη της απασχόλησης πρέπει να εργάζονται τις δύο εβδομάδες χωρίς να χρησιμοποιούν τον ΑΣΧ.
Οι υπάλληλοι που επαναλαμβάνονται θα λάβουν πίστωση για την προηγούμενη εργάσιμη περίοδο και θα συσσωρεύσουν τον τρέχοντα ΠΟΤ για το συνδυασμένο χρόνο.