Ως πρόσφατο πτυχίο, μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να ξέρεις πώς να αποδείξεις ότι θα είναι ένας εξαιρετικός υποψήφιος, αφού πιθανότατα δεν έχεις τόνο εμπειρίας στην εργασία.
Ωστόσο, μεταξύ θέσεων εργασίας το καλοκαίρι, πανεπιστημιουπόλεων, πρακτικής άσκησης, συμμετοχής στην πανεπιστημιούπολη και εθελοντικής εργασίας, πιθανότατα έχετε περισσότερη εμπειρία από ό, τι νομίζετε.
Συμβουλές για τη σύνταξη ενός ισχυρού επιστολής εξουσιοδότησης
Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή. Το πρώτο είναι το περιεχόμενο της επιστολής: Τι θα γράψετε για να δείξετε ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για την εργασία; Μην αντιγράφετε επακριβώς τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντίθετα, η κεράσι επιλέγει την πιο συναφή εμπειρία και δεξιότητές σας. Διαβάστε προσεκτικά τη διαφήμιση εργασίας, για να αποκτήσετε μια αίσθηση του τι αναζητά ο εργοδότης στους υποψηφίους. Είναι πάντα καλύτερο αν μπορείτε να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας - εξηγήστε στο διαχειριστή μίσθωσης γιατί θα θέλατε να εργαστείτε σε αυτή την εταιρεία συγκεκριμένα.
Ο δεύτερος παράγοντας σε μια συνοδευτική επιστολή είναι η μορφή: Είτε στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να διαμορφώσετε σωστά το γράμμα σας. Ελέγξτε τα βασικά στοιχεία της συνοδευτικής επιστολής και ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές μορφοποίησης για να βοηθήσετε την επιστολή σας να ξεχωρίσει .
Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής που έστειλε ένας πρόσφατος απόφοιτος κολλεγίων. Χρησιμοποιήστε αυτό για έμπνευση ενώ γράφετε τα δικά σας συνοδευτικά γράμματα. Δείτε επίσης παρακάτω για περισσότερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών και συμβουλές για την αποστολή επιστολής συνοδευτικής επιστολής και την συνέχιση.
Δείγμα επιστολής εξόδου για έναν πρόσφατο πτυχιούχο κολλεγίου
Αγαπητέ κ. Lambert,
Θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για μια θέση ως βοηθός σύνταξης για την εκδοτική σας εταιρεία. Ως πρόσφατος πτυχιούχος με γραπτή, μοντάζ και διοικητική εμπειρία, πιστεύω ότι είμαι ισχυρός υποψήφιος για μια θέση στην 123 Εκδοτική Εταιρεία.
Μπορείτε να καθορίσετε ότι ψάχνετε για κάποιον με ισχυρές δεξιότητες γραφής. Ως ανώτερος υπάλληλος της Αγγλίας, δάσκαλος συγγραφέας και συντάκτης για ένα κυβερνητικό περιοδικό και ένα γραφείο μάρκετινγκ στο κολέγιο, έχω γίνει ένας εξειδικευμένος συγγραφέας με μια ποικιλία εμπειριών.
Η εργασία ως βοηθός γραφείου στο Γραφείο Υπηρεσιών Σταδιοδρομίας στο XYZ College μου έδωσε τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των διαφόρων διοικητικών καθηκόντων που απαιτούνται από έναν βοηθό σύνταξης. Η δουλειά μου με βοήθησε να αποκτήσω εμπειρία στην πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, την εκτέλεση καθηκόντων συνήθους γραφείου και την εκτέλεση πολυάριθμων εργασιών που περιλαμβάνουν προγράμματα υπολογιστών όπως η Microsoft Access και το Excel. Για τρία χρόνια πραγματοποίησα αυτές τις ευθύνες και άλλους με οργάνωση, ταχύτητα και ακρίβεια και ξέρω ότι θα μπορέσω να εφαρμόσω αυτές τις ικανότητες σε μια θέση με την εταιρεία σου.
Παρόλο που είμαι πρόσφατος πτυχιούχος κολλεγίων, η ωριμότητα, η πρακτική μου εμπειρία και η επιθυμία μου να εισέλθω στην εκδοτική επιχείρηση θα με κάνουν εξαιρετικό συντάκτη.
Θα ήθελα πολύ να ξεκινήσω τη σταδιοδρομία μου με την εταιρεία σας και είμαι βέβαιος ότι θα ήμουν μια ωφέλιμη προσθήκη στην 123 Εκδοτική Εταιρεία.
Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και θα καλέσω μέσα στην επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν θα μπορούσαμε να κανονίσουμε χρόνο για να μιλήσουμε μαζί. Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την προσοχή σας.
Με εκτιμιση,
Σούζαν Σαρμ
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Email: susan.sharp@mail.com
Cell: 555-555-5555
Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν αποστέλλετε την συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μην αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.