Ποιο είναι το σώμα μιας επιστολής συνοδευτικών προσφορών;
Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας είναι το τμήμα της επιστολής που λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ποια θέση υποβάλετε και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη.
Πουλάτε την υποψηφιότητά σας στον αναγνώστη, οπότε είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι για τα προσόντα σας, καθώς σχετίζονται με τη θέση.
Αυτό το μέρος της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τις παραγράφους όπου εξηγείτε γιατί ενδιαφέρεστε και είστε κατάλληλος για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτές οι πειστικές παράγραφοι αποσκοπούν στο να πείσουν το άτομο που διαβάζει το γράμμα ότι είστε κατάλληλος για τη θέση.
Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή θα σας κερδίσει μια συνέντευξη, οπότε είναι σημαντικό να είστε επιτακτικοί και να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για τη δουλειά. Ο διαχειριστής μίσθωσης θα ξοδεύει δευτερόλεπτα για να ελέγξει την επιστολή σας ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχετε πολύ χρόνο για να συνδεθείτε με τον εργοδότη και να κάνετε θετικό αντίκτυπο.
Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο
- Πρώτη παράγραφος: Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε την καταχώριση. Συμπεριλάβετε το όνομα μιας επαφής, αν έχετε ένα.
- Μέσες παράγραφοι: Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των προσόντων σας και των απαιτήσεων θέσης . Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε μερικές μικρότερες παραγράφους ή έναν κατάλογο των προσόντων σας, παρά ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου. Αυτό θα διευκολύνει τον αναγνώστη να σαρώσει γρήγορα και να απορροφήσει αυτές τις σημαντικές πληροφορίες.
- Τελική Παράγραφος: Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε εάν έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας με τον διαχειριστή μίσθωσης για να το κάνετε.
Τι άλλο να συμπεριλάβει στη επιστολή σας
Το υπόλοιπο γράμμα είναι επίσης σημαντικό . Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία αναφέρονται στην κορυφή της επιστολής με γραπτή επιστολή ή κάτω από την υπογραφή σας σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η επιστολή σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει επαγγελματικό χαιρετισμό, επαγγελματικό κλείσιμο και υπογραφή σας. Θα υπογράψετε το όνομά σας σε έντυπη συνοδευτική επιστολή. Εάν μεταφορτώσετε ή στείλετε email με τη συνοδευτική σας επιστολή, η υπογραφή σας θα είναι το δακτυλογραφημένο σας όνομα.
Περισσότερες συμβουλές συνοδευτικής επιστολής
- Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν υποβάλλετε τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίσετε σε μια ηλεκτρονική λίστα. Για να ξεπεράσετε το σύστημα ανίχνευσης των αιτούντων και για έναν πραγματικό άνθρωπο, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Για να τα βρείτε, σαρώστε τη λίστα εργασιών για λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται.
- Γράψτε ένα προσαρμοσμένο συνοδευτικό γράμμα κάθε φορά. Είναι καλό να αρχίσετε με ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης , αλλά θα θελήσετε να προσαρμόσετε την συνοδευτική σας επιστολή σε κάθε ρόλο. Περιλάβετε λεπτομέρειες όπως το πώς μάθατε για την εργασία, γιατί ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα για το ρόλο και γιατί η εμπειρία, οι δεξιότητές σας και τα προσόντα σας σας κάνουν τέλειο υποψήφιο.
- Σύντομη και γλυκιά είναι καλή όταν πρόκειται για το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας. Μην αισθάνεστε την ανάγκη να συνεχίσετε και να συνεχίσετε. Τρεις γραπτές παραγράφους που υπογραμμίζουν την εμπειρία σας και κάνουν την περίπτωσή σας είναι καλύτερες από μια μακρά επιστολή που κανείς δεν θα διαβάσει.
- Μην είστε πολύ ανεπίσημοι, αλλά στοχεύετε στη φυσική γλώσσα. Ενώ τα βιογραφικά είναι αναγκαστικά λίγο περισσότερο στο σημείο, προσπαθείτε να προσελκύσετε τον διαχειριστή μίσθωσης, και αυτό σημαίνει να αφήσετε τη φυσική γοητεία και τον ενθουσιασμό σας να λάμψει. Σκεφτείτε τι θα σας έκανε να καθίσετε και να λάβετε ειδοποίηση εάν διαβάζετε αυτή τη συνοδευτική επιστολή. Τι θα σας εμπνεύσει να σας καλέσω για συνέντευξη;
- Επανεξετάστε και επανεξετάστε ξανά. Δεν μπορεί να λεχθεί ποτέ αρκετά: Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να σας διορθώσει τη συνοδευτική επιστολή σας προτού το στείλετε. Ακόμη και επαγγελματίες συντάκτες χάνουν λάθη στο δικό τους γράψιμο. Πάρτε μια δεύτερη σειρά από μάτια στη συνοδευτική επιστολή σας πριν χτυπήσετε "αποστολή" ή "μεταφόρτωση".