Πώς να διαμορφώσετε ένα επιστολόχαρτο
Η ακόλουθη μορφή συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρουσιάζει τον τρόπο συγκέντρωσης ενός εγγράφου που περιέχει τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων. Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολής συνοδευτικής επιστολής ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε εξατομικευμένες συνοδευτικές επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε στους εργοδότες. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές μορφοποίησης.
Θέμα Γραμμή
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , οπότε ο εργοδότης είναι σαφής ως προς τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, η θεματική σας γραμμή μπορεί να είναι "Συντονιστής μάρκετινγκ - Bob Martins". Αυτό βοηθά επίσης να κρατάτε όλες τις πληροφορίες σας εύχρηστες για τον διαχειριστή μίσθωσης και να ταυτοποιείτε εύκολα.
Χαιρετισμός
Αγαπητέ κ. / Μ. Επώνυμο ή αγαπητέ υπεύθυνος προσλήψεων (μόνο αν δεν έχετε πρόσωπο επαφής) . Ακολουθήστε το όνομα του ατόμου με κόμμα ή κόλον. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή.
Σώμα της Επιστολής Εξώφυλλου Email
Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε.
Το σώμα αποτελείται από την πρώτη παράγραφο, τη μεσαία παράγραφο και το συμπέρασμα. Ακολουθούν μερικές ιδέες για αυτό που περιλαμβάνεται σε κάθε μία από αυτές τις ενότητες.
Πρώτη παράγραφος
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πώς βρήκατε την απόσπαση της εργασίας.
Εάν σας παραπέμφθηκε μια επαφή, αναφέρετε το άτομο σε αυτό το μέρος της συνοδευτικής σας επιστολής.
Μέσες παραγράφους
Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Μην αντιγράφετε μόνο τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά συνδέστε τις ικανότητές σας με τα προσόντα που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Παρέχετε παραδείγματα δράσης όπου μπορείτε. Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι είμαι πολύ οργανωμένος, εξηγούμαι: «Κατά τους πρώτους έξι μήνες που πέρασα στην ABC Company, καθιέρωσα γρήγορες συνεδριάσεις check-in πρωινού το πρωί και μετέτρεψα το ημερολόγιο διαχείρισης έργων. Αυτές οι δύο αλλαγές βοήθησαν όλους να παραμείνουν στην κορυφή των προθεσμιών - και να μειώσουμε το κόστος μας για τη βοήθεια τελευταίας στιγμής λόγω των σφαλμάτων προγραμματισμού. "
συμπέρασμα
Εάν έχετε επισυνάψει το βιογραφικό σημείωμά σας, αναφέρετε το σε αυτήν την παράγραφο. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε πώς σχεδιάζετε να ακολουθήσετε. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το να σας εξετάσει τη θέση.
Δωρεάν Κλείσιμο
Συμπεριλάβετε μια ευγενική απόσπαση και, στη συνέχεια, παραλείψτε ένα κενό και γράψτε το όνομά σας.
Τις καλύτερες ευχές,
Το όνομα σου
Υπογραφή
Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn , αν έχετε ένα, οπότε είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με τους διαχειριστές, τους υπεύθυνους προσλήψεων και τις επαφές.
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση
Πόλη, Πολιτεία, Zip
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Κύτταρο
Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα: Διευθυντής μάρκετινγκ - Mary Cody
Αγαπητέ κα. Επίθετο,
Γράφω σχετικά με τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ της XYZ Enterprises που διαφημίζεται στο Monster.com. Η Susan Smith συνέστησε να γράψω άμεσα σε εσάς, καθώς συνεργαστήκαμε εδώ και αρκετά χρόνια στην ABC Inc. και σκέφτηκε ότι αυτή η θέση θα ήταν μια καλή επιλογή για μένα.
Με την ABC, ήμουν μια άμεση αναφορά στη Susan και κατάφερα να αυξήσω τις πωλήσεις του τμήματος μου κατά 15% για τα τρία χρόνια που συνεργαστήκαμε. Αυτό ξεπέρασε το βιομηχανικό πρότυπο κατά 10% κατά τη διάρκεια μιας σχεδόν στάσιμης χρονικής περιόδου. Δεδομένης της θέσης της XYZ στην αγορά και της εμπειρίας μου με το αυξανόμενο μερίδιο αγοράς, αισθάνομαι ότι μπορώ να βοηθήσω να επιτύχω ακόμα μεγαλύτερη επιτυχία στην εταιρεία σας.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και τον κατάλογο των αναφορών για την εκτίμησή σας. Θα συνεχίσω την επόμενη εβδομάδα για να σας παράσχω κάθε επιπλέον πληροφορία που μπορεί να σας ενδιαφέρει. Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε το χρόνο για να επανεξετάσετε το βιογραφικό μου.
Τις καλύτερες ευχές,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Ολοκλήρωση της αίτησής σας
Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της αίτησής σας και να βεβαιώνεστε ότι τα έγγραφά σας είναι γραμμένα καθώς και οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική αλληλογραφία. Η αποστολή ενός επαγγελματικού πακέτου εφαρμογής είναι το πρώτο βήμα για να πάρεις μια συνέντευξη.